Opérations par lots
BatchOperations dans Manager.io vous permet de créer, mettre à jour, supprimer, recoder et visualiser des entrées en masse. Cette fonction est disponible sur de nombreux écrans dans Manager.io, permettant une gestion efficace de grandes quantités de données.
Pour accéder à BatchOperations, cliquez sur le bouton BatchOperations situé dans le coin inférieur droit de l'écran concerné.
CréationEnMasse
BatchCreate est utilisé pour créer plusieurs entrées à la fois. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez ajouter un grand nombre d'entrées de manière efficace.
Étapes pour utiliser BatchCreate :
- Accéder à BatchCreate : Cliquez sur le bouton
BatchOperations et sélectionnez BatchCreate.
- Copier le modèle : Dans l'écran
BatchCreate, cliquez sur le bouton Copier dans le presse-papiers pour copier les colonnes du modèle.
- Coller dans le tableau : Collez les colonnes copiées dans votre programme de tableau (par exemple, Excel, Google Sheets).
- Remplir les données : Entrez les données pour vos nouvelles entrées dans la feuille de calcul.
- Copier les données : Une fois vos données prêtes, copiez-les depuis la feuille de calcul.
- Coller dans Manager.io : Collez les données copiées dans le champ de texte prévu à cet effet dans l'écran
BatchCreate.
- Procéder à l'étape suivante : Cliquez sur le bouton
Suivant.
- Vérifier les entrées : Vérifiez les entrées que Manager.io va importer pour garantir l'exactitude.
- Création de lot complète : Cliquez sur le bouton
BatchCreate pour finaliser le processus.
Conseil : Préparer correctement vos données dans le tableur est crucial. Si vous n'êtes pas sûr du format, envisagez de créer quelques entrées d'exemple directement dans Manager.io d'abord. Ensuite, utilisez la fonction BatchUpdate pour exporter et examiner comment ces entrées sont structurées dans le tableur. Cela vous fournira un modèle pour vos données.
MiseÀJour par Lots
MiseAJourParLot vous permet de modifier plusieurs entrées existantes simultanément, ce qui permet de gagner du temps et des efforts.
Étapes pour utiliser BatchUpdate :
- Accéder à BatchUpdate : Cliquez sur le bouton
BatchOperations et sélectionnez BatchUpdate.
- Copier les données en cours : Cliquez sur le bouton
Copier dans le presse-papiers pour copier les données des entrées que vous souhaitez mettre à jour.
- Coller dans le tableur : Collez les données dans votre programme de tableur.
- Modifier les données : Apportez les modifications nécessaires à vos entrées dans la feuille de calcul.
- Copier les données mises à jour : Après avoir modifié, copiez les données mises à jour du tableau.
- Coller dans Manager.io : Collez les données modifiées dans le champ de texte de l'écran
Mise à jour par lots.
- Procéder à l'étape suivante : Cliquez sur le bouton
Suivant.
- Réviser les modifications : Examinez les modifications que Manager.io appliquera pour vous assurer qu'elles sont correctes.
- Mise à jour par lot complète : Cliquez sur le bouton
Mise à jour par lot pour appliquer les mises à jour.
Recode par lots
BatchRecode est utilisé pour mettre à jour un seul champ sur plusieurs entrées à la fois. Cela est particulièrement utile pour changer un attribut commun partagé par de nombreuses entrées.
Étapes pour utiliser BatchRecode :
- Accéder à BatchRecode : Cliquez sur le bouton
BatchOperations et sélectionnez BatchRecode.
- Sélectionnez le champ : Choisissez le champ que vous souhaitez mettre à jour dans plusieurs entrées.
- Choisissez une nouvelle valeur : Sélectionnez la nouvelle valeur que vous souhaitez appliquer aux entrées sélectionnées.
- Confirmer les changements : Examinez et confirmez les changements pour vous assurer qu'ils sont exacts.
- Recodage complet par lot : Cliquez sur le bouton approprié pour appliquer les modifications.
Suppression par lot
BatchDelete vous permet de supprimer plusieurs entrées simultanément, ce qui est avantageux lorsque vous devez supprimer de grandes quantités de données rapidement.
Étapes pour utiliser BatchDelete :
- Accéder à BatchDelete : Cliquez sur le bouton
BatchOperations et sélectionnez BatchDelete.
- Sélectionner les entrées : Choisissez les entrées que vous souhaitez supprimer. Cela peut impliquer de les sélectionner dans une liste ou de spécifier des critères.
- Confirmer la suppression : Veuillez examiner attentivement les entrées sélectionnées pour éviter toute perte de données involontaire.
- Suppression par lot complète : Cliquez sur le bouton
BatchDelete pour supprimer les entrées sélectionnées.
Avertissement : La suppression d'entrées est irréversible. Assurez-vous d'avoir des sauvegardes ou d'avoir confirmé que les données ne sont plus nécessaires avant de continuer.
VueParLot
BatchView vous permet de voir plusieurs entrées à la fois. Cette fonction est utile pour examiner ou imprimer plusieurs entrées simultanément.
Étapes pour utiliser BatchView :
- Accéder à BatchView : Cliquez sur le bouton
BatchOperations et sélectionnez BatchView.
- Afficher les entrées : Les entrées sélectionnées seront affichées pour révision.
- Imprimer ou exporter (optionnel) : Si nécessaire, vous pouvez imprimer ou exporter les entrées affichées pour un usage externe.
Notes importantes :
- Sauvegarde des données : Avant d'effectuer des opérations par lot, en particulier des mises à jour ou des suppressions, il est conseillé de sauvegarder vos données.
- Intégrité des données : Assurez-vous que les données que vous importez ou mettez à jour ne violent aucune règle d'intégrité des données dans Manager.io.
- Tests : Pour des opérations par lots complexes, envisagez de tester le processus avec un petit nombre d'entrées d'abord pour vous assurer que le résultat est conforme aux attentes.
En utilisant BatchOperations, vous pouvez considérablement rationaliser les tâches de gestion des données au sein de Manager.io, améliorant ainsi l'efficacité et la productivité.