Manager.io ist eine vielseitige Buchhaltungssoftware, die sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst. Standardmäßig umfasst sie vier Hauptregisterkarten:
Diese Kernregisterkarten bieten die grundlegenden Funktionen für ein einfaches doppelte Buchhaltungssystem. Die meisten Unternehmen profitieren jedoch von der Aktivierung zusätzlicher Registerkarten, um auf spezialisierte Funktionen zuzugreifen. Die Anpassung Ihrer Registerkarten stellt sicher, dass Sie die Werkzeuge haben, die Sie benötigen, ohne Ihren Arbeitsbereich mit unnötigen Optionen zu überladen.
Um Ihre Manager.io-Oberfläche zu personalisieren, indem Sie Registerkarten aktivieren oder deaktivieren:
Anpassen.Auf dem Anpassen-Bildschirm sehen Sie eine Liste der verfügbaren Registerkarten. Aktivieren Sie nur die, die für Ihr Unternehmen relevant sind, um eine saubere und effiziente Schnittstelle zu gewährleisten. Sie können jederzeit zu diesem Bildschirm zurückkehren, um zusätzliche Registerkarten zu aktivieren, wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens entwickeln.
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht über jeden Tab und dessen Zweck:
Tab: Bank- und Kassenkonten
Verwalten Sie alle Bank- und Barausgaben, verfolgen Sie die Salden und überwachen Sie die Kontobewegungen.
Tab: Zahlungseingänge
Eingehendes Geld erfassen und verfolgen, um genaue Einkommensaufzeichnungen zu führen.
Bank- und Kassenkonten (jede Quittung muss mit einem Bank- oder Kassenkonto verbunden sein)Tab: Zahlungsausgänge
Erfassen Sie alle ausgehenden Zahlungen, die für die Ausgabenverfolgung und das Cashflow-Management entscheidend sind.
Bank- und Kassenkonten (jede Zahlung muss einem Bank- oder Kassenkonto zugeordnet werden)Register: Umbuchungen
Aufzeichnungen von Geldbewegungen zwischen Ihren Bank- oder Bargeldkonten.
Bank- und KassenkontenTab: Bankkonten-Abstimmung
Vergleichen Sie Ihre Kontoauszüge mit Ihren Buchhaltungsunterlagen, um die Genauigkeit sicherzustellen.
Bank- und KassenkontenTab: Spesenabrechnungen
Bearbeiten Sie Erstattungen für Ausgaben, die Mitarbeiter im Auftrag des Unternehmens tätigen.
Tab: Kunden
Pflegen Sie eine Datenbank mit Kundeninformationen für effektives Verkaufs- und Beziehungsmanagement.
Tab: Angebote
Erstellen und verwalten Sie Preisangebote, die potenziellen Kunden unterbreitet werden.
Kunden (jedes Verkaufsangebot wird an einen Kunden ausgestellt)Tab: Auftragsbestätigungen
Kundenaufträge verwalten und überwachen bis zur Fertigstellung oder Abrechnung.
Kunden (jeder Verkaufsauftrag ist mit einem Kunden verbunden)Register: Ausgangsrechnungen
Rechnungen erstellen und verwalten, die an Kunden für Waren oder Dienstleistungen gesendet werden.
Kunden (jede Verkaufsrechnung wird an einen Kunden ausgestellt)Tab: Gutschriftsanzeigen
Gutschriften an Kunden für Rücksendungen oder Korrekturen ausstellen.
Kunden (jede Gutschrift ist mit einem Kunden verbunden)Registerkarte: Mahnstrafen
Verwalten und anwenden von zusätzlichen Gebühren für überfällige Zahlungen von Kunden.
Kunden (jede Verspätungsgebühr ist mit einem Kunden verbunden)Tab: Verrechenbare Zeit
Projekstunden für Kunden erfassen, die in Rechnung gestellt werden.
Kunden, Ausgangsrechnungen (abrechenbare Zeit ist mit einem Kunden verbunden und wird über die Ausgangsrechnung abgerechnet)Register: Erhaltene Quellensteuern
Organisieren Sie Belege, die die Abzüge der Quellensteuer von Zahlungen oder Rechnungen dokumentieren.
Kunden, Ausgangsrechnungen (die Steuerpflichten sind auf Ausgangsrechnungen vermerkt und mit einem Kunden verbunden)Tab: Lieferscheine
Überwachen Sie die Lieferung von Waren an Kunden, um die Auftragsausführung sicherzustellen.
Register: Lieferanten
Lieferanteninformationen für eine effiziente Beschaffung und Lieferkettenmanagement verwalten.
Tab: Anfragen
Erstellen und verwalten Sie Preisangebote, die von Lieferanten erhalten wurden.
Registerkarte: Bestellungen
Aufträge bei Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen erstellen und überwachen.
Tab: Eingangsrechnungen
Rechnungen von Lieferanten verfolgen und verwalten.
Register: Belastungsanzeigen
Debitkorrekturen an Lieferanten ausstellen, typischerweise für Rücksendungen oder Fehler.
Register: Wareneingänge
Dokumentieren Sie die Ankunft von Waren von Lieferanten, um das Bestandsmanagement zu erleichtern.
Tab: Projekte
Verwalten und verfolgen Sie Geschäftsprojekte, einschließlich der damit verbundenen Kosten und Einnahmen.
Registerkarte: Warenlager
Verwalten Sie Lagerartikel, verfolgen Sie Mengen und Werte.
Tab: Warenumlagerungen
Dokumentieren Sie den Transfer von Inventarartikeln zwischen Standorten oder Lagern.
Warenlager (jeder Transfer umfasst ein oder mehrere Warenlager)Tab: Warenlager - Abschreibungen
Erfassen Sie Lagerartikel, die verloren, gestohlen oder unverkäuflich sind, und entfernen Sie sie aus den Lagerbeständen.
Warenlager (jede Abschreibung umfasst ein oder mehrere Warenlager)Tab: Produktionsaufträge
Überwachen Sie den Produktionsprozess von Rohstoffen bis zu fertigen Produkten.
Warenlager (jede Produktionsbestellung umfasst Warenlager)Tab: Mitarbeiter
Mitarbeiterinformationen organisieren, einschließlich Kontaktdetails und Jobrollen.
Register: Entgeltabrechnungen
Erstellen und verwalten Sie Lohnabrechnungen, die die Gehälter und Abzüge der Mitarbeiter detailliert aufzeigen.
Mitarbeiter (jede Gehaltsabrechnung ist mit einem Mitarbeiter verbunden)Register: Investitionen
Überwachen Sie die Leistung und Verfolgung von Geschäftsinvestitionen.
Tab: Sachanlagen
Verwalten Sie materielle, langfristige Vermögenswerte, die im Betrieb genutzt werden, sowie deren Abschreibungen.
Tab: AfA Sachanlagen
Erfassen Sie die Abschreibungsaufwendungen von Anlagevermögen im Laufe der Zeit.
Sachanlagen (jeder Abschreibungsbuchung ist mit Sachanlagen verbunden)Tab: Immaterielles Vermögen
Verwalten Sie immaterielle Vermögenswerte wie Patente oder Urheberrechte, einschließlich Abschreibung.
Register: AfA immaterielles Vermögen
Dokumentieren Sie die Aufwandserfassung von immateriellen Vermögenswerten im Laufe der Zeit.
Immaterielles Vermögen (jeder Abschreibungsbuchung ist mit immateriellem Vermögen verbunden)Tab: Kapitalkonten
Überwachen Sie die Investitionen, Abhebungen und Kontostände von Geschäftsinhabern oder Partnern einzeln.
Tab: Sonderkonten
Verwalten Sie spezialisierte Finanzkonten, die nicht von anderen Registerkarten abgedeckt sind.
Tab: Ordner
Dokumente und Transaktionen in spezifische Gruppen kategorisieren für einfachen Zugriff und Verwaltung.
Nach der Auswahl der Registerkarten, die Sie aktivieren möchten:
Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.Ihre gewählten Reiter werden nun im Hauptmenü angezeigt, um schnellen Zugriff auf die benötigten Funktionen zu bieten.
Durch die Anpassung Ihrer Registerkarten in Manager.io schaffen Sie eine maßgeschneiderte Buchhaltungsumgebung, die die Produktivität steigert und mit Ihren Geschäftsprozessen in Einklang steht.