Der Firmen-Reiter ist der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie die Manager-Anwendung öffnen. Er fungiert als Zugang zu einem bestimmten Geschäftsbetrieb.
Auf diesem Bildschirm finden Sie eine Liste aller Unternehmen, die Sie hinzugefügt haben. Sie können das Unternehmen auswählen, an dem Sie arbeiten möchten, indem Sie auf seinen Namen klicken.
Um eine neue Firma anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Firma hinzufügen und wählen Sie dann die Option Neue Firma anlegen aus dem Dropdown-Menü. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Firma anlegen.
Um eine bestehende Firma zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Firma hinzufügen, gefolgt von der Option Firma importieren. Siehe Firma importieren für weitere Informationen.
Um ein bestehendes Unternehmen zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Firma löschen neben dem Unternehmen, das Sie löschen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Firma löschen.
Wenn Sie die Desktop-Edition verwenden, ist es wichtig, regelmäßig eine Datensicherung Ihres Unternehmens oder Ihrer Unternehmen durchzuführen, um Datenverlust zu vermeiden. Während die Cloud-Edition Ihre Daten automatisch sichert, haben Sie die Möglichkeit, eigene Datensicherungen zu erstellen, genau wie bei der Desktop-Edition, für zusätzliche Sicherheit. Siehe Datensicherung für weitere Informationen.
Wenn Transaktionen, Kunden, Lieferanten, Vermögenswerte, Lagerartikel, Konten und Anhänge eingegeben, bearbeitet und möglicherweise gelöscht werden, kann die Buchhaltungsdatei einer Firma größer als nötig werden. Sie können die Dateigröße der Datenbank neu aufbauen, indem Sie zum Firmen-Bildschirm gehen und auf die Dateigröße klicken, die neben einer Firma angezeigt wird. Siehe Datenbank neu aufbauen für weitere Informationen.
Wenn Sie die Desktop-Edition verwenden, werden Ihre Daten im standardmäßigen Anwendungsdatenordner gespeichert. Der Standardort hängt von Ihrem Betriebssystem ab. Sie können jedoch diesen Ordner einfach verschieben, indem Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen klicken. Dies ist nützlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Daten automatisch in Ihrem bevorzugten synchronisierten Ordner wie Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud oder ähnlichen Diensten für automatische Sicherungen gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner auswählen.
Wenn Sie als Administrator in der Cloud-Edition oder der Server-Edition angemeldet sind, können Sie alle Unternehmen sehen. Wenn Sie kein Administrator sind, sehen Sie nur die Unternehmen, die Ihnen vom Administrator zugewiesen wurden, die unter dem Tab Benutzer verwaltet werden können. Siehe Benutzer für weitere Informationen.
Manager kann sich weigern, eine beschädigte Unternehmensdatenbank zu öffnen. Siehe Beschädigte Datenbank für weitere Informationen.
Manager kann auch die Öffnung einer Geschäftsdatenbank verweigern, die aus einer neueren Version importiert wurde. Siehe Neuere Version erforderlich für weitere Informationen.