Das Bearbeitungsformular für Lagerartikel in Manager.io ermöglicht es Ihnen, einen neuen Lagerartikel zu erstellen oder einen bestehenden zu ändern. Dieses Formular ist entscheidend für eine effektive Verwaltung Ihres Bestands und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Details genau erfasst werden. Nachfolgend sind die Felder aufgeführt, die im Formular enthalten sind, und wie Sie sie verwenden:
Optional
Geben Sie den Artikelcode für den Lagerbestand ein, falls Sie einen haben. Dieser Code hilft dabei, Lagerartikel in Ihrem System eindeutig zu identifizieren. Wenn Sie keine Artikelcodes verwenden, können Sie dieses Feld leer lassen.
Geben Sie den Namen des Inventarartikels ein. Dieser Name erscheint in Angeboten, Bestellungen und Rechnungen und ist daher für eine klare Kommunikation mit Kunden und Lieferanten unerlässlich.
Geben Sie den Einheitenname für den Lagerartikel ein. Der Einheitenname erscheint auf Angeboten, Bestellungen und Rechnungen. Zum Beispiel kann anstelle der Anzeige einer Menge als "5" es "5 kg" anzeigen, wenn "kg" als Einheitenname eingegeben wird.
Wählen Sie die Bewertungsmethode für den Lagerartikel aus. Dies bestimmt, wie die Kosten des Inventars für accounting-technische Zwecke berechnet werden.
Wenn Sie die Abteilungskommunikation nutzen, wählen Sie die Abteilung aus, die für diesen Lagerbestand verantwortlich ist. Dies hilft bei der Nachverfolgung von Beständen und Finanzen in verschiedenen Segmenten Ihrer Organisation.
Wenn Sie benutzerdefinierte Kontrollkonten für Artikel im Lager verwenden, wählen Sie hier Ihr spezifisches benutzerdefiniertes Lagerbestandskontokonto aus. Das Standardkontokonto für den Lagerbestand heißt Lagerbestand.
Der Warenlager-Reiter enthält eine Bestand zu bestellen-Spalte. Manager berechnet die Bestand zu bestellen anhand des Nachbestellungspunkt-Wertes, den Sie in dieses Feld eingeben. Diese Funktion hilft Ihnen, die Lagerartikel zu identifizieren, die nachbestellt werden müssen, um ihren festgelegten Nachbestellungspunkt zu erreichen.
Sie können weitere Details zu diesem Inventarartikel hinzufügen, um Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen, indem Sie Benutzerdefinierte Felder erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.
Bevor Sie Ihre Inventarartikel einrichten, wird normalerweise empfohlen, zuerst Ihre Kunden und Lieferanten einzurichten. Dies liegt daran, dass Kunden und Lieferanten Ausgangssalden haben können, die auf ihren unbezahlten Rechnungen basieren.
Hier ist das erweiterte Verfahren zur Festlegung der Anfangsbestände für Ihre Inventarartikel:
Nachdem Sie unbezahlte Rechnungen eingegeben haben, verwenden Sie einen Buchungssatz, um die Menge im Besitz für Artikel im Inventar weiter anzupassen, um historische Käufe zu berücksichtigen, die nicht eingegeben werden (typischerweise, weil es sich bereits um bezahlte Rechnungen oder andere Transaktionstypen handelt).
Wenn Sie die Spalten Zu liefernde Menge und Zu empfangende Menge verfolgen, können Sie auch Anfangsbestände für diese Spalten festlegen.
Dies stellt die Menge dar, die von den Kunden bestellt, aber noch nicht geliefert wurde. Um diesen Anfangsbetrag festzustellen:
Dies stellt die Menge dar, die von einem Lieferanten bestellt wurde, aber noch nicht erhalten wurde. Um dieses Anfangsbestand zu ermitteln:
Durch das Befolgen dieser Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Bestandsbestände genau widergespiegelt werden, einschließlich Anpassungen für unbezahlte Rechnungen und historische Käufe.