Ordner

Ordner helfen Ihnen, Ihre Firmendokumente in logische Gruppen zu organisieren. Sie funktionieren wie Dateiordner in einem Aktenschrank und ermöglichen es Ihnen, verwandte Geschäftsfälle zusammen zu halten.

Sie können Ordner erstellen, um beliebige Arten von Geschäftsfällen zu speichern, einschließlich Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Buachungen und sonstige Dokumente. Dies erleichtert es, später spezifische Gruppen von Geschäftsfällen zu finden.

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Geschäftsfalls können Sie ihn über das Feld Ordner einem Ordner zuweisen. Nach der Zuweisung können Sie Geschäftsfälle nach Ordner filtern, um nur die Artikel anzuzeigen, die zusammengefasst sind.

Häufige Verwendungen für Ordner sind die Organisation nach Projekt, Kunde, Zeitperiode oder einer anderen Gruppierung, die für Ihre Firma sinnvoll ist. Zum Beispiel könnten Sie Ordner für jedes Finanzjahr, großes Projekt oder Abteilung erstellen.