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Eingangsrechnungen

Die Eingangsrechnungen-Registerkarte ist der Ort, an dem Sie Rechnungen von Lieferanten für gekaufte Waren oder Dienstleistungen erfassen.

Jede Rechnung, die Sie eingeben, erhöht den Saldo des Lieferanten in den Verbindlichkeiten, was das Geld darstellt, das Sie ihnen schulden.

Von diesem Tab können Sie Fälligkeitsdaten der Zahlungen verfolgen, den Cashflow verwalten und eine genaue Aufzeichnung der Ausgaben sicherstellen.

Eingangsrechnungen

Erste Schritte

Um eine neue Eingangsrechnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Eingangsrechnung.

EingangsrechnungenNeue Eingangsrechnung

Für weitere Informationen, siehe: EingangsrechnungBearbeiten

Verstehen der Anzeige

Die Eingangsrechnungen Registerkarte zeigt wichtige Informationen zu jeder Rechnung in organisierten Spalten an.

Sie können anpassen, welche Spalten angezeigt werden, und erweiterte Abfragen verwenden, um Ihre Verbindlichkeiten zu analysieren.

Ausstellungsdatum
Ausstellungsdatum

Die Ausstellungsdatum Spalte zeigt das Datum auf der Rechnung des Lieferanten.

Dieses Datum bestimmt, wann die Ausgabe in Ihren Konten erfasst wird und beeinflusst die Fälligkeitsdatum Berechnungen.

Fälligkeitsdatum
Fälligkeitsdatum

Die Fälligkeitsdatum Spalte gibt an, wann die Zahlung an den Lieferanten fällig ist.

Das hilft Ihnen, den Cashflow zu verwalten und Verzugszinsen zu vermeiden.

Rechnungen nach diesem Datum werden als Überfällig angezeigt.

Beleg-Nr.
Beleg-Nr.

Die Beleg-Nr. Spalte enthält die Rechnungsnummer des Lieferanten.

Dieser Beleg-Nr. hilft Ihnen, Zahlungen mit Rechnungen abzugleichen und Fragen mit Lieferanten zu klären.

Bestellung
Bestellung

Die Bestellung Spalte zeigt an, welche Bestellung diese Rechnung erfüllt.

Dies hilft Ihnen zu überprüfen, dass die fakturierten Beträge mit dem übereinstimmen, was bestellt und genehmigt wurde.

Lieferant
Lieferant

Die Lieferant Spalte zeigt an, welcher Lieferant diese Rechnung gesendet hat.

Der Lieferantname verlinkt zu ihrem vollständigen Datensatz, wo Sie alle Geschäftsfälle und den aktuellen Saldo sehen können.

Beschreibung
Beschreibung

Die Beschreibung Spalte bietet eine Übersicht darüber, was diese Rechnung abdeckt.

Dies hilft Ihnen, die Art der Ausgabe schnell zu verstehen, ohne die vollständigen Rechnungsdetails anzuzeigen.

Projekt
Projekt

Die Projekt Spalte zeigt an, welche Projekte Aufwendungen für diese Rechnung hatten.

Da Projekte pro Position zugewiesen werden, kann eine Rechnung Aufwendungen für mehrere Projekte enthalten.

Dies hilft Ihnen, Projektkosten und Gewinn zu verfolgen.

Rechnung abgeschlossen
Rechnung abgeschlossen

Die Rechnung abgeschlossen Spalte zeigt an, ob diese Rechnung als abgeschlossen markiert ist.

Abgeschlossene Rechnungen sind von bestimmten Berichten ausgeschlossen und können nicht bearbeitet werden, ohne sie wieder zu öffnen.

Quellensteuer
Quellensteuer

Die Quellensteuer Spalte zeigt die Steuer, die von dieser Rechnungszahlung abgezogen wurde.

Quellensteuer wird in der Regel an der Quelle abgezogen und an die Steuerbehörden im Namen des Lieferanten abgeführt.

Dieser Betrag reduziert, was Sie direkt an den Lieferanten zahlen müssen.

Rabatt
Rabatt

Die Rabatt Spalte zeigt den gesamten Rabattbetrag, der auf diese Rechnung angewendet wurde.

Rabatte können positionsspezifisch sein oder auf die gesamte Rechnung angewendet werden.

Dies reduziert den Gesamtbetrag, den Sie dem Lieferanten schulden.

Rechnungsbetrag
Rechnungsbetrag

Die Rechnungsbetrag Spalte zeigt den gesamten Rechnungsbetrag einschließlich aller Positionen, Steuern und Anpassungen.

Dies ist der volle Betrag, den der Lieferant erwartet, bezahlt zu werden.

Für Rechnungen in Fremdwährung werden sowohl die Original- als auch die Basis-Währungsbeträge angezeigt.

Fälliger Betrag
Fälliger Betrag

Die Spalte Fälliger Betrag zeigt den verbleibenden Betrag, den Sie noch für diese Rechnung schulden.

Dieser Saldo verringert sich, wenn Sie Zahlungen an den Lieferanten leisten.

Klicken Sie auf den Betrag, um alle Zahlungsausgänge und Haben, die auf diese Rechnung angewendet wurden, anzuzeigen.

Tage bis Fälligkeit
Tage bis Fälligkeit

Die Spalte Tage bis Fälligkeit zeigt, wie viele Tage bis zur Fälligkeit dieser Rechnung Zahlungsausgang verbleiben.

Dieser Countdown hilft Ihnen, den Cashflow zu planen und verspätete Zahlungen zu vermeiden.

Wenn dies null erreicht, ist die Rechnung heute zur Zahlung fällig.

Tage überfällig
Tage überfällig

Die Spalte Tage überfällig zeigt an, wie viele Tage seit dem Fälligkeitsdatum der Rechnung vergangen sind.

Überfällige Rechnungen können Zuschläge bei Zahlungsverzug verursachen oder die Beziehungen zu Lieferanten beschädigen.

Verwenden Sie dies, um zu priorisieren, welche überfälligen Rechnungen zuerst bezahlt werden sollen.

Status
Status

Die Status-Spalte zeigt den aktuellen Zahlungsausgangsstatus dieser Rechnung auf einen Blick.

Grün bedeutet bezhalt, gelb bedeutet, dass die Zahlung fällig wird, und rot signalisiert überfällig.

Dieser visuelle Indikator hilft Ihnen, Rechnungen, die Aufmerksamkeit benötigen, schnell zu identifizieren.