Der Sonderkonten-Reiter in Manager verbessert Ihre Buchhaltungsflexibilität, indem Sie Konten mit einzigartigen Eigenschaften erstellen und verwalten können, die von Standardkonten abweichen. Diese Konten sind ideal zum Verfolgen von Posten wie Darlehenskonten, Kundeneinlagen oder rechtsanwaltlichen Rücklagenkonten.
Um ein neues Sonderkonto zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Sonderkonto.
Wenn Sie ein Sonderkonto mit bestehenden Salden haben, können Sie Anfangsbestände festlegen, indem Sie zu Einstellungen navigieren und dann Anfangsbestände auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Anfangsbeständen für Sonderkonten.
Der Sonderkonten-Tab besteht aus mehreren Spalten, die detaillierte Informationen zu jedem Sonderkonto bereitstellen:
Die Nummer-Spalte zeigt den eindeutigen Code an, der dem speziellen Konto zugewiesen ist.
Die Name-Spalte zeigt den Namen des speziellen Kontos an.
Die Bestandskonten-Spalte zeigt das Bestandskonto an, das mit dem Sonderkonto verbunden ist. Standardmäßig sind alle Sonderkonten unter einem Bestandskonto namens Sonderkonten gruppiert. Sie können jedoch benutzerdefinierte Bestandskonten erstellen, um Sonderkonten in verschiedene Gruppen in der Bilanz zu kategorisieren, was die Organisation verbessert. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu Bestandskonten.
Die Abteilung-Spalte zeigt den Namen der Abteilung an, zu der das spezielle Konto gehört. Wenn Sie keine Abteilungen verwenden, bleibt diese Spalte leer. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Abteilungen.
Die Saldo-Spalte spiegelt die Nettosumme aller belastenden und gutschriftenden Buchungen im speziellen Konto wider. Ein Klick auf den Betrag bietet eine detaillierte Ansicht jeder Transaktion, die zum Gesamtbetrag beiträgt.
Sie können anpassen, welche Spalten im Tab Sonderkonten angezeigt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Spalten bearbeiten klicken.
Für weitere Informationen zur Anpassung von Spalten siehe den Leitfaden zu Spalten bearbeiten.
Verbessern Sie Ihre Datenanalyse, indem Sie Erweiterte Abfragen auf dem Sonderkonten-Bildschirm verwenden. Wenn Sie beispielsweise verschiedene Arten von Sonderkonten haben, können Sie für jede Art eine erweiterte Abfrage erstellen, die es Ihnen ermöglicht, Konten basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern. Erfahren Sie mehr im Leitfaden zu Erweiterten Abfragen.
Durch die effektive Nutzung der Sonderkonten-Funktion können Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen so anpassen, dass sie die einzigartigen finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens besser widerspiegeln, was eine genaue und geordnete Finanzberichterstattung gewährleistet.