Bas de page

La fonction Bas de page dans l'onglet Paramètres vous permet d'ajouter du texte ou des images statiques en bas des documents imprimés tels que des devis, des commandes, des factures et des articles similaires. Cette fonctionnalité vous permet d'inclure des informations cohérentes à travers vos documents, telles que les termes et conditions, les messages promotionnels ou les coordonnées.

Créer un pied de page

Pour créer un pied de page :

1. Naviguez vers l'onglet Paramètres.
2. Cliquez sur Bas de page.
3. Cliquez sur le bouton Nouveau pied de page.

Vous pouvez concevoir des pieds de page en utilisant du texte brut ou du HTML. Cette flexibilité vous permet de personnaliser l'apparence et le contenu de vos pieds de page pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Utiliser des champs de fusion

Les bas de page peuvent contenir du contenu dynamique en utilisant des champs de fusion (également connus sous le nom d'étiquettes de fusion). Les champs de fusion insèrent automatiquement des données spécifiques de vos enregistrements dans le bas de page, telles que les noms de clients, les dates ou les numéros de facture. Lorsque vous éditez le bas de page, vous verrez une liste de champs de fusion disponibles que vous pouvez inclure. Il suffit d'insérer le champ de fusion souhaité dans le texte du bas de page à l'endroit où vous souhaitez que le contenu dynamique apparaisse.

Ajouter des images aux bas de page

Pour inclure des images (comme des logos ou des signatures) dans votre pied de page :

1. Convertir l'image au format Base64 en utilisant un outil en ligne tel que www.base64-image.de.
2. Après conversion, copiez la balise <img> générée.
3. Collez la balise <img> dans l'éditeur de pied de page à l'endroit où vous souhaitez que l'image apparaisse.

Cette méthode intègre l'image directement dans le pied de page, garantissant qu'elle s'affiche correctement sur tous les documents imprimés ou PDF.

Ajout d'un code QR

Vous pouvez ajouter un code QR à votre pied de page en suivant les mêmes étapes que pour ajouter une image :

1. Générez une image de code QR qui représente votre URL ou vos informations statiques.
2. Convertissez l'image du code QR en format Base64.
3. Collez la balise <img> dans l'éditeur de pied de page.

Inclure un code QR dans vos documents permet aux destinataires d'accéder facilement à des informations ou ressources supplémentaires.

Appliquer un pied de page à un document

Après avoir créé un pied de page pour le type de document souhaité (tel qu'une facture de vente) :

1. Ouvrir ou créer un nouveau document de ce type.
2. Dans l'écran d'édition de document, localisez le champ Pied de page.
3. Sélectionnez le pied de page approprié dans le menu déroulant.

Le pied de page sélectionné apparaîtra désormais au bas de la version imprimée ou PDF du document.

Automatisation des Bas de page avec les Champs par défaut

Pour avoir des pieds de page automatiquement sélectionnés pour les nouvelles transactions :

1. Utilisez la fonctionnalité Champs par défaut pour définir des options par défaut pour vos documents.
2. Spécifiez le(s) pied(s) de page par défaut que vous souhaitez appliquer à chaque type de document.

En configurant les paramètres par défaut des formulaires, vous simplifiez le processus de création de nouveaux documents et garantissez la cohérence de tous vos supports imprimés.

Pour plus de détails sur la configuration des Champs par défaut, consultez le guide Champs par défaut.