Anfangsbestand — Warenlager — Bearbeiten

Wenn Sie zum ersten Mal mit Manager.io für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse beginnen, ist es wichtig, Ihre bestehenden Lagerbestände einzugeben, um eine genaue finanzielle Verfolgung sicherzustellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung von Anfangsbilanzen für Ihre Lagerartikel, einschließlich der vorhandenen Mengen, der Mengen, die von Lieferanten zu erhalten sind, und der Mengen, die an Kunden zu liefern sind.

Zugriff auf das Formular für Anfangsbestände

1. Gehe zum Einstellungen Tab in deiner Manager.io Benutzeroberfläche.
2. Klicken Sie auf Anfangsbestände.
3. Wählen Sie Warenlager aus den verfügbaren Optionen.

Sie werden ein Formular erhalten, in das Sie die Anfangsbilanzen für Ihre Inventarartikel eingeben können.

Ausfüllen des Formulars für Anfangsbestände

Das Formular für die Anfangsbilanzen enthält mehrere Felder und Optionen. So füllen Sie jeden Abschnitt aus:

Lagerartikel

• Lagerartikel: Wählen Sie den Lagerartikel aus, für den Sie einen Anfangsbestand festlegen möchten. Stellen Sie sicher, dass dieser Artikel bereits im Tab Warenlager erstellt wurde.

2. Verfügbarer Bestand

Wenn Sie physische Mengen des Artikels in Ihrem Inventar haben:

• Bestand: Aktivieren Sie diese Option, um anzugeben, dass Sie diesen Artikel physisch auf Lager haben.

Lagerort

• Lagerort: Wählen Sie den Ort aus, an dem der Lagerartikel gelagert ist. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Lagerorte verwalten.

Verfügbarer Bestand

• Verfügbarer Bestand: Geben Sie die genaue Menge des Artikels ein, die Sie derzeit am angegebenen Lagerstandort haben.

3. Menge zu erhalten

Wenn Sie Artikel von Lieferanten bestellt haben, die noch nicht eingetroffen sind:

• Menge zu erhalten: Aktivieren Sie diese Option, um Artikel zu erfassen, die gekauft, aber noch nicht erhalten wurden.

Lieferant

• Lieferant: Wählen Sie den Lieferanten aus, von dem Sie den Artikel gekauft haben. Stellen Sie sicher, dass der Lieferant bereits in Ihrem System eingerichtet ist.

Menge zu empfangen

• Menge zu empfangen: Geben Sie die Menge des Artikels ein, die vom Lieferanten aussteht.

4. Menge zu liefern

Wenn Sie Artikel an Kunden verkauft haben, diese jedoch noch nicht geliefert wurden:

• Liefermenge: Aktivieren Sie diese Option, um Artikel zu berücksichtigen, die verkauft, aber noch nicht geliefert wurden.

Kunde

• Kunde: Wählen Sie den Kunden aus, der den Artikel gekauft hat. Der Kunde sollte bereits in Ihren Unterlagen vorhanden sein.

Menge zu liefern

• Liefermenge: Geben Sie die Menge des Artikels ein, die an den Kunden geliefert werden muss.

Speichern Ihrer Anfangsbestände

Nachdem Sie alle relevanten Abschnitte ausgefüllt haben:

1. Überprüfen Sie die Informationen, um deren Genauigkeit sicherzustellen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen oder Aktualisieren, um Ihren Anfangsbestand für den Inventarartikel zu speichern.

Zusätzliche Tipps

• Einrichten von Lieferanten und Kunden: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Lieferanten und Kunden in den entsprechenden Lieferanten und Kunden Reitern eingerichtet sind, bevor Sie die Anfangssalden eingeben.
• Verwaltung mehrerer Standorte: Wenn Sie Lagerartikel an verschiedenen Standorten haben, wiederholen Sie den Prozess für jeden Standort, um genaue Bestände zu gewährleisten.
• Regelmäßige Updates: Halten Sie Ihre Bestandsaufzeichnungen auf dem neuesten Stand, indem Sie die Mengen regelmäßig aktualisieren, wenn Sie Artikel erhalten oder liefern.

Durch die genaue Einrichtung Ihrer Anfangsbilanzen stellen Sie sicher, dass Manager.io Ihre tatsächlichen Bestandswerte widerspiegelt, was Ihnen hilft, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und genaue Finanzunterlagen zu führen.