Immaterielles Vermögen

Immaterielle Vermögen sind nicht-physische Vermögenswerte, die einen Wert für Ihr Unternehmen haben, wie zum Beispiel Rechte an geistigem Eigentum, Patente, Lizenzen, Marken oder Firmenwert. Eine ordnungsgemäße Verwaltung dieser Vermögenswerte ist entscheidend für eine genaue Finanzberichterstattung und Compliance. Manager.io bietet eine spezielle Immaterielles Vermögen Registerkarte, um Ihnen zu helfen, diese Vermögenswerte effizient während ihres Lebenszyklus zu verfolgen und zu verwalten.

Zugriff auf die Registerkarte Immaterielles Vermögen

Um mit der Verwaltung Ihres immateriellen Vermögens zu beginnen, navigieren Sie zum Tab Immaterielles Vermögen im linken Navigationsbereich von Manager.io.

Wenn Sie die Registerkarte Immaterielles Vermögen nicht sehen, müssen Sie möglicherweise darauf klicken, indem Sie den Anpassen-Link am unteren Ende des Navigationsfensters auswählen und Immaterielles Vermögen auswählen.

Einen neuen immateriellen Vermögensgegenstand erstellen

Um ein neues immaterielles Vermögen zu Ihren Aufzeichnungen hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer immaterieller Vermögensgegenstand im Tab Immaterielles Vermögen.

   Immaterielles VermögenNeuer immaterieller Vermögensgegenstand

2. Füllen Sie die Einzelheiten des immateriellen Vermögenswerts aus:

   • Code: (Optional) Geben Sie einen eindeutigen Code ein, um das Asset zu identifizieren.
   • Name: Geben Sie den Namen des immateriellen Vermögenswerts an.
   • Beschreibung: (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung oder relevante Details hinzu.
   • Abschreibungsrate: Geben Sie die Rate an, mit der das Vermögen abgeschrieben wird.
   • Kontokorrent: Wählen Sie das Kontokorrent, das mit dem Vermögenswert verbunden ist. Wenn Sie keine benutzerdefinierten Kontokorrente eingerichtet haben, wird standardmäßig Immaterielle Vermögenswerte ausgewählt.

3. Klicken Sie auf Erstellen, um den immateriellen Vermögenswert zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie einen immateriellen Vermögenswert zum ersten Mal erstellen, beträgt die Anschaffungskosten null, da noch keine Transaktionen damit verknüpft sind.

Erfassung der Anschaffungskosten

Um die Anschaffungskosten des immateriellen Vermögenswerts festzulegen, müssen Sie eine Transaktion aufzeichnen, die den Kauf darstellt. Dies kann durch eine Zahlung oder eine Rechnung erfolgen, abhängig davon, wie der Vermögenswert erworben wurde.

Aufzeichnung eines Kaufs mit Bargeld

Wenn Sie den immateriellen Vermögenswert bar gekauft haben:

1. Gehe zum Zahlungsausgänge-Tab.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Zahlungsausgang.
3. Geben Sie die Zahlungsdetails ein:
   • Bezahlt von: Wählen Sie das verwendete Bank- oder Bargeldkonto aus.
   • Datum: Geben Sie das Datum der Transaktion ein.
   • Beschreibung: (Optional) Beschreiben Sie die Zahlung.
4. In der Position:
   • Konto: Wählen Sie Immaterielle Vermögenswerte zu Anschaffungskosten.
   • Artikel/Name: Wählen Sie den spezifischen immateriellen Vermögenswert aus.
   • Betrag: Geben Sie den Kaufbetrag ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um die Zahlung aufzuzeichnen.

Aufzeichnung eines Krediteinkaufs

Wenn Sie den immateriellen Vermögenswert auf Kredit gekauft haben:

1. Navigieren Sie zum Tab Eingangsrechnungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Eingangsrechnung.
3. Geben Sie die Rechnungsdetails ein:
   • Lieferant: Wählen Sie einen Lieferanten aus oder erstellen Sie einen neuen.
   • Rechnungsdatum: Geben Sie das Datum der Rechnung ein.
   • Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Fälligkeitsdatum der Zahlung an.
   • Rechnungsnummer: (Optional) Geben Sie die Rechnungsnummer des Lieferanten ein.
4. In der Position:
   • Konto: Wählen Sie Immaterielle Vermögenswerte zu Anschaffungskosten.
   • Artikel/Name: Wählen Sie den spezifischen immateriellen Vermögenswert aus.
   • Betrag: Geben Sie den Kaufbetrag ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um die Einkaufsrechnung zu speichern.

Verstehen der Spalten im Tab für Immaterielles Vermögen

Der Tab Immaterielles Vermögen zeigt eine Liste Ihrer immateriellen Vermögenswerte mit wichtigen Informationen in mehreren Spalten an:

Code

Zeigt den eindeutigen Code an, der jedem immateriellen Vermögenswert zur einfachen Identifizierung zugeordnet ist.

Name

Zeigt den Namen des immateriellen Vermögenswerts an.

Beschreibung

Bietet zusätzliche Details oder Notizen zum Vermögenswert.

Abschreibungsrate

Gibt die Rate an, mit der der immaterielle Vermögenswert über seine Nutzungsdauer abgeschrieben wird.

Kontokorrentkonto

Zeigt das Steuerungskonto, das mit dem immateriellen Vermögenswert verbunden ist. Standardmäßig ist dies Immaterielle Vermögenswerte, es sei denn, benutzerdefinierte Steuerungskonten wurden eingerichtet.

Akquisitionskosten

Stellt die Gesamtkosten für den Erwerb des immateriellen Vermögenswerts dar. Dies wird als die Summe aller Transaktionen berechnet, die dem Vermögenswert zugeordnet sind (z. B. Käufe, die durch Zahlungen oder Einkaufsrechnungen erfasst werden).

Abschreibungen

Zeigt den kumulierten Amortisationsbetrag für den immateriellen Vermögenswert an. Dies stellt die Summe aller gegen den Vermögenswert erfassten Amortisationseinträge dar.

Buchwert

Berechnet durch Subtraktion der angesammelten Abschreibungen von den Anschaffungskosten:

Buchwert = Anschaffungskosten - Abschreibungen

Dieser Wert spiegelt den aktuellen Buchwert des immateriellen Vermögenswerts in Ihrer Bilanz wider.

Status

Gibt den aktuellen Status des immateriellen Vermögenswerts an:

• Aktiv: Der Vermögenswert wird genutzt und weiterhin abgeschrieben.
• Disponiert: Der Vermögenswert ist disponiert oder nicht mehr in Gebrauch.

Buchung der Abschreibungen auf immaterielles Vermögen

Abschreibungen sind die systematische Verteilung der Kosten eines immateriellen Vermögensgegenstandes über seine Nutzungsdauer. Um Abschreibungen zu erfassen:

1. Navigieren Sie zum Reiter Journalbuchungen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Journaleintrag.
3. Geben Sie die Details des Buchungssatzes ein:
   • Datum: Geben Sie das Datum der Amortisation an.
   • Beschreibung: (Optional) Beschreiben Sie den Eintrag.
4. In den Zeilenpositionen:
   • Debit:
     • Konto: Wählen Sie Ihr Abschreibungsaufwandskonto.
     • Betrag: Geben Sie den Abschreibungsbetrag ein.
   • Credit:
     • Konto: Wählen Sie Akumulierte Abschreibungen - immaterielle Vermögenswerte.
     • Artikel/Name: Wählen Sie den spezifischen immateriellen Vermögenswert aus.
     • Betrag: Geben Sie denselben Abschreibungsbetrag ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen, um den Buchungssatz zu speichern.

Hinweis: Die regelmäßige Erfassung der Amortisation stellt sicher, dass Ihre finanziellen Berichte den abnehmenden Wert immaterieller Vermögenswerte im Laufe der Zeit genau widerspiegeln.

Veräußern eines immateriellen Vermögenswerts

Wenn ein immaterielles Gut nicht mehr verwendet wird oder verkauft wurde, müssen Sie seinen Status auf Disponiert aktualisieren:

1. Klicken Sie im Tab Immaterielles Vermögen auf den Vermögenswert, den Sie veräußern möchten.
2. Klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche.
3. Ändern Sie den Status von Aktiv zu Disponiert.
4. Geben Sie das Entsorgungsdatum ein.
5. Wenn Sie Erlöse aus der Veräußertung erhalten haben, buchen Sie die Transaktion im Rechnungen oder Verkaufsrechnungen Tab und ordnen Sie sie entsprechend zu.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Die Veräußererung des Vermögenswerts stellt sicher, dass er nicht länger als aktiv geführt wird und stoppt alle weiteren Abschreibungsbuchungen.

Überwachung von immateriellem Vermögen

Überprüfen Sie regelmäßig die Registerkarte Immaterielles Vermögen, um den Status und den Buchwert Ihrer Vermögenswerte zu überwachen. Dies hilft bei:

• Bewertung des Bedarfs an Wertminderungsanpassungen.
• Planung für den Austausch oder die Erneuerung von Vermögenswerten.
• Sichere genaue Berichterstattung für Finanzberichte und Prüfungen.

Durch die Führung detaillierter Aufzeichnungen und die Aktualisierung von Transaktionen im Zusammenhang mit Ihren immateriellen Vermögenswerten bietet Manager.io eine klare und genaue Übersicht über diese wertvollen Geschäftsressourcen.

Schlussfolgerung

Die effektive Verwaltung von immateriellem Vermögen ist entscheidend für die Integrität Ihrer finanziellen Aufzeichnungen. Der Immaterielles Vermögen-Reiter von Manager.io bietet eine umfassende Lösung zur Verfolgung der Anschaffungskosten, Amortisation und Veräußigungen und sorgt dafür, dass Ihre Finanzberichte den tatsächlichen Wert Ihrer nicht-physischen Vermögenswerte widerspiegeln. Regelmäßige Aktualisierungen und eine genaue Aufzeichnung von Transaktionen helfen Ihnen, compliant zu bleiben und informierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.