Stapelverarbeitungen

BatchOperations in Manager ermöglichen es Ihnen, Einträge im großen Maßstab zu erstellen, zu aktualisieren, zu löschen und anzuzeigen. Diese Funktionalität ist auf vielen Bildschirmen in Manager verfügbar und verbessert die Effizienz beim Arbeiten mit großen Datenmengen.

Um auf die Stapelverarbeitungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche BatchOperations in der unteren rechten Ecke des entsprechenden Bildschirms.

Stapel erfassen

Die BatchCreate-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Einträge auf einmal zu erstellen, was besonders nützlich ist, wenn Sie eine große Anzahl von Einträgen effizient hinzufügen möchten.

Schritte zur Verwendung von BatchCreate:

1. Zugriff auf BatchCreate:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche BatchOperations.
   • Wählen Sie BatchCreate aus.

2. Vorlagen-Spalten kopieren:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren, um die Vorlage-Spalten zu kopieren.

3. Daten in einer Tabelle vorbereiten:

   • Fügen Sie die kopierten Spalten in Ihr Tabellenkalkulationsprogramm ein.
   • Füllen Sie Ihre Daten entsprechend aus.

4. Fügen Sie Daten zurück in Manager ein:

   • Kopiere die Daten aus deiner Tabelle.
   • Fügen Sie es in das dafür vorgesehene Textfeld in Manager ein.

5. Vervollständigen Sie den Prozess:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche `Weiter`.
   • Überprüfen Sie die Einträge, die Manager importieren wird.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche BatchCreate, um die Erstellung abzuschließen.

Hinweis: Die größte Herausforderung während des Batch-Erstellungsprozesses besteht darin, Ihre Daten korrekt in der Tabelle vorzubereiten. Wenn Sie sich unsicher sind, erstellen Sie ein paar Musterdatensätze innerhalb von Manager und verwenden Sie dann die BatchUpdate-Funktion, um zu sehen, wie diese Einträge in der Tabelle formatiert sind.

Stapel aktualisieren

Die BatchUpdate-Funktion ermöglicht es Ihnen, vorhandene Einträge im Bulk zu bearbeiten und dabei Zeit und Aufwand zu sparen.

Schritte zur Verwendung von BatchUpdate:

1. Zugriff auf BatchUpdate:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche BatchOperations.
   • Wählen Sie BatchUpdate.

2. Bestehende Daten kopieren:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche In Zwischenablage kopieren, um die Daten der Einträge, die Sie aktualisieren, zu kopieren.

3. Daten in der Tabelle bearbeiten :

   • Fügen Sie die Daten in Ihr Tabellenkalkulationsprogramm ein.
   • Nehmen Sie die notwendigen Änderungen an Ihren Daten vor.

4. Aktualisierte Daten zurück in Manager einfügen:

   • Kopieren Sie die aktualisierten Daten aus Ihrer Tabelle.
   • Fügen Sie es wieder in das Textfeld in Manager ein.

5. Vervollständigen Sie den Prozess:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche `Weiter`.
   • Überprüfen Sie die Änderungen, die Manager anwenden wird.
   • Klicken Sie auf die BatchUpdate-Schaltfläche, um die Aktualisierungen abzuschließen.

Stapelkonvertierung

Die BatchRecode-Funktion wird verwendet, um ein einzelnes Feld für mehrere Einträge gleichzeitig zu aktualisieren. Dieses Feature eignet sich hervorragend, um dieselbe Änderung schnell an vielen Datensätzen vorzunehmen.

Schritte zur Verwendung von BatchRecode:

1. Zugriff auf BatchRecode:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche BatchOperations.
   • Wählen Sie BatchRecode aus.

2. Feld auswählen und Änderungen anwenden:

   • Wählen Sie das Feld aus, das Sie aktualisieren möchten.
   • Wenden Sie den neuen Wert auf die ausgewählten Einträge an.

Stapel löschen

Die BatchDelete-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Einträge auf einmal zu löschen, was vorteilhaft ist, wenn Sie eine große Anzahl von Einträgen schnell entfernen müssen.

Schritte zur Verwendung von BatchDelete:

1. Zugriff auf BatchDelete:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche BatchOperations.
   • Wählen Sie BatchDelete aus.

2. Auswahl der zu löschenden Einträge:

   • Wählen Sie die Einträge aus, die Sie löschen möchten.

3. Löschbestätigung:

   • Bestätigen Sie die Löschung, um die Einträge zu entfernen.

Stapelansicht

Die BatchView-Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Einträge gleichzeitig überprüfen oder drucken müssen.

Schritte zur Verwendung von BatchView:

1. BatchView aufrufen:

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche BatchOperations.
   • Wählen Sie BatchView.

2. Einträge Überprüfen:

   • Die angezeigten Einträge anzeigen.

Hinweise zur Verwendung von GUID-Identifikatoren

Beim Verwenden von BatchCreate oder BatchUpdate erfordern einige Felder eine GUID (Global eindeutiger Bezeichner), die im Format xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx vorliegt. Sie können diesen GUID-Bezeichner durch den Nummer des Objekts ersetzen, falls zutreffend.

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Durch die Nutzung von Stapelverarbeitungen in Manager können Sie große Datenmengen effizient verwalten, Zeit sparen und Ihren Arbeitsablauf vereinfachen.