Lagerartikel — Bearbeiten

Das Bearbeitungsformular für Lagerartikel in Manager.io ermöglicht es Ihnen, einen neuen Lagerartikel zu erstellen oder einen bestehenden zu ändern. Diese Anleitung führt Sie durch jedes Feld im Formular und erklärt, wie Sie sie effektiv nutzen können.

Artikelnummer

Optional

Geben Sie den Lagerartikelcode ein, falls Sie einen haben. Dieser Code kann Ihnen helfen, Artikel in Ihrem Lager schnell zu identifizieren.

Artikelname

Geben Sie den Namen des Lagerartikels ein. Dies ist der primäre Identifikator und wird auf allen verwandten Dokumenten wie Angeboten, Aufträgen und Rechnungen angezeigt.

Einheit

Geben Sie den Einheitenname für den Artikel im Inventory an. Der Einheitenname wird auf Angeboten, Bestellungen und Rechnungen angezeigt, wenn er eingegeben wird. Zum Beispiel kann Ihre Rechnung anstelle von nur "5" "5 kg" anzeigen, um Kilogramm anzugeben.

Abteilung

Wenn Sie divisionalen Rechnungswesen verwenden

Wählen Sie die Abteilung aus, die für dieses Inventar-Element verantwortlich ist. Dies hilft, Ihr Inventar basierend auf verschiedenen Segmenten oder Abteilungen Ihres Unternehmens zu organisieren.

Kontokorrentkonto

Wenn benutzerdefinierte Kontrollkonten verwendet werden

Wählen Sie Ihr spezifisches benutzerdefiniertes Lagerbestandskonten. Wenn Sie kein benutzerdefiniertes Konto eingerichtet haben, ist das Standardkontrollkonto Lagerbestand.

Bestellpunkt

Geben Sie den Nachbestellpunkt für diesen Artikel ein. Der Tab Warenlager enthält eine Spalte Menge zu bestellen, die Manager.io mithilfe des Wertes berechnet, den Sie hier angeben. Dieses Feature hilft Ihnen, die Lagerartikel zu identifizieren, die nachbestellt werden müssen, um ihre festgelegten Bestände zu erreichen.

Benutzerdefinierte Felder

Sie können weitere Details zu diesem Inventarartikel hinzufügen, indem Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerdefinierte Felder-Leitfaden.

Einrichten von Lagerartikeln mit Anfangsbilanzen

Bevor Sie Ihre Inventarartikel einrichten, wird empfohlen, zuerst Ihre Kunden und Lieferanten einzurichten, da diese möglicherweise Anfangsbilanzen basierend auf offenen Rechnungen haben.

Verfahren zur Festlegung von Anfangsbeständen:

Lieferanten

• Geben Sie alle unbezahlten Kaufrechnungen Ihrer Lieferanten ein.
• Diese Aktion passt automatisch die mengen im Besitz für die Lagerartikel an, die auf diesen Rechnungen gekauft wurden.

Kunden

• Geben Sie alle unbezahlten Verkaufsrechnungen für Ihre Kunden ein.
• Diese Aktion passt automatisch die mengen im Besitz für die lagerartikel an, die auf diesen rechnungen verkauft wurden.

Anpassung an historische Käufe:

• Nachdem Sie unbezahlte Rechnungen eingegeben haben, verwenden Sie einen Buchungssatz, um die Menge im Besitz für Inventarartikel anzupassen.
• Dies berücksichtigt historische Einkäufe, die nicht im System erfasst wurden (z. B. bereits bezahlte Rechnungen oder andere Transaktionsarten).

Menge zu liefernde und Menge zu empfangende verfolgen

Wenn Sie die Spalten Zu liefernde Menge und Zu empfangende Menge verfolgen, können Sie auch Anfangsbestände für diese Mengen festlegen.

Liefermenge

• Stellt die von Kunden bestellten, aber noch nicht gelieferten Mengen dar.
• Um den Anfangsbestand festzulegen: Erstellen Sie Auftragsbestätigungen im Auftragsbestätigungen-Tab für Bestellungen, die nicht vollständig geliefert wurden.

Menge zu empfangen

• Stellt die bestellten Mengen von Lieferanten dar, die jedoch noch nicht eingegangen sind.
• Um den Anfangsbestand festzulegen: Erstellen Sie Bestellungen im Tab Bestellungen für Aufträge, die noch nicht vollständig empfangen wurden.

Durch das Befolgen dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Bestandsbestände genau widergespiegelt werden, einschließlich Anpassungen für unbezahlte Rechnungen und historische Käufe.