Verrechenbare Zeit

Der Verrechenbare Zeit-Reiter in Manager ist für Unternehmen konzipiert, die ihre Kunden basierend auf der für spezifische Aufgaben oder Projekte aufgewendeten Zeit in Rechnung stellen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die geleisteten Stunden mit detaillierten Beschreibungen zu erfassen und sie Kunden zuzuordnen. Diese Einträge können dann problemlos in Rechnungen umgewandelt werden.

Neue Zeitverrechnung erstellen

Um einen neuen Zeitverrechnungs-Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeitverrechnung.

Wenn Sie neue abrechenbare Stunden protokollieren, werden sie automatisch als Nicht fakturiert markiert.

Rechnungserstellung für Verrechenbare Zeit

Um nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Zeit zu fakturieren:

1. Navigieren Sie zum Kunden-Tab.
2. Klicken Sie auf den Betrag in der Spalte Nicht fakturiert neben dem entsprechenden Kunden.
3. Erstellen Sie eine neue Ausgangsrechnung, indem Sie Neue Ausgangsrechnung für die nicht fakturierten abrechenbaren Zeiten auswählen.

Siehe den Kunden-Leitfaden für weitere Informationen.

Verrechenbare Zeit abschreiben

Wenn Sie sich entscheiden, bestimmte abrechenbare Zeitbuchungen nicht zu fakturieren, können Sie sie abschreiben. Um dies zu tun:

1. Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche des abrechenbaren Zeiteintrags.
2. Ändern Sie das Status-Feld in Abgeschrieben.
3. Wählen Sie das Datum, an dem es abgeschrieben wurde.

Diese Aktion stellt sicher, dass die Zahlen in Ihrem Bilanzbericht genau bleiben. Die Erfassung von abrechenbarer Zeit erhöht Ihr abrechenbares Zeitvermögen, und es verringert sich, wenn die Zeit entweder abgeschrieben oder in Rechnung gestellt wird.

Verrechenbare Zeit Spalten

Der Verrechenbare Zeit Tab enthält mehrere Spalten:

• Datum: Das Datum des abrechenbaren Zeiteintrags.
• Kunde: Der Name des Kunden, dem diese abrechenbare Zeit in Rechnung gestellt wird.
• Beschreibung: Eine detaillierte Erklärung der abrechenbaren Zeit.
• Zeitaufwand: Die Menge an Zeit, die in die Aufgabe oder das Projekt investiert wurde.
• Abteilung: Die Abteilung, die mit der abrechenbaren Zeit verbunden ist, falls zutreffend.
• Betrag: Der monetäre Wert, der durch die multiplication der aufgewendeten Zeit mit dem Stundensatz berechnet wird.
• Status: Der aktuelle Status des abrechenbaren Zeiteintrags.

Status verstehen

Der Status der abrechenbaren Zeit kann in eine der drei Kategorien fallen:

• Nicht fakturiert: Die abrechnungsfähige Zeit wurde noch nicht mit einer Verkaufsrechnung verknüpft und wurde nicht in Rechnung gestellt.
• Fakturiert: Die abrechenbare Zeit wurde in eine Verkaufsrechnung aufgenommen und wurde fakturiert.
• Abgeschrieben: Die abrechenbare Zeit wird nicht in Rechnung gestellt und gilt als Abschreibung.

Anpassen der angezeigten Spalten

Sie können anpassen, welche Spalten im Verrechenbare Zeit Tab angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.

Siehe den Bearbeiten von Spalten Leitfaden für weitere Informationen.

Verwendung von Erweiterte Abfragen

Verwenden Sie Erweiterte Abfragen, um Ihre abrechenbaren Zeiteinträge zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren. Zum Beispiel können Sie nicht in Rechnung gestellte abrechenbare Stunden nach Kunde organisieren:

Siehe den Erweiterte Abfragen Leitfaden für weitere Informationen.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Einige Unternehmen müssen möglicherweise zusätzliche Informationen über abrechenbare Positionen erfassen. Zum Beispiel können Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, um den Namen des beteiligten Mitarbeiters festzuhalten.

Siehe die Benutzerdefinierten Felder Anleitung für weitere Informationen.

Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern verbessert Ihre Berichtsfähigkeiten und ermöglicht es Ihnen, Ihre abrechenbare Zeit nach zusätzlichen Kriterien wie Mitarbeiter zu filtern oder zu gruppieren.