Compte — Demandes de remboursement de frais

Dans Manager.io, le compte Demandes de Remboursement est un compte intégré utilisé pour suivre les demandes de remboursement formulées par les employés, les propriétaires ou d'autres payeurs de demandes de remboursement. Bien que ce compte soit essentiel pour gérer les demandes de remboursement, vous souhaitiez peut-être le renommer ou ajuster son emplacement dans vos états financiers pour mieux répondre aux besoins de votre organisation.

Ce guide vous expliquera les étapes pour renommer le compte Demandes de remboursement et personnaliser ses paramètres.

Accéder aux Paramètres du Compte de Demandes de Remboursement

Pour renommer le compte Demandes de dépenses :

1. Accédez aux Paramètres : Dans le menu principal de Manager.io, cliquez sur Paramètres.

2. Ouvrir la Liste des comptes : Dans la page des Paramètres, sélectionnez Liste des comptes.

3. Trouver le Compte des Demandes de Remboursement : Faites défiler votre liste de comptes pour trouver Demandes de Remboursement.

4. Modifier le Compte : Cliquez sur le bouton Modifier à côté du compte Demandes de remboursement.

Personnaliser le Compte des Demandes de Remboursement

Lorsque vous cliquez sur Modifier, vous verrez un formulaire avec plusieurs champs que vous pouvez personnaliser :

Nom

• Description : Le nom du compte tel qu'il apparaît dans vos documents financiers.
• Valeur par défaut : Demandes de remboursement.
• Action : Entrez un nouveau nom si vous souhaitez renommer le compte.

Code

• Description : Un code alphanumérique facultatif pour identifier le compte.
• Utilisation : Les codes de compte peuvent aider à organiser et classer les comptes, en particulier dans des plans de comptes complexes.
• Action : Entrez un code si désiré.

Groupe

• Description: Détermine où le compte apparaît sur votre Bilan.
• Options : Sélectionnez le groupe approprié sous lequel ce compte doit être présenté.
• Action : Choisissez un groupe dans le menu déroulant.

Enregistrer vos modifications

Après avoir effectué les modifications souhaitées :

1. Actualiser le Compte : Cliquez sur le bouton Actualiser en bas du formulaire pour enregistrer vos modifications.

Informations supplémentaires

• Impossible de supprimer le compte des demandes de remboursement : Le compte Demandes de remboursement est un compte système intégré et ne peut pas être supprimé.
• Ajout automatique : Ce compte est automatiquement ajouté à votre Liste des comptes lorsque vous créez au moins un payeur de demande de remboursement.
• Émetteurs des paiements liés aux Notes de Frais : Pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des émetteurs des paiements liés aux notes de frais, consultez le guide des Émetteurs des paiements liés aux Notes de Frais.

---

En personnalisant le compte Demandes de remboursement, vous pouvez vous assurer que vos rapports financiers sont en accord avec les pratiques comptables et la terminologie de votre organisation. Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'assistance supplémentaire, veuillez consulter les autres guides ou contacter l'équipe d'assistance de Manager.io.