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SMTP-Server

Die SMTP-Servereinstellungen in Manager.io ermöglichen es Ihnen, E-Mails direkt aus der Anwendung über Ihren bevorzugten E-Mail-Server zu senden. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Konfiguration dieser Einstellungen, um einen reibungslosen E-Mail-Versand aus Manager.io heraus zu gewährleisten.

Zugriff auf SMTP-Servereinstellungen

  1. Öffnen Sie Manager.io.
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt SMTP-Server Einstellungen.

Protokollauswahl

Manager.io unterstützt zwei Protokolle zum Versenden von E-Mails:

  • HTTP
  • SMTP

Wählen Sie das Protokoll, das mit Ihrem E-Mail-Server übereinstimmt.

HTTP-Protokoll

Wenn Sie HTTP auswählen:

HttpServer

  • Geben Sie die URL des HTTP-Servers im Feld HttpServer ein.
  • Hinweis: Manager.io bietet einen kostenlosen öffentlichen E-Mail-Dienst unter email.manager.io an. Sie können diesen Dienst nutzen, indem Sie email.manager.io im Feld HttpServer eingeben.

AntwortenAn

  • Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die Antworten auf Ihre E-Mails gesendet werden sollen.
  • Typischerweise ist dies die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens.

SMTP-Protokoll

Wenn Sie SMTP auswählen:

SmtpServer

  • Geben Sie den Hostnamen Ihres SMTP-Servers im Feld SMTP Server ein.
  • Häufige Beispiele sind:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

TCP/IP-Port

  • Geben Sie die Portnummer für Ihren SMTP-Server ein.
  • Empfohlene Ports:
    • 465
    • 587
  • Hinweis: Diese TCP/IP-Ports sind sicher verschlüsselt. TCP/IP-Port 25 wird aufgrund fehlender Verschlüsselung nicht empfohlen.

SmtpAnmeldeinformationen

Username
  • Geben Sie Ihren SMTP-Benutzername in das Benutzername-Feld ein.
  • Dies ist oft Ihre E-Mail-Adresse, kann jedoch je nach E-Mail-Anbieter variieren.
EmailAddress
  • Wenn Ihr Benutzername nicht in Form einer E-Mail-Adresse vorliegt, wird ein zusätzliches E-Mail-Feld angezeigt.
  • Geben Sie die zugehörige E-Mail-Adresse für das sendende Konto ein.
Password
  • Geben Sie Ihr SMTP-Konto-Kennwort in das Kennwort-Feld ein.
  • Klicken Sie auf die Kennwort anzeigen-Schaltfläche, um das Kennwort während der Eingabe anzuzeigen.

Zusätzliche Optionen

Send Copy
  • Wählen Sie die Option Kopie senden, um Kopien der ausgehenden E-Mails an eine zusätzliche Adresse zu senden.
  • Nützlich zum Archivieren gesendeter E-Mails.
Receive Replies at a Different Address
  • Wenn Sie Antworten an eine andere E-Mail-Adresse senden möchten, wählen Sie Antworten an eine andere Adresse empfangen als die, von der Sie senden.
  • Ein Feld wird erscheinen, um die gewünschte Antwort-E-Mail-Adresse einzugeben.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Das SSL-Zertifikat nicht überprüfen Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, die Überprüfung des SSL-Zertifikats zu umgehen.
  • Wichtig: Wählen Sie dies nur aus, wenn Sie ein selbstsigniertes Zertifikat auf Ihrem eigenen Server verwenden.
  • Bei der Verwendung standardmäßiger Anbieter wie Gmail, Yahoo! Mail oder Office 365 aus Sicherheitsgründen unbedingt nicht aktivieren.

Testen Sie Ihre Konfiguration

  • Klicken Sie auf die Test-E-Mail-Einstellungen-Schaltfläche, um eine Test-E-Mail zu senden.
  • Dies überprüft die Verbindung zu Ihrem SMTP-Server.

Teste E-Mail-Einstellungen

Fehlerbehebung

  • Wenn der Test-E-Mail fehlschlägt:
    • Überprüfen Sie Ihre SMTP-Einstellungen doppelt.
    • Stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Informationen den Anforderungen Ihres E-Mail-Anbieters entsprechen.
    • Testen Sie die Einstellungen mit einem alternativen E-Mail-Client (z.B. Mozilla Thunderbird).

Einstellungen speichern

  • Nachdem Sie konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Aktualisieren

Die E-Mail-Funktion verwenden

  • Ein neuer E-Mail-Button wird nun bei Transaktionen und Berichten verfügbar sein.

E-Mail
  • Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Dokumente direkt aus Manager.io zu senden.

Konfiguration spezifischer E-Mail-Anbieter

Gmail-Konfiguration

  1. Aktivieren Sie die 2-Schritt-Verifizierung für Ihr Gmail-Konto.
  2. Ein App-Kennwort generieren:
    • Gehe zu den Einstellungen deines Google-Kontos.
    • Gehe zu Sicherheit > App-Kennwörter.
    • Wähle Andere (benutzerdefinierter Name), gib „Manager.io“ ein und generiere das Kennwort.
  3. Geben Sie das App-Kennwort ein:
    • Verwenden Sie das generierte Kennwort im Kennwort-Feld innerhalb von Manager.io.
    • Hinweis: Die direkte Verwendung Ihres Gmail-Kennworts ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet.

Yahoo! Mail Konfiguration

  1. App-Kennwort erstellen:
  2. Erstellen für Manager.io:
    • Wählen Sie im App-Passwörter-Fenster Andere App aus.
    • Geben Sie "Manager.io" ein und klicken Sie auf Generieren.
  3. Geben Sie das App-Kennwort ein:
    • Verwenden Sie das generierte Kennwort im Kennwort-Feld innerhalb von Manager.io.

Schlussfolgerung

Durch Befolgung dieses Leitfadens können Sie Ihre SMTP-Servereinstellungen in Manager.io einrichten, um Ihren E-Mail-Versand zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen den Vorgaben Ihres E-Mail-Anbieters entsprechen, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.