Ordner auswählen

Beim Verwenden der Manager Desktop-Edition werden Ihre Geschäftsdaten in dem Ordner für Anwendungsdaten gespeichert. In diesem Ordner sucht Manager nach .manager-Dateien, die jeweils ein separates Geschäft repräsentieren. Jede .manager-Datei enthält alle Buchhaltungsdaten, Einstellungen, Anhänge, E-Mails und die Historie eines einzelnen Unternehmens.

Standardanwendungsdatenordnerstandorte

Der Standardstandort des Anwendungsdatenordners hängt von Ihrem Betriebssystem ab:

• Windows:
  • C:\Benutzer\[Benutzername]\Dokumente\Manager.io
  • oder C:\Benutzer\[Benutzername]\OneDrive\Dokumente\Manager.io (wenn Sie OneDrive verwenden)
• macOS:
  • /Benutzer/[Benutzername]/Dokumente/Manager.io
• Linux:
  • /home/[Benutzername]/Dokumente/Manager.io

Hinweis: Der [Benutzername] ist der Benutzername Ihres Computers. Der Standarddatenpfad kann variieren und möglicherweise im Datei-Explorer Ihres Betriebssystems verborgen sein.

Anzeigen und Ändern des Anwendungsdatenordners

Wenn Sie Manager öffnen und die Liste der Firmen im Firmen-Tab anzeigen, sehen Sie den aktuellen Pfad des Anwendungsdatenordners in der unteren linken Ecke des Fensters. Daneben befindet sich ein Ordner auswählen-Button, mit dem Sie den Speicherort Ihres Anwendungsdatenordners ändern können.

Wenn Sie zuvor den Anwendungsdatenordner geändert haben, wird auch eine Standardstandort wiederherstellen-Schaltfläche angezeigt. Ein Klick auf diese Schaltfläche setzt den Anwendungsdatenordner auf seinen Standardstandort für Ihr Betriebssystem zurück.

Wichtige Hinweise

• Ändern oder Zurücksetzen des Anwendungsdatenordners modifiziert oder löscht nicht eines Ihrer Unternehmen, deren Einstellungen oder Anhänge.
• Es sagt Manager einfach, wo nach .manager Dateien gesucht werden soll.
• Das Ändern des Ordners verschiebt keine Geschäftsdaten-Dateien an den neuen Standort oder davon weg.
• Sie müssen Ihre Geschäftsdaten nach dem Ändern des Ordners manuell verschieben oder importieren.

So ändern Sie den Anwendungsdatenordner

Um den Anwendungsdatenordner an einen neuen Speicherort (wie z.B. ein anderes Laufwerk oder einen cloud-synchronisierten Ordner) zu ändern, befolgen Sie diese Schritte:

1. Erstellen Sie den neuen Ordner

Verwenden Sie die Dateiverwaltungstools Ihres Betriebssystems (Datei-Explorer unter Windows, Finder unter macOS oder Dateien unter Linux), um einen neuen Ordner zu erstellen, in dem Sie Ihre Manager-Datendateien speichern möchten.

2. Ändern Sie den Ordner in Manager

1. Öffnen Sie Manager und gehen Sie zum Firmen Tab.
2. Klicken Sie auf die Ordner auswählen-Schaltfläche in der unteren linken Ecke.
3. Ein Fenster zum Durchsuchen von Dateien öffnet sich. Navigieren Sie zu dem neuen Ordner, den Sie erstellt haben, und wählen Sie ihn aus.
4. Klicken Sie auf Ordner auswählen (oder Öffnen auf einigen Systemen).

3. Bestätigen Sie die Änderung

Nachdem Sie den neuen Ordner ausgewählt haben, wird die Firmen-Liste leer angezeigt. Das liegt daran, dass Manager jetzt im neuen Ordner sucht, der noch keine Firmendateien enthält.

Hinzufügen Ihrer Firmen zum neuen Ordner

Sie haben zwei Optionen, um Ihre Unternehmen wieder in Manager erscheinen zu lassen:

Option 1: Firmen importieren

1. Im Firmen-Reiter klicken Sie auf die Firma hinzufügen-Schaltfläche.
2. Wählen Sie Unternehmen importieren aus dem Dropdown-Menü.
3. Durchsuchen Sie den alten Anwendungsdatenordner.
4. Wählen Sie eine .manager-Datei aus (jede Datei stellt ein Unternehmen dar) und klicken Sie auf Öffnen.
5. Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Unternehmen, das Sie importieren möchten.

Option 2: Geschäftsdaten verschieben

1. Manager schließen.
2. Verwenden Sie die Dateienverwaltungswerkzeuge Ihres Betriebssystems, um zu Ihrem alten Anwendungsdatenordner zu navigieren.
3. Wählen Sie alle Dateien mit der .manager-Erweiterung aus.
4. Bewege (oder kopiere) diese Dateien in den neuen Anwendungsdatenordner, den du erstellt hast.
5. Öffnen Sie Manager. Ihre Firmen werden automatisch im Firmen Tab angezeigt.

Hinweis: Das Verschieben der Dateien stellt sicher, dass alle Ihre Daten, einschließlich Anhänge und E-Mails, erhalten bleiben.

Zurücksetzen des Anwendungsdatenordners auf die Standardeinstellungen

Wenn Sie zum Standardanwendungsdatenordner zurückkehren möchten:

1. Öffnen Sie Manager und gehen Sie zum Firmen Tab.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Standardstandort zurücksetzen in der unteren linken Ecke.
3. Manager wird jetzt im Standardverzeichnis Ihres Betriebssystems nach Geschäftsdaten suchen.

Denken Sie daran, alle .manager-Dateien zurück in den Standardordner zu verschieben, wenn Sie sie an einen anderen Ort verschoben haben.

Tipps zur Verwaltung Ihres Anwendungsdatenordners

• Regelmäßig sichern: Halten Sie immer Sicherungskopien Ihrer .manager Dateien, insbesondere bevor Sie Änderungen an den Dateispeicherorten vornehmen.
• Nutzen Sie Cloud-Speicher sorgfältig: Wenn Sie wählen, Ihren Anwendungsdatenordner in einem cloud-synchronisierten Verzeichnis (wie OneDrive, Dropbox oder Google Drive) abzulegen, seien Sie vorsichtig bei möglichen Synchronisierungsproblemen, die Ihre Daten beschädigen könnten.
• Dateien Organisiert Halten: Halten Sie eine klare Ordnerstruktur, um mehrere Unternehmen effizient zu verwalten.

Schlussfolgerung

Durch die Verwaltung Ihres Anwendungsdatenordners haben Sie die Kontrolle darüber, wo Ihre Geschäftsdaten gespeichert sind. Ob Sie mehr Speicherplatz benötigen, einen anderen Standort bevorzugen oder mit Cloud-Diensten integrieren möchten, das Ändern des Anwendungsdatenordners ist einfach und hält Ihre Daten sicher.