Dépenses facturables

Les dépenses facturables sont des coûts que votre entreprise engage pour le compte d'un client, avec l'attente d'être remboursée. Ces dépenses peuvent inclure des matériaux, des services externes, des frais de déplacement et toute autre dépense que vous avez l'intention de répercuter sur vos clients. Manager.io vous permet de suivre ces dépenses de manière efficace et de facturer vos clients avec précision.

Ce guide vous aidera à comprendre comment activer et utiliser la fonctionnalité Dépenses facturables dans Manager.io.

Activation des Dépenses facturables

Pour commencer à utiliser les Dépenses facturables, vous devez activer la fonctionnalité dans vos paramètres.

1. Accédez à l'onglet Paramètres dans Manager.io.
2. Cliquez sur Dépenses facturables.
3. Cochez la case Activé pour activer la fonctionnalité.

Une fois activé, un nouveau compte intitulé Dépenses facturables sera ajouté à votre Liste des comptes sous les comptes d'actifs dans le Bilan.

Configuration de l'onglet Clients

Pour surveiller les dépenses facturables associées à vos clients, vous pouvez personnaliser l'onglet Clients pour afficher les montants non facturés.

1. Allez à l'onglet Clients.
2. Cliquez sur le bouton Modifier les colonnes.
3. Activez la colonne Non-facturé en cochant la case à côté.

Avec la colonne Non-facturé active, vous pouvez facilement voir quels clients ont des dépenses facturables associées qui n'ont pas encore été facturées.

Enregistrement des Dépenses facturables

Vous pouvez enregistrer des frais facturables à travers diverses transactions telles que Règlements, Factures d'achats et Notes de frais. Voici comment affecter une dépense à un client :

1. Créer une nouvelle transaction (par exemple, Paiement, Facture d'achat ou Demande de remboursement).
2. Sélectionnez le compte Dépenses facturables dans le menu déroulant de sélection de compte.
3. Choisissez le Client approprié dans le menu déroulant des clients pour allouer la dépense.

En affectant la dépense au compte Dépenses facturables et en spécifiant le client, Manager.io suit le montant comme un actif qui sera remboursé.

Comprendre le traitement comptable

Le compte Dépenses facturables est un compte d'actif sur votre Bilan. L'enregistrement des dépenses ici n'affecte pas immédiatement votre Compte de résultat. Ce traitement garantit que les dépenses que vous vous attendez à être remboursées n'affolent pas vos revenus et vos dépenses prématurément.

Lorsque vous facturez le client pour les dépenses facturables :

• Le montant passe du compte d'actif Dépenses facturables à vos comptes de revenus.
• La dépense est reconnue dans votre Compte de résultat lorsqu'elle est engagée.
• Le remboursement du client compense la dépense, reflétant avec précision votre situation financière.

Facturation des Dépenses facturables

Après avoir enregistré des dépenses facturables :

1. Allez à l'onglet Clients.
2. Sélectionnez le client avec des frais facturables non facturés.
3. Créez une facture pour le client, y compris les dépenses facturables.

Manager.io suggérera automatiquement des dépenses facturables à inclure sur la facture, garantissant que vous ne manquiez aucun montant dû par le client.

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En utilisant la fonctionnalité Dépenses facturables dans Manager.io, vous pouvez suivre avec précision les dépenses engagées pour le compte de vos clients et rationaliser le processus de remboursement. Cela garantit transparence et efficacité dans vos pratiques de facturation.