Benutzer — Bearbeiten

In Manager.io können Sie den Zugriff auf Ihre Unternehmen verwalten, indem Sie Benutzerkonten erstellen und bearbeiten. Diese Anleitung erklärt, wie Sie das Benutzerformular verwenden, um neue Benutzer hinzuzufügen oder vorhandene zu ändern.

Zugriff auf das Benutzerformular

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen oder einen vorhandenen zu bearbeiten:

1. Navigieren Sie zum Tab Benutzer im linken Navigationsbereich.
2. Klicken Sie auf Neuer Benutzer, um einen neuen Benutzer zu erstellen, oder klicken Sie auf einen bestehenden Benutzer, um dessen Details zu bearbeiten.

Benutzerformularfelder

Das Benutzerformular enthält die folgenden Felder:

Name

Geben Sie den Namen des Benutzers ein. Dies kann der vollständige Name oder eine von Ihnen bevorzugte Kennung sein.

Benutzername

Geben Sie einen Benutzernamen für den Benutzer ein. Dies wird ihr Anmeldename sein, der verwendet wird, um auf das System zuzugreifen.

Kennwort

Geben Sie ein Passwort für den Benutzer ein. Sie benötigen dieses Passwort, um sich im System anzumelden.

Art

Wählen Sie den Benutzertyp. Sie haben zwei Optionen:

• Administrator: Hat volles Zugriffsrecht auf das System. Alles, was Sie tun können, kann auch ein anderer Administrator tun.
• Eingeschränkter Benutzer: Hat nur Zugriff auf die Unternehmen, die Sie für ihn auswählen. Er kann die Benutzer-Registerkarte nicht anzeigen oder andere Benutzer verwalten.

Firmen

Wenn Sie sich entschieden haben, den Benutzer als Eingeschränkten Benutzer zu erstellen, können Sie auswählen, auf welche Unternehmen sie zugreifen dürfen:

1. Unter dem Abschnitt Firmen aktivieren Sie die Kästchen neben den Firmen, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
2. Sie können nach Bedarf ein oder mehrere Unternehmen auswählen.

Multifaktor-Authentifizierung

Überprüfen Sie diese Option, wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Benutzer erzwingen möchten:

• Wenn aktiviert, wird der Benutzer aufgefordert, MFA auf seinem mobilen Gerät während seines ersten Logins einzurichten.
• MFA fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem es eine zweite Verifizierungsform über das Passwort hinaus verlangt.

Benutzer speichern

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben:

1. Überprüfen Sie die Informationen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
2. Klicken Sie auf Erstellen (für neue Benutzer) oder Aktualisieren (für vorhandene Benutzer), um den Benutzer zu speichern.

Nächste Schritte

• Benutzer informieren: Geben Sie dem Benutzer seinen Benutzernamen und sein Passwort, damit er sich anmelden kann.
• MFA-Einrichtung: Wenn die multifaktorielle Authentifizierung aktiviert ist, weisen Sie den Benutzer an, wie er sie bei seinem ersten Login einrichten kann.

Wichtige Hinweise

• Sicherheit: Stellen Sie immer sicher, dass Passwörter stark und vertraulich sind.
• Benutzerzugriff: Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerzugriffsrechte, um die Systemsicherheit aufrechtzuerhalten.
• Administratoren: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Administratorrolle zuweisen, da sie vollen Zugriff auf das System gewährt.

Durch sorgfältiges Verwalten von Benutzerkonten können Sie sicherstellen, dass jeder Benutzer den angemessenen Zugriff auf die Geschäfte und Funktionen hat, die er innerhalb von Manager.io benötigt.