Sachanlagen

Der Sachanlagen-Reiter ist dafür ausgelegt, langfristige wertvolle Gegenstände für Ihr Unternehmen zu verfolgen und zu verwalten, wie z.B. Grundstücke, Gebäude, Fahrzeuge oder Maschinen. Er ermöglicht es Ihnen, Käufe zu erfassen und die angesammelte Abschreibung dieser Anlagen über die Zeit effizient und genau zu überwachen.

Erstellen einer neuen Sachanlage

Um einen neuen Anlagevermögen zu erstellen:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Sachanlagen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Sachanlage.

Wenn Sie einen neuen Anlagevermögen erstellen, wird die Anschaffungskosten zunächst null sein, da noch keine Transaktionen darauf zugewiesen wurden.

Einrichten der Anschaffungskosten

Um die Anschaffungskosten festzulegen, müssen Sie eine Transaktion erstellen, die den Kauf des Anlagevermögens darstellt.

Aufzeichnung eines Barverkaufs

Wenn Sie den Anlagegegenstand bar gekauft haben:

1. Gehe zum Zahlungsausgänge-Reiter.
2. Klicken Sie auf die Neuer Zahlungsausgang-Taste.
3. Weisen Sie die Zahlung dem Konto Sachanlagen zu Anschaffungskosten zu.
4. Wählen Sie den spezifischen Anlagevermögen aus.

Aufzeichnung eines Kreditkaufs

Wenn Sie den Anlagevermögen auf Kredit von einem Lieferanten (über eine Rechnungsstellung) erworben haben:

1. Navigieren Sie zum Eingangsrechnungen-Tab.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Eingangsrechnung.
3. Weisen Sie den Kauf dem Konto Anlagevermögen zu Herstellungskosten zu.
4. Wählen Sie den spezifischen Anlagevermögen aus.

Veräußern einer Sachanlage

Jedes feste Vermögen wird schließlich entsorgt, entweder durch Verkauf oder Abschreibung.

Erfassung des Verkaufs einer Sachanlage

Wenn ein Anlagevermögen verkauft wird:

1. Weisen Sie die Verkaufs Transaktion dem Konto Sachanlagen zu Kosten zu, genau wie beim ursprünglichen Kauf des Vermögenswerts.
2. Markieren Sie die Sachanlage als disponiert:
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten der Sachanlage.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Disponierte Sachanlage.
   • Geben Sie das Datum der Disponierung ein.

Durch die Markierung der Sachanlage als veräußert, wird Manager automatisch eine Transaktion erstellen, die den Buchwert der Sachanlage auf null setzt. Die Differenz zwischen dem Buchwert und den Veräußerungserlösen wird auf das Konto Sachanlagenverlust bei Veräußerung in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung gebucht.

Sachanlagen-Registerkarten-Spalten

Der Tab Sachanlagen enthält mehrere Spalten:

Code (GetCode)

• Der dem Anlagevermögen zugewiesene Code zur Identifikation.

Name (GetName)

• Der Titel oder Name des Anlagevermögens.

Beschreibung (GetDescription)

• Eine Beschreibung des Anlagevermögens.

Abschreibungsrate (GetAbschreibungsrate)

• Der auf das Anlagevermögen angewandte Abschreibungssatz.

Kontensteuerung (GetControlAccount)

• Gibt das Kontrolle Konto an, zu dem der Anlagevermögen gehört.
• Wenn Sie keine benutzerdefinierten Kontrollkonten verwenden, wird das Standardkonto Kontrollkonto für Sachanlagen angezeigt.

Abteilung (GetAbteilung)

• Zeigt den Namen der Abteilung, zu der dieses Anlagevermögen gehört.
• Wenn Sie keine Abteilungen verwenden, wird diese Spalte leer sein.

Akquisitionskosten (GetAcquisitionCost)

• Die Summe der Transaktionen, die diesem Anlagevermögen zugeordnet sind.
• Stellt die Anschaffungskosten des Anlagevermögens dar.

Abschreibungen (GetAbschreibungen)

• Die Summe der AfA Sachanlagen, die mit diesem Anlagevermögen verbunden sind.
• Spiegelt die angesammelte Abschreibung des Anlagevermögens wider.

Buchwert (GetBookValue)

• Berechnet durch Subtrahieren von Abschreibungen von den Anschaffungskosten.
• Stellt den aktuellen Wert des Anlagevermögens dar.

Status (GetStatus)

• Gibt an, ob der feste Vermögensgegenstand als Aktiv gekennzeichnet ist oder als Disponiert gekennzeichnet wurde.

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Durch die effektive Nutzung des Sachanlagen-Tabs können Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre Sachanlagen führen, die Abschreibung überwachen und Entsorgungen verwalten, um eine umfassende Sachanlagenverwaltung in Ihrem Buchhaltungssystem sicherzustellen.