Die Abteilungen-Funktion in Manager ermöglicht es Ihnen, verschiedene Segmente Ihres Unternehmens unabhängig zu verwalten. Durch die Nutzung von Abteilungen können Sie Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten für jeden einzelnen Teil Ihrer Organisation überprüfen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen in mehreren Regionen, Abteilungen oder Produktlinien tätig ist.
Um auf die Abteilungen Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zum Einstellungen Tab und wählen Sie Abteilungen aus.
Um eine neue Abteilung zu erstellen:
Gehe zur Seite Abteilungen unter Einstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Abteilung.
Geben Sie den Namen und alle anderen relevanten Informationen für die Abteilung ein.
Klicken Sie auf Erstellen, um die neue Abteilung zu speichern.
Sobald Ihre Abteilung erstellt ist, können Sie sie einzelnen Transaktionen zuweisen, wie z.B.:
ZahlungsausgängeZahlungseingängeAusgangsrechnungenAbteilungen können Transaktionen zugewiesen werden, die in Gewinn- und Verlustkonten oder Ihren benutzerdefinierten Bilanzkonten kategorisiert sind.
Hinweis: Es ist nicht möglich, Abteilungen auf Transaktionsebene Subkonten zuzuordnen. Subkonten umfassen:
Bank- und KassenkontenLieferantenSonderkontenFür Unterkonten müssen Sie die Abteilung auf Kontenebene zuweisen, da der gesamte Saldo eines Unterkontos von einer bestimmten Abteilung gehalten werden muss. Zum Beispiel gehört der Saldo eines bestimmten Bankkontos einer bestimmten Abteilung. Sie können ein Bankkonto nicht auf mehrere Abteilungen aufteilen. Daher haben Unternehmen möglicherweise separate Bankkonten für jede Abteilung, falls erforderlich.
Manager unterstützt die Möglichkeit, Transaktionen zwischen Abteilungen zu verwalten und verfolgt automatisch Darlehenskonten zwischen Abteilungen. Wenn Sie beispielsweise eine Zahlung von einem Bankkonto der Abteilung A für eine Ausgabe, die der Abteilung B zugeordnet ist, vornehmen, erstellt Manager automatisch ein Darlehenskonto, um zu verfolgen, wie viel die Abteilungen einander schulden.
Sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung Berichte unterstützen die Möglichkeit, Zahlen pro Division anzuzeigen. Sie können:
Abteilungen sind geeignet, wenn Ihr Unternehmen in mehrere Teile unterteilt werden kann, die Sie unabhängig verwalten und berichten möchten. Dies unterscheidet sich von Projekten, die typischerweise ein Start- und Enddatum haben und verwendet werden, um spezifische Vorhaben zu verfolgen.
Für weitere Informationen siehe Projekte.