Bons de commande

L'onglet Bons de commande dans Manager.io vous permet de créer, documenter et suivre vos commandes auprès des fournisseurs. Cette fonctionnalité vous aide non seulement à générer des bons de commande, mais aussi à suivre l'exactitude de la facturation et de la livraison de vos commandes.

Créer un Nouveau bon de commande

Pour ajouter un nouveau bon de commande, accédez à l'onglet Bons de commande et cliquez sur le bouton Nouveau bon de commande.

Comprendre l'onglet Bons de commande

L'onglet Bons de commande affiche une liste de tous vos bons de commande avec plusieurs colonnes importantes. Vous pouvez personnaliser les colonnes visibles en cliquant sur le bouton Modifier les colonnes.

Date

• Date : Indique la date à laquelle le bon de commande a été émis au fournisseur.

Référence

• Référence : Affiche le numéro de référence associé à votre commande.

Fournisseur

• Fournisseur : Indique le nom du fournisseur auquel le bon de commande a été émis.

Offre d'achat

• Offre d'achat : Affiche le numéro de référence d'une offre d'un fournisseur qui a été approuvée. Cette colonne est applicable uniquement si vous utilisez l'onglet Offres d'achat. Voir Offres d'achat pour plus d'informations.

Description

• Description: Fournit une brève description de la commande d'achat.

Montant de la commande

• Montant de la commande : Affiche le montant total de la commande d'achat.

Montant de la facture

• Montant de la facture : Montre le montant total de toutes les Factures d'achats liées à un seul bon de commande. Cela est particulièrement utile lorsqu'un fournisseur vous facture en plusieurs parties, émettant plusieurs factures pour une seule commande. Cette fonction garantit que le total combiné de toutes ces factures correspond au montant total de la commande.

Statut de la facture

• Statut de la facture : Indique le statut de facturation du bon de commande. Il peut être défini sur :

  • Facturé : L'ordre entier a été facturé.
  • Facturé partiellement : Seule une partie de la commande a été facturée.
  • Non-facturé : Aucune facture n'a été reçue pour la commande.

  Cette fonctionnalité vous permet d'identifier rapidement les commandes en attente de facturation et celles qui ont été entièrement facturées.

Affichage des Lignes de Commande Individuelles

Si vous souhaitez afficher des lignes individuelles sur tous les Bons de commande, cliquez sur le bouton Bons de commande - Lignes dans le coin inférieur droit de l'écran Bons de commande.

Voir Lignes de commande d'achat pour plus d'informations.

Suivi des factures et des livraisons

Pour surveiller si vos bons de commande sont facturés avec précision par les fournisseurs, allez dans Éditer les colonnes et activez les colonnes Montant de la facture et Statut de la facture.

Si vous utilisez l'onglet Articles d'inventaire et que vous achetez des articles d'inventaire, vous pouvez également suivre le Statut de livraison de chaque commande. Activez les colonnes Quantité à recevoir et Statut de livraison dans le menu Modifier les colonnes.

Une commande est considérée comme clôturée lorsque :

• Le statut de la facture est marqué comme Facturé.
• Statut de livraison est noté comme Reçu.

Remarque : L'état de paiement au fournisseur n'est pas suivi dans le bon de commande lui-même. Cette information peut être trouvée sous l'onglet Factures d'achats.

L'objectif principal du suivi des bons de commande est de s'assurer que les commandes sont correctement facturées et exécutées.

Organiser les Bons de commande avec des Requêtes Avancées

Utilisez Requêtes Avancées pour organiser, filtrer et catégoriser les bons de commande à l'écran Bons de commande. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les bons de commande pour lesquels vous attendez encore une livraison du fournisseur.

Voir Requêtes Avancées pour plus d'informations.

En utilisant efficacement l'onglet Bons de commande et ses fonctionnalités, vous pouvez simplifier votre processus d'achat, garantir l'exactitude des factures et des livraisons, et entretenir de meilleures relations avec vos fournisseurs.