Kontenplan

Der Kontenplan in Manager.io ist eine strukturierte Liste aller Konten, die verwendet werden, um finanzielle Transaktionen für Ihr Unternehmen zu erfassen. Er ist unter dem Einstellungen Tab zugänglich und bietet einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Struktur.

Übersicht

Der Kontenplan ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:

• Bilanz (linke Seite)
• Gewinn- und Verlustrechnung (rechte Seite)

Bilanz

Der Bilanz-Bereich enthält Ihre Bilanzkonten und -gruppen.

Erstellen eines neuen Bilanzkontos

Um ein neues Bilanzkonto zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Konto auf der linken Seite.

   Neues Konto

2. Füllen Sie die Kontoinformationen wie erforderlich aus.

Für weitere Informationen siehe den Leitfaden zum Bilanzkonto-Formular.

Konten in Gruppen organisieren

Wenn Sie mehrere Bilanzkonten haben, können Sie diese in Untergruppen organisieren (z. B. Umlaufvermögen, nicht umlaufendes Vermögen, kurzfristige Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten):

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe auf der linken Seite.

   Neue Gruppe

2. Definieren Sie den Gruppennamen und weisen Sie Konten zu.

Gewinn- und Verlustrechnung

Der Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung umfasst Konten, Gruppen und optionale Zwischensummen, die für Ihre Einnahmen und Ausgaben relevant sind.

Erstellen eines neuen Gewinn- und Verlustkontos

Um ein neues Gewinn- und Verlustkonto zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Konto auf der rechten Seite.

   Neues Konto

2. Geben Sie die erforderlichen Kontodaten ein.

Kategorisierung von Konten in Untergruppen

Organisieren Sie Ihre Konten in Untergruppen wie Direkte Aufwendungen, Betriebsausgaben, Sonstige Einnahmen und Sonstige Ausgaben:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe auf der rechten Seite.

   Neue Gruppe

2. Richten Sie die Untergruppe ein und weisen Sie die relevanten Konten zu.

Benutzerdefinierte Summen hinzufügen

Um benutzerdefinierte Summen wie Bruttogewinn, Betriebsgewinn, Nettogewinn vor Steuern, Nettogewinn nach Steuern zu erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Summe.

   Neue Summe

2. Konfigurieren Sie die Gesamtsumme, um bestimmte Konten oder Gruppen einzuschließen.

Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, eine leicht verständliche, mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Konten und Gruppen neu anordnen

Sie können Gruppen, Konten und Zwischensummen auf beiden Seiten des Kontenplans neu anordnen:

• Klicken Sie auf die blauen Pfeilsymbole neben einem Konto oder einer Gruppe, um es nach oben oder unten zu verschieben.

Hinweis: Eingebaute Hauptgruppen (Vermögen, Verbindlichkeiten, Eigenkapital) können nicht umgestellt werden. Beim Erstellen eines Bilanzberichts können Sie jedoch Layoutoptionen auswählen, um diese Gruppen in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen.

Integrierte Konten

Basierend auf den von Ihnen aktivierten Registerkarten fügt Manager automatisch integrierte Konten zu Ihrem Kontenplan hinzu. Diese Konten können umbenannt werden, um Ihren Präferenzen zu entsprechen.

Bilanz integrierte Konten

Hier sind einige der integrierten Konten und wie sie hinzugefügt werden:

• Barmittel und Zahlungsmitteläquivalente

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Bank- oder Kassenkonto unter dem Bank- und Kassenkonten Tab erstellen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden für das Formular „Kasse bei Bankkonto“.

• Umbuchungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Bank- oder Kassenkonto unter dem Bank- und Kassenkonten Tab erstellen.
  • Siehe das Handbuch zu Umbuchungen.

• Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Kunden unter dem Kunden Tab hinzufügen.
  • Verweisen Sie auf den Leitfaden zum Konto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.

• Verbindlichkeiten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Lieferanten im Tab Lieferanten hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Formular für das Kontokorrentkonto.

• Verrechenbare Zeit

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Eintrag für die Verrechenbare Zeit im Tab erstellen.
  • Für Details siehe den Leitfaden zum Verrechenbaren Zeit Konto Formular.

• Verrechenbare Auslagen

  • Hinzugefügt, wenn Sie die Funktion Verrechenbare Auslagen aktivieren.
  • Verweisen Sie auf den Leitfaden zum Verrechenbaren Auslagen Konto Formular.

• Kapitalkonten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Kapitalkonto unter dem Tab Kapitalkonten hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Kapitalkonten Konto Formular.

• Verrechnungskonto für Mitarbeiter

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Mitarbeiter unter dem Mitarbeiter Tab hinzufügen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden zum Formular für das Mitarbeiterabrechnungskonto.

• Spesenabrechnungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Spesenberechtigten unter Spesenberechtigte im Tab Einstellungen hinzufügen.
  • Siehe die Anleitung zum Konto für Spesenabrechnungen.

• Sachanlagen zu Anschaffungskosten

  • Hinzufügt, wenn Sie mindestens eine Sachanlage unter dem Tab Sachanlagen hinzufügen.
  • Beziehen Sie sich auf den Leitfaden für das Konto der Sachanlagen zu Anschaffungskosten.

• Sachanlagen kumulierte Abschreibungen

  • Hinzufügt, wenn Sie mindestens eine Sachanlage unter dem Tab Sachanlagen hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Sachanlagen-Abschreibungs-Konto-Formular.

• Immaterielles Vermögen zu Anschaffungskosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein immaterielles Vermögen im Tab Immaterielles Vermögen hinzufügen.
  • Für Einzelheiten siehe den Leitfaden für das Konto für immaterielle Vermögenswerte zu Anschaffungskosten.

• Immaterielles Vermögen kumulierte Abschreibungen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein immaterielles Vermögen im Tab Immaterielles Vermögen hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Konto für kumulierte Abschreibungen auf immaterielle Vermögenswerte.

• Bestand vor Ort

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Warenbestandsneubewertung im Tab Warenbestandsneubewertungen hinzufügen.
  • Beziehen Sie sich auf den Leitfaden zum Inventar auf dem Konto.

• Investitionen zu Kosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Investition unter dem Investitionen Tab hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Konto für Investitionen.

• Sonderkonten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Sonderkonto unter dem Tab Sonderkonten hinzufügen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden zum Sonderkonten Konto Formular.

• Fällige Steuern

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Steuersatz unter Steuersätze im Einstellungen Tab hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden für das Steuerverbindlichkeiten-Konto-Formular.

• Quellensteuer

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Quellensteuerbeleg unter dem Tab Erhaltene Quellensteuern hinzufügen.
  • Beziehen Sie sich auf den Leitfaden zum Konto für einbehaltene Steuern.

• Forderung aus einbehaltener Steuer

  • Hinzugefügt, wenn Sie die Quellensteuer für Verkaufsrechnungen unter Quellensteuern im Reiter Einstellungen aktivieren.
  • Siehe den Leitfaden zum Konto für Forderungen aus Steuerabzügen.

• Fällige Quellensteuer

  • Hinzugefügt, wenn Sie die Quellensteuer für Einkaufsrechnungen unter Quellensteuern im Tab Einstellungen aktivieren.
  • Für Details siehe den Leitfaden zum Konto für zu zahlende Quellensteuer.

• Gewinnrücklagen

  • Dieses Konto wird automatisch hinzugefügt.
  • Siehe die Anleitung zum Formular für das Konto der Gewinnrücklagen.

Gewinn- und Verlustrechnung integrierte Konten

Manager fügt auch integrierte Konten zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung hinzu, basierend auf aktivierten Funktionen und Transaktionen:

• Verrechenbare Auslagen - Kosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie Verrechenbare Auslagen unter Einstellungen aktivieren.
  • Referenzieren Sie die Anleitung zum Kostenkonto für verrechenbare Auslagen.

• Verrechenbare Auslagen - Fakturiert

  • Hinzugefügt, wenn Sie Verrechenbare Auslagen unter Einstellungen aktivieren.
  • Siehe das Handbuch für verrechenbare Auslagen - Fakturiertes Konto.

• Verrechenbare Zeit - In Rechnung gestellt

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Eintrag für die verreckbare Zeit unter dem Verrechenbare Zeit Tab aufzeichnen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden für das Konto Verrechenbare Zeit - Fakturiertes Formular.

• Bewegung der verrechenbaren Zeit

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Eintrag für die verreckbare Zeit unter dem Verrechenbare Zeit Tab aufzeichnen.
  • Siehe den Leitfaden für das Formular zur Verrechenbaren Zeitbewegung.

• Investmentgewinne/-verluste

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Investmentmarktpreis unter Investment Marktpreise in Einstellungen aufzeichnen.
  • Verweisen Sie auf die Leitfaden zum Kapitalgewinn auf Investitionskonto-Formular.

• Währungsgewinne/-verluste

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Fremdwährung unter Währungen in Einstellungen erstellen.
  • Siehe den Leitfaden zum Währungsgewinnen/-verlusten Kontoformular.

• Abschreibung von Sachanlagen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen AfA Sachanlagen unter dem Tab AfA Sachanlagen erstellen.
  • Für Einzelheiten siehe das Handbuch zum Formular für Abschreibungen auf Anlagekonten.

• Sachanlagen Verlust bei Veräußerung

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Sachanlage als verkauft markieren unter dem Sachanlagen Tab.
  • Siehe den Leitfaden zum Formular für den Verlust aus dem Abgang von Anlagevermögen.

• Amortisation des Immateriellen Vermögens

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen AfA immaterielles Vermögen unter dem Tab AfA immaterielles Vermögen erstellen.
  • Bitte beziehen Sie sich auf den Leitfaden für das Konto Immaterielles Vermögen Abschreibung.

• Verlust aus der Veräußerung von Immateriellem Vermögen

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein immaterielles Vermögen unter dem Immaterielles Vermögen Tab als veräußert markieren.
  • Siehe die Anleitung zum Konto für Gewinne/Verluste aus dem Verkauf von Immateriellem Vermögen.

• Bestandsverkauf

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Warenlager unter dem Tab Warenlager hinzufügen.
  • Für weitere Informationen siehe den Leitfaden für das Verkaufs-Konto für Inventar.

• Bestandskosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens ein Warenlager unter dem Tab Warenlager hinzufügen.
  • Siehe den Leitfaden zum Inventar Einkaufs Konto Formular.

• Verspätete Zahlungskosten

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine verspätete Zahlungsgebühr unter dem Tab Verspätete Zahlungsgebühren erstellen.
  • Verweisen Sie auf die Anleitung zum Konto für verspätete Zahlungsgebühren.

• Aufrundung der Ausgaben

  • Hinzugefügt, wenn Sie mindestens eine Ausgangsrechnung mit aktivierter Rundung unter dem Ausgangsrechnungen Tab erstellen.
  • Siehe den Leitfaden zum Runden von Ausgabenkonten.

Zusammenfassung

Der Kontenplan ist ein grundlegender Bestandteil Ihres Buchhaltungssystems in Manager.io. Durch die Anpassung von Konten, Gruppen und Summen können Sie Ihre Finanzberichte auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden. Denken Sie daran, Ihren Kontenplan regelmäßig zu überprüfen und zu organisieren, um eine genaue Finanzberichterstattung sicherzustellen.

Für weitere Details zu spezifischen Konten und Funktionen beziehen Sie sich auf die verlinkten Anleitungen, die in diesem Dokument bereitgestellt werden.