Verrechenbare Auslagen

Rechnungsfähige Ausgaben sind Kosten, die Ihr Unternehmen im Namen eines Kunden verursacht, mit der Erwartung, dass sie erstattet werden. Zu diesen Ausgaben können Materialien, externe Dienstleistungen, Reisekosten und alle anderen Ausgaben gehören, die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen möchten. Manager.io ermöglicht es Ihnen, diese Ausgaben effizient zu verfolgen und Ihre Kunden genau zu fakturieren.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie die Funktion der Verrechenbaren Auslagen in Manager.io aktivieren und verwenden können.

Verrechenbare Auslagen aktivieren

Um mit den verrechenbaren Auslagen zu beginnen, müssen Sie die Funktion in Ihren Einstellungen aktivieren.

1. Gehe zum Einstellungen-Tab in Manager.io.
2. Klicken Sie auf Verrechenbare Auslagen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert, um die Funktion zu aktivieren.

Sobald aktiviert, wird ein neues Konto mit dem Namen Verrechenbare Auslagen zu Ihrem Kontenplan unter den Aktivkonten in der Bilanz hinzugefügt.

Konfigurieren des Kundenbereichs

Um abrechnungsfähige Ausgaben im Zusammenhang mit Ihren Kunden zu überwachen, können Sie die Registerkarte Kunden anpassen, um nicht in Rechnung gestellte Beträge anzuzeigen.

1. Gehe zum Kunden Tab.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten bearbeiten.
3. Aktivieren Sie die Nicht fakturiert-Spalte, indem Sie das Kästchen daneben ankreuzen.

Mit der aktiven Spalte Nicht fakturiert können Sie leicht erkennen, welche Kunden mit verrechenbaren Ausgaben verbunden sind, die noch nicht fakturiert wurden.

Verrechenbare Auslagen erfassen

Sie können abrechenbare Ausgaben über verschiedene Transaktionen wie Zahlungsausgänge, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen erfassen. So weisen Sie eine Ausgabe einem Kunden zu:

1. Erstellen Sie eine neue Transaktion (z. B. Zahlung, Rechnungsbeleg oder Spesenantrag).
2. Wählen Sie das Verrechenbare Auslagen Konto im Dropdown-Menü zur Kontonauswahl aus.
3. Wählen Sie den entsprechenden Kunde aus dem Kundendropdown aus, um die Ausgabe zuzuweisen.

Durch die Zuweisung der Auslage an das Konto Verrechenbare Auslagen und die Angabe des Kunden verfolgt Manager.io den Betrag als Vermögenswert, der erstattet wird.

Verstehen der Buchhaltungsbehandlung

Das Verrechenbare Auslagen-Konto ist ein Anlagekonto in Ihrer Bilanz. Die Erfassung von Auslagen hier wirkt sich nicht sofort auf Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aus. Diese Behandlung stellt sicher, dass Ausgaben, von denen Sie eine Erstattung erwarten, Ihr Einkommen und Ihre Ausgaben nicht vorzeitig erhöhen.

Wenn Sie dem Kunden für die abrechenbaren Ausgaben eine Rechnung stellen:

• Der Betrag verschiebt sich vom Verrechenbare Auslagen-Vermögenskonto zu Ihren Einkommenskonten.
• Die Ausgabe wird in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung zum Zeitpunkt der Entstehung erfasst.
• Die Erstattung vom Kunden gleicht die Ausgaben aus und spiegelt Ihre finanzielle Lage genau wider.

Rechnungsstellung für verrechenbare Auslagen

Nach der Erfassung von verrechenbaren Ausgaben:

1. Gehe zum Kunden-Tab.
2. Wählen Sie den Kunden mit nicht fakturierten abrechnungsfähigen Ausgaben aus.
3. Erstellen Sie eine Rechnung für den Kunden, einschließlich der berechnungsfähigen Auslagen.

Manager.io schlägt automatisch abrechenbare Ausgaben vor, die auf der Rechnung aufgenommen werden sollen, sodass Sie keine offenen Beträge des Kunden übersehen.

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Durch die Nutzung der Funktion für Verrechenbare Auslagen in Manager.io können Sie die im Namen Ihrer Kunden entstandenen Auslagen genau verfolgen und den Erstattungsprozess optimieren. Dies gewährleistet Transparenz und Effizienz in Ihren Abrechnungspraktiken.