L'onglet Comptes spéciaux dans Manager améliore votre flexibilité comptable en vous permettant de créer et de gérer des comptes avec des propriétés uniques qui diffèrent des comptes standard. Ces comptes sont idéaux pour suivre des éléments tels que les comptes de prêt, les dépôts des clients ou les comptes de retenue juridique.
Pour créer un Nouveau compte spécial, cliquez sur le bouton Nouveau compte spécial.
Si vous avez un compte spécial avec des soldes existants, vous pouvez définir des soldes d'ouverture en naviguant vers Paramètres puis en sélectionnant Soldes d'ouverture. Pour plus d'informations, consultez le guide sur Soldes d'ouverture pour Comptes spéciaux.
L'onglet Comptes spéciaux se compose de plusieurs colonnes qui fournissent des informations détaillées sur chaque compte spécial :
La colonne Code affiche le code unique attribué au compte spécial.
La colonne Nom affiche le nom du compte spécial.
La colonne Compte de contrôle indique le compte de contrôle associé au compte spécial. Par défaut, tous les comptes spéciaux sont regroupés sous un compte de contrôle appelé Comptes spéciaux. Cependant, vous pouvez créer des comptes de contrôle personnalisés pour classer les comptes spéciaux en différents groupes dans le bilan, améliorant ainsi l'organisation. Pour plus de détails, consultez le guide sur Comptes de contrôle.
La colonne Division affiche le nom de la division à laquelle le compte spécial appartient. Si vous n'utilisez pas la comptabilité divisionnelle, cette colonne restera vide. Pour plus d'informations, consultez le guide sur les Divisions.
La colonne Solde reflète le total net de tous les débits et crédits enregistrés dans le compte spécial. En cliquant sur le montant, vous obtiendrez une vue détaillée de chaque transaction contribuant au solde global.
Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées dans l'onglet Comptes spéciaux en cliquant sur le bouton Modifier les colonnes.
Pour plus d'informations sur la personnalisation des colonnes, consultez le guide sur Modifier les colonnes.
Améliorez votre analyse de données en utilisant les Requêtes Avancées sur l'écran des Comptes spéciaux. Par exemple, si vous avez différents types de comptes spéciaux, vous pouvez créer une requête avancée pour chaque type, vous permettant de filtrer les comptes en fonction de critères spécifiques. En savoir plus dans le guide sur Requêtes Avancées.
En utilisant efficacement la fonctionnalité des Comptes spéciaux, vous pouvez adapter vos enregistrements comptables pour mieux refléter les aspects financiers uniques de votre entreprise, garantissant ainsi un reporting financier précis et organisé.