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Mitarbeiter

Die Mitarbeiter-Registerkarte hilft Ihnen, Informationen für alle Mitarbeiter innerhalb Ihrer Firma zu verwalten.

Verwenden Sie diesen Tab, um Mitarbeiterdetails zu verfolgen, Kontosalden zu überwachen und Zahlungsausgangsstatus anzuzeigen.

Erste Schritte

Mitarbeiter

Um einen neuen Mitarbeiter zu erstellen, klicken Sie auf die Neuer Mitarbeiter Schaltfläche.

MitarbeiterNeuer Mitarbeiter

Verstehen der Mitarbeiterliste

Der Mitarbeiter Tab zeigt die folgenden Spalten an:

Nummer
Nummer

Ein eindeutiger Identifikationsnummer für den Mitarbeiter. Dies kann eine Mitarbeiternummer, ID oder ein beliebiger benutzerdefinierter Code sein, der von Ihrer Organisation verwendet wird, um Mitarbeiter zu identifizieren.

Name
Name

Der vollständige Name des Mitarbeiters. Dies ist typischerweise ihr rechtlicher Name, wie er in den Beschäftigungsunterlagen erscheint, und wird auf Entgeltabrechnungen und Berichten angezeigt.

E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, die für Arbeitskommunikationen verwendet wird. Diese E-Mail kann zum Senden von elektronischen Entgeltabrechnungen und sonstigen mitarbeiterbezogenen Dokumenten verwendet werden.

Bestandskonto
Bestandskonto

Das Bestandskonto, das mit dem Mitarbeiter verbunden ist. Wenn keine benutzerdefinierten Bestandskonten verwendet werden, wird das Standard- Mitarbeiter-Verrechnungskonto angezeigt.

Abteilung
Abteilung

Die Abteilung, der der Mitarbeiter zugeordnet ist. Dieses Feld gilt nur, wenn die abteilungsweise Buchhaltung in Ihrer Firma aktiviert ist.

Saldo
Saldo

Zeigt den aktuellen Saldo für jeden Mitarbeiter an.

Wenn Sie eine Entgeltabrechnung an einen Mitarbeiter ausstellen, erhöht sich dessen Saldo. Wenn Sie eine Zahlungsausgang an den Mitarbeiter erfassen, verringert sich dessen Saldo.

Ein Nullsaldo zeigt an, dass der Mitarbeiter für alle Bezüge vollständig bezahlt wurde.

Status
Status

Zeigt den Zahlungsausgangs-Status jedes Mitarbeiters zur schnellen Bezugnahme an.

Der Statusindikator zeigt einen von drei möglichen Zuständen an:

Bezahlt - Der Mitarbeiter hat ein Guthaben von null und ist voll bezahlt

Unbezahlt - Der Mitarbeiter hat ein positives Saldo und ihm steht Geld zu

Vorausbezahlt - Der Mitarbeiter hat einen negativen Saldo aus Vorauszahlungen