L'onglet Notes de frais vous permet de gérer et de suivre les dépenses personnelles engagées par les employés ou les membres que votre entreprise ou organisation a l'intention de rembourser. Les utilisateurs peuvent saisir chaque note de frais, en précisant le montant, la description et tout autre détail pertinent concernant la dépense. Une fois enregistrées, ces notes de frais peuvent être traitées pour remboursement. Cette fonctionnalité garantit un suivi précis de ces dépenses, un reflet adéquat dans les registres financiers de l'organisation et que les employés ou membres sont remboursés en conséquence.
Pour accéder à l'onglet Notes de frais :
Pour créer une nouvelle réclamation de remboursement de dépense, cliquez sur le bouton Nouvelle réclamation de remboursement de dépense :
Remplissez les détails nécessaires pour la demande de remboursement de dépenses, y compris le montant, la description et toute autre information pertinente.
L'onglet Notes de frais comprend plusieurs colonnes pour vous aider à organiser et à examiner les notes de frais :
Employé, Compte de capital ou Payeur qui a engagé la dépense au nom de l'entreprise.Liste des comptes associés à la demande de remboursement, indiquant comment la dépense a été catégorisée.En saisissant et en suivant avec précision les demandes de remboursement, vous vous assurez que toutes les dépenses personnelles sont prises en compte et que les remboursements sont traités efficacement.