L'onglet Projets dans Manager.io est un outil puissant conçu pour vous aider à suivre les revenus, les dépenses et la rentabilité globale de contrats individuels, de relations clients ou de clusters de travail spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet de surveiller la performance financière de chaque projet séparément, fournissant des informations précieuses sur vos opérations commerciales.
Pour créer un nouveau projet :
Naviguez vers l'onglet Projets dans le menu de gauche.
Cliquez sur le bouton Nouveau projet en haut de l'écran.
Entrez un titre pour votre projet dans le champ Nom.
Remplissez tous les détails supplémentaires si nécessaire.
Cliquez sur Créer pour enregistrer le nouveau projet.
Une fois votre projet configuré, vous pouvez y lier des transactions financières pertinentes. Lors de la saisie des revenus ou des dépenses :
Projet dans le formulaire de transaction.Cela lie la transaction au projet, assurant un suivi précis de tous les revenus et dépenses associés.
Les commandes d'achat peuvent également être attribuées à des projets :
Projet.Bien que les bons de commande ne soient pas des coûts réels tant qu'ils ne sont pas facturés, les affecter à un projet vous permet d'anticiper les dépenses potentielles à venir. Ils apparaîtront dans la colonne Bons de commande de l'onglet Projets.
L'onglet Projets fournit un aperçu complet de la situation financière de chaque projet à travers plusieurs colonnes clés :
Titre du projet. Cela vous aide à identifier et à distinguer les différents projets.
Le revenu total attribué au projet. Cela comprend tous les revenus liés au projet par le biais de factures de vente, de reçus et d'autres transactions de revenus.
Dépenses cumulatives allouées au projet. Cela comprend tous les coûts enregistrés contre le projet, y compris les factures d'achat, les paiements et les demandes de remboursement.
Le bénéfice net est calculé en soustrayant les Dépenses des Revenus. Ce chiffre représente la rentabilité du projet. En cliquant sur le montant du bénéfice, vous serez redirigé vers un Compte de résultat détaillé pour le projet, fournissant une analyse approfondie des revenus et des dépenses.
Affiche la valeur totale des commandes d'achat non facturées assignées au projet. En cliquant sur le montant, une liste de toutes les commandes d'achat liées au projet en attente de traitement de facture s'affiche. Cela vous aide à suivre les dépenses à venir qui ont été engagées mais pas encore réalisées.
Le Profit Révisé ajuste le bénéfice net en soustrayant le coût des bons de commande non facturés. Cela offre une représentation plus précise de l'état financier du projet en tenant compte des dépenses en attente.
Exemple : Si le bénéfice est de 10 000 $ et qu'il y a 2 000 $ de commandes non facturées, le bénéfice révisé serait calculé comme suit :
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Cette figure ajustée vous aide à anticiper la rentabilité réelle une fois tous les coûts en attente pris en compte.
En tirant parti des données financières détaillées du projet, vous pouvez :
Examiner régulièrement le Compte de résultat de chaque projet vous permet de rester informé sur sa santé financière.
La fonctionnalité Projets dans Manager.io vous permet de gérer votre entreprise de manière plus efficace en fournissant des informations détaillées sur la performance financière de chaque projet. En attribuant des transactions aux projets et en surveillant leurs revenus et dépenses, vous pouvez optimiser les opérations et améliorer la rentabilité de vos activités commerciales.