Benutzerrechte — Bearbeiten

Das Benutzerrechte-Formular in Manager ermöglicht es Ihnen, das Zugriffslevel jedes Benutzers auf ein bestimmtes Unternehmen zu steuern. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Benutzerrechte mithilfe der im Formular bereitgestellten Felder bearbeiten.

Zugriff auf das Benutzerrechte-Formular

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Benutzerrechte in Ihrem Unternehmen.
2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Benutzer, um dessen Berechtigungen zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Neu hinzufügen, um Berechtigungen für einen neuen Benutzer zu erstellen.

Felder im Formular für Benutzerrechte

Das Formular Benutzerrechte enthält die folgenden Felder:

Benutzername

Geben Sie den Benutzername des Benutzers ein. Dies muss identisch mit dem Benutzernamen sein, der im Benutzer-Tab festgelegt ist. Stellen Sie sicher, dass keine Tippfehler oder Unterschiede in der Groß- und Kleinschreibung vorhanden sind, um die Benutzernamen genau übereinstimmen zu lassen.

Zugriffsart

Das Zugriffsart-Feld bestimmt das Zugriffslevel, das der Benutzer für dieses spezifische Unternehmen haben wird. Es gibt zwei Optionen:

• Vollzugriff: Wählen Sie Vollzugriff, um dem Benutzer vollständigen Zugriff auf das Unternehmen zu gewähren. Benutzer mit Vollzugriff können:

  • Alle Daten im Unternehmen anzeigen und bearbeiten.
  • Verwenden Sie die Schaltfläche Datensicherung, um eine vollständige Kopie des Unternehmens auf ihren Computer herunterzuladen.

• Benutzerdefinierter Zugriff: Wählen Sie Benutzerdefinierter Zugriff, um spezifische Zugriffsberechtigungen zu konfigurieren. Mit benutzerdefiniertem Zugriff können Sie:

  • Geben Sie an, auf welche Registerkarten der Benutzer zugreifen kann (z. B. Verkaufsrechnungen, Bankkonten, Berichte).
  • Zugriffslevels für Bildschirme unter dem Tab `Einstellungen` festlegen.
  • Steuern Sie die Berechtigung des Benutzers, Daten in zulässigen Bereichen anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Konfigurieren von benutzerdefiniertem Zugriff

Nachdem Sie Benutzerdefinierten Zugriff ausgewählt haben, sehen Sie zusätzliche Optionen, um die Berechtigungen des Benutzers zu verfeinern:

1. Reiter: Aktivieren Sie die Kästchen neben den Reitern, auf die der Benutzer zugreifen soll.
2. Berichte: Wählen Sie spezifische Berichte aus, die der Benutzer anzeigen kann.
3. Einstellungen: Gewähren Sie bei Bedarf Zugriff auf bestimmte Einstellungen.

Passen Sie diese Einstellungen sorgfältig an, um dem Benutzer den benötigten Zugriff zu gewähren, ohne sensible Informationen zu gefährden.

Änderungen speichern

Sobald Sie den Benutzernamen eingegeben und den entsprechenden Zugriffstyp ausgewählt haben:

1. Überprüfen Sie die Berechtigungen, um die Genauigkeit sicherzustellen.
2. Klicken Sie auf die Aktualisieren-Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.

Die Berechtigungen des Benutzers wurden nun gemäß Ihren Konfigurationen aktualisiert.

Tipps zur Verwaltung von Benutzerrechten

• Konsistenz: Überprüfen Sie immer, ob der Benutzername genau mit dem unter dem Benutzer Tab übereinstimmt.
• Sicherheit: Gewähren Sie den geringsten erforderlichen Zugriff, damit der Benutzer seine Aufgaben erfüllen kann.
• Regelmäßig überprüfen: Überprüfen Sie regelmäßig die Benutzerberechtigungen, um Anpassungen bei Rollenänderungen oder Aktualisierungen der Verantwortlichkeiten vorzunehmen.

Durch die effektive Verwaltung von Benutzerberechtigungen behalten Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten und stellen sicher, dass Benutzer zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen können.