Bestandskostenkorrektur

Die Funktion Bestandskostenkorrektur in Manager.io hilft sicherzustellen, dass Ihre Bestandsstückkosten genau berechnet und beibehalten werden. Sie prüft, welche Stückkosten gelten sollten, vergleicht sie mit den aktuellen Stückkosten und schlägt bei Bedarf Korrekturen vor.

Zugriff auf Bestandskostenkorrektur

Navigieren Sie auf zwei Hauptweisen zum Bildschirm zur Korrektur der Bestandskosten:

Methode 1 – Durch „Einstellungen“:

1. Wählen Sie im Tab Einstellungen Lagerartikel Stückkosten aus.

2. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche Bestandskostenkorrektur.

Methode 2 – Von „Warenlager“ oder Finanzberichten:

• Navigieren Sie zur Registerkarte Warenlager und wählen Sie die Schaltfläche Neu berechnen, die sich über der Spalte Gesamtkosten befindet.
• Alternativ können Sie in die Bestandskontensalden auf den Finanzberichten eintauchen und die Schaltfläche Neu berechnen über der Spalte Gesamtkosten auswählen.

Verstehen des Bildschirms zur Korrektur der Lagerkosten

Der Bildschirm zur Korrektur der Lagerkosten zeigt mehrere wichtige Spalten an:

• GetDate: Gibt das Inkrafttretungsdatum der vorgeschlagenen Korrektur der Lagerhaltungseinheitkosten an.
• GetInventoryItem: Zeigt den Namen des Inventarartikels an, für den die Stückkosten vorgeschlagen werden.
• GetUnitCost: Spiegelt die neuen Stückkosten wider, die verwendet werden, um Ihre Vertriebskosten zu berechnen.
• GetAction: Gibt die Art der benötigten Aktion an—entweder um den Einheitspreisdatensatz zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen.

Verarbeitung von Bestandskostenkorrekturen

Um die vorgeschlagenen Korrekturen umzusetzen:

1. Wählen Sie auf dem Bildschirm zur Korrektur der Bestandskosten alle vorgeschlagenen Änderungen aus, die Sie umsetzen möchten.
2. Klicken Sie auf Aktionen ausführen unten auf dem Bildschirm, um diese Korrekturen zu verarbeiten.

Hinweis zur Seitengröße

Standardmäßig zeigt der Bildschirm zur Korrektur der Lagerkosten bis zu 50 vorgeschlagene Korrekturen gleichzeitig an. Wenn mehr als 50 Anpassungen erforderlich sind, müssen Sie entweder den Vorgang wiederholen oder die angezeigte Seitengröße in der unteren linken Ecke des Bildschirms erhöhen. Das Erhöhen der Seitengröße ermöglicht es Ihnen, mehrere Korrekturen der Lagerkosten in größerem Umfang auf einmal zu verarbeiten.

Überlegungen: Abschlussdatum und historische Anpassungen

Manager.io berücksichtigt Ihr festgelegtes Abschlussdatum, wenn es Korrekturen der Lagerkosten vorschlägt. Es empfiehlt keine Änderungen in gesperrten Zeiträumen, um versehentliche Änderungen von historischen Kontoständen zu verhindern. Siehe Anleitung zum Abschlussdatum für weitere Details.

Es ist natürlich zu fragen, warum Manager.io die Einheitskosten des Inventars nicht automatisch neu berechnet, während Transaktionen stattfinden:

• Die automatische Neuberechnung bei jeder Transaktion würde die Leistung verringern und Manager erheblich verlangsamen. Insbesondere wenn historische Transaktionen eingegeben, aktualisiert oder gelöscht werden, würde die Neuberechnung der Stückkosten für nachfolgende Transaktionen kontinuierlich erfolgen, was zu Leistungsproblemen führen würde.
• Unternehmen, die Produktionsaufträge nutzen, haben kaskadierende Nachberechnungseffekte. Die Anpassung der Kosten eines Lagerartikels könnte viele andere durch den Herstellungsprozess beeinflussen, was eine kontinuierliche Nachberechnung unpraktisch macht.
• Negative Bestands-Situationen komplizieren die Neuberechnungen der Stückkosten weiter. Wenn Sie einen Artikel aus dem Lager verkaufen, bevor Sie ihn kaufen oder herstellen, kann die tatsächliche Lagerkosten erst nach dem Kauf oder der Produktion bestimmt werden. Solche Transaktionen erfordern eine rückwärtige Neuberechnung der Kosten, sobald die Einkäufe oder Produktionsaufträge getätigt werden, was die Systemressourcen erheblich belastet, wenn dies automatisch erfolgt.

Daher bietet Manager, um diese Probleme zu vermeiden und eine bessere Kontrolle über Neubewertungen zu ermöglichen, den Bildschirm zur Korrektur der Bestandskosten an. Dieses Feature:

• Ermöglicht periodische Korrekturen, die nur bei Bedarf neu berechnet werden.
• Bietet bessere Leistung und vorhersehbare Ergebnisse.
• Bietet Flexibilität, um die historischen Bestandsstückkosten mit einem kontrollierten Ansatz anzupassen.
• Beachtet Ihr festgelegtes Abschlussdatum und schützt historische Salden.

Dieser Ansatz gewährleistet eine genaue, effiziente und vorhersehbare Bestandsverwaltung, ohne unbeabsichtigte Änderungen an geschlossenen und abgeschlossenen Rechnungsperioden.