M
DownloadVersionenAnleitungenChatbotSteuerberaterForumCloud-Edition

Konto — Spesenabrechnungen

In Manager.io ist das Expense Claims-Konto ein integriertes Konto, das zur Verfolgung von Spesenabrechnungen verwendet wird, die von Mitarbeitern, Eigentümern oder anderen Spesenabrechnungsschuldnern eingereicht werden. Obwohl dieses Konto für die Verwaltung von Spesenabrechnungen wichtig ist, möchten Sie es möglicherweise umbenennen oder dessen Platzierung innerhalb Ihrer Finanzberichte anpassen, um besser den Bedürfnissen Ihrer Organisation gerecht zu werden.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte, um das Konto Spesenabrechnungen umzubenennen und seine Einstellungen anzupassen.

Zugriff auf die Einstellungen des Ausgabenanforderungskontos

Um das Konto Ausgabenanforderungen umzubenennen:

  1. Gehe zu Einstellungen: Klicken Sie im Hauptmenü von Manager.io auf Einstellungen.

  2. Kontenplan öffnen: Wählen Sie auf der Seite Einstellungen Kontenplan.

  3. Finden Sie das Konto für Ausgabenansprüche: Scrollen Sie durch Ihre Kontoliste, um Ausgabenansprüche zu finden.

  4. Bearbeiten Sie das Konto: Klicken Sie auf die Bearbeiten Schaltfläche neben dem Ausgabenanträge Konto.

Anpassung des Kontos für Spesenabrechnungen

Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, sehen Sie ein Formular mit mehreren Feldern, die Sie anpassen können:

Name

  • Beschreibung: Der Name des Kontos, wie er in Ihren Finanzunterlagen erscheint.
  • Standardwert: Spesenabrechnungen.
  • Aktion: Geben Sie einen neuen Namen ein, wenn Sie das Konto umbenennen möchten.

Nummer

  • Beschreibung: Ein optionaler alphanumerischer Code zur Identifizierung des Kontos.
  • Nutzung: Kontocodes können helfen, Konten zu organisieren und zu sortieren, insbesondere in komplexen Kontenplänen.
  • Aktion: Geben Sie einen Code ein, falls gewünscht.

Gruppe

  • Beschreibung: Bestimmt, wo das Konto auf Ihrer Bilanz erscheint.
  • Optionen: Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus, unter der dieses Konto präsentiert werden sollte.
  • Aktion: Wählen Sie eine Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus.

Änderungen speichern

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben:

  1. Aktualisieren Sie das Konto: Klicken Sie auf die Aktualisieren-Schaltfläche am unteren Ende des Formulars, um Ihre Änderungen zu speichern.

Zusätzliche Informationen

  • Kann Ausgabenansprüche-Konto nicht löschen: Das Ausgabenansprüche-Konto ist ein integriertes Systemkonto und kann nicht gelöscht werden.
  • Automatische Hinzufügung: Dieses Konto wird automatisch zu Ihrem Kontenplan hinzugefügt, wenn Sie mindestens einen Auszahlungsempfänger für Spesenerstattungen erstellen.
  • Spesenberechtigte: Um mehr über die Einrichtung und Verwaltung von Spesenberechtigten zu erfahren, verweisen Sie auf den Leitfaden für Spesenberechtigte.

Durch die Anpassung des Spesenabrechnungen-Kontos können Sie sicherstellen, dass Ihre Finanzberichte mit den Buchhaltungspraktiken und der Terminologie Ihrer Organisation übereinstimmen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Unterstützung benötigen, konsultieren Sie bitte die anderen Anleitungen oder wenden Sie sich an das Support-Team von Manager.io.