Spesenabrechnungen

Die Spesenabrechnungen-Registerkarte ermöglicht es Ihnen, Auslagen zu verwalten und zu verfolgen, die von Mitarbeitern oder Mitgliedern entstanden sind und die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation erstatten möchte. Die Nutzer können jede Abrechnung eingeben, den Betrag, die Beschreibung und alle anderen relevanten Details zu der Ausgabe angeben. Sobald sie erfasst sind, können diese Abrechnungen zur Erstattung bearbeitet werden. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Überwachung dieser Ausgaben, eine korrekte Darstellung in den Finanzunterlagen der Organisation und dass Mitarbeiter oder Mitglieder entsprechend erstattet werden.

Um auf die Registerkarte Spesenabrechnungen zuzugreifen:

Erstellen einer neuen Spesenabrechnung

Um eine neue Spesenabrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Spesenabrechnung:

Füllen Sie die erforderlichen Angaben für den Spesenantrag aus, einschließlich Betrag, Beschreibung und anderer relevanter Informationen.

Verstehen der Spesenabrechnungen Tabellenspalten

Der Tab Spesenabrechnungen enthält mehrere Spalten, die Ihnen helfen, Spesenabrechnungen zu organisieren und zu überprüfen:

• Datum: Das Datum, an dem die Ausgabe geltend gemacht wurde.
• Referenz: Eine eindeutige Kennung für jede Spesenabrechnung.
• Bezahlt Von: Der Name des Mitarbeiters, Kapitalkontos oder Zahlers, der die Ausgaben im Auftrag des Unternehmens getragen hat.
• Zahlungsempfänger: Der Name des Zahlungsempfängers, der bezahlt wurde.
• Beschreibung: Eine Beschreibung des Ausgabenantrags.
• Konten: Zeigt die Konten aus Ihrem Kontenplan an, die mit dem Spesenerstattungsantrag verbunden sind, und gibt an, wie die Ausgaben kategorisiert wurden.
• Betrag: Der Gesamtbetrag des Ausgabenantrags.

Durch die genaue Eingabe und Verfolgung von Spesenanträgen stellen Sie sicher, dass alle Eigenkosten erfasst werden und dass Erstattungen effizient gehandhabt werden.