Compte de contrôle

L'écran Compte de contrôle, accessible depuis l'onglet Paramètres, vous permet de créer, gérer et personnaliser vos propres comptes de contrôle dans Manager.

Comprendre les comptes de contrôle

Dans une entreprise typique, divers comptes sont surveillés pour suivre les soldes, tels que :

• Comptes bancaires
• Clients
• Fournisseurs
• Employés
• Comptes de capital
• Actifs fixes
• Actifs incorporels
• Investissements

Chaque compte a un solde indiquant les montants que vous possédez, que l'on vous doit ou que vous devez. Le rapport Bilan dans les états financiers est conçu pour afficher les soldes de vos actifs et passifs. Cependant, inclure les soldes de tous les comptes individuels peut rendre le bilan difficile à gérer, surtout lorsqu'il s'agit de centaines ou de milliers de comptes.

Pour y remédier, des comptes similaires sont combinés pour s'afficher comme un seul solde dans le Bilan. Par exemple :

• Les soldes de tous les clients sont présentés sous le compte Comptes à recevoir.
• Les soldes de tous les comptes bancaires et de trésorerie sont affichés sous le compte Trésorerie et équivalents de trésorerie.

Cette approche maintient votre Bilan concis et simple.

Personnaliser les regroupements de comptes

Si vous préférez organiser les comptes différemment, vous pouvez personnaliser la façon dont les comptes sont regroupés en utilisant l'écran des Comptes de contrôle. Cela vous permet de créer de nouveaux comptes de contrôle pour les types de comptes que vous souhaitez diviser.

Exemple : Comptes d'actifs fixes personnalisés

Au lieu d'avoir un seul compte Actifs fixes à coût, vous pourriez vouloir avoir des comptes séparés tels que :

• Machinerie, au coût
• Véhicules, au coût
• Mobilier, à coût
• Bâtiments, au coût
• Terrain, au coût

Pour y parvenir :

1. Créer des comptes de contrôle personnalisés pour chaque catégorie d'actif fixe dans l'écran Compte de contrôle.
2. Allez à l'onglet Immobilisations corporelles.
3. Modifier vos immobilisations individuelles.
4. Utilisez le nouveau champ Compte de contrôle pour spécifier sous quel compte de contrôle chaque actif fixe doit être déclaré.

Exemple : Affichage des comptes bancaires individuels

Si vous souhaitez afficher vos comptes bancaires individuellement sur le rapport de Bilan :

1. Créer un compte de contrôle pour chaque compte bancaire dans l'écran Comptes de contrôle.
2. Attribuez chaque compte bancaire à son compte de contrôle respectif.

En faisant cela, les soldes de vos comptes bancaires seront affichés séparément sur le Bilan, au lieu d'être regroupés sous Trésorerie et équivalents de trésorerie.

Avantages de l'utilisation des Comptes de contrôle

Les comptes de contrôle personnalisés vous permettent de :

• Organisez vos états financiers de manière à mieux refléter la structure de votre entreprise.
• Fournissez des informations plus détaillées en affichant les soldes de compte spécifiques individuellement.
• Gardez votre Bilan organisé et adapté à vos préférences de reporting.

Accéder aux Comptes de contrôle

Pour accéder à l'écran des Comptes de contrôle :

• Naviguez vers l'onglet Paramètres dans Manager.
• Cliquez sur Compte de contrôle.

À partir de ici, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des comptes de contrôle selon vos besoins pour personnaliser vos rapports financiers.