M
DownloadVersionenAnleitungenChatbotSteuerberaterForumCloud-Edition

Angebote

Der Angebote-Tab in Manager dient als zentrale Anlaufstelle für die Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Verkaufsangeboten, die Ihren Kunden oder Interessenten bereitgestellt werden. Diese Funktion hilft Unternehmen, professionell aussehende Angebote effizient zu erstellen, die Preise, Produkte oder Dienstleistungen detailliert auflisten, bevor ein Verkauf finalisiert wird. Mit diesem Tool können Sie schnell Nachverfolgungen zu diesen Angeboten verwalten und, falls erforderlich, sie in Verkaufsaufträge oder Verkaufsrechnungen umwandeln.

Angebote

Erstellen eines neuen Angebots

Um ein neues Angebot zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Angebot in der oberen rechten Ecke des Angebote Tabs.

AngeboteNeues Angebot

Verstehen des Angebots-Tabs

Der Tab Angebote verfügt über mehrere Spalten, die wichtige Informationen zu jedem Angebot bereitstellen:

Ausgabedatum

Das Datum, an dem das Verkaufsangebot erstellt wurde.

Ablaufdatum

Das Datum, an dem das Verkaufsangebot abläuft, sofern ein Ablaufdatum festgelegt wurde.

Referenz

Die Referenznummer für das Verkaufsangebot.

Kunde

Der Name des Kunden, an den das Verkaufsangebot gerichtet wurde.

Beschreibung

Eine Beschreibung des Angebots.

Betrag

Der Gesamtbetrag des Verkaufsangebots.

Status

Der Status des Verkaufsangebots, der einer der folgenden sein kann:

  • Aktiv: Das Angebot ist derzeit gültig und wurde noch nicht akzeptiert oder ist abgelaufen.
  • Angenommen: Das Angebot wurde angenommen. Dieser Status ändert sich automatisch, wenn das Verkaufsangebot mit mindestens einer Verkaufsbestellung oder Verkaufsrechnung verknüpft ist.
  • Storniert: Das Angebot wurde storniert und ist nicht mehr gültig.
  • Abgelaufen: Das Angebot ist nach seinem Ablaufdatum nicht akzeptiert worden.

Durch die Überwachung dieser Status können Sie den Fortschritt Ihrer Verkaufsangebote nachverfolgen und geeignete Maßnahmen ergreifen, wie zum Beispiel die Nachverfolgung von Kunden oder das Aktualisieren von Angeboten nach Bedarf.

Verwaltung von Angeboten

Nachdem Sie ein Verkaufsangebot erstellt haben, können Sie:

  • Bearbeiten Sie es, um Änderungen vorzunehmen, bevor es akzeptiert wird.
  • Ansicht es, um die Details zu sehen oder drucken Sie es für Ihre Unterlagen.
  • Kopieren Sie es, um ein neues Angebot mit ähnlichen Details zu erstellen.
  • E-Mail es direkt an deinen Kunden aus Manager heraus.

Angebote konvertieren

Sobald ein Kunde ein Verkaufsangebot akzeptiert, können Sie es ganz einfach in einen Verkaufsauftrag oder eine Verkaufsrechnung umwandeln:

  • Auftragsbestätigung: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Ablauf der Auftragsbearbeitung vor der Rechnungsstellung verfolgen müssen.
  • Ausgangsrechnung: Verwenden Sie diese Option, um den Kunden direkt basierend auf dem akzeptierten Angebot zu fakturieren.

Wenn Sie ein Verkaufsangebot mit einem Verkaufsauftrag oder einer Verkaufsrechnung verknüpfen, ändert sich der Status des Angebots automatisch auf Angenommen.

Beste Praktiken

  • Ablaufdaten festlegen: Weisen Sie Ihren Verkaufsangeboten Ablaufdaten zu, um zeitnahe Antworten von Kunden zu fördern.
  • Nachverfolgung: Überprüfen Sie regelmäßig aktive Angebote und verfolgen Sie die Kunden, um die Konversionsrate zu erhöhen.
  • Aufzeichnungen führen: Detaillierte Beschreibungen und Verweise für eine einfache Identifizierung und Verfolgung aufbewahren.

Durch die effektive Nutzung der Angebote-Funktion in Manager können Sie Ihren Verkaufsprozess optimieren, die Kommunikation mit Kunden verbessern und die gesamte Geschäftseffizienz steigern.