L'onglet Entreprises est le premier écran que vous voyez lorsque vous ouvrez l'application Manager. Il sert de passerelle pour accéder à une entité commerciale spécifique.
Sur cet écran, vous trouverez une liste de toutes les entreprises que vous avez ajoutées. Vous pouvez sélectionner celle sur laquelle vous souhaitez travailler en cliquant sur son nom.
Pour créer une nouvelle entreprise, cliquez sur le bouton Ajouter une entreprise puis sélectionnez l'option Créer une nouvelle entreprise dans le menu déroulant. Voir Créer une nouvelle entreprise pour plus d'informations.
Pour importer une entreprise existante, cliquez sur le bouton Ajouter une entreprise, suivi de l'option Importer une entreprise. Voir Importer une entreprise pour plus d'informations.
Pour supprimer une entreprise existante, cliquez sur le bouton Supprimer une entreprise à côté de l'entreprise que vous souhaitez supprimer. Consultez Supprimer une entreprise pour plus d'informations.
Si vous utilisez l'Édition de bureau, il est crucial de sauvegarder régulièrement votre entreprise ou vos entreprises pour éviter de perdre des données. Alors que l'Édition Cloud sauvegarde automatiquement vos données, vous avez la possibilité de créer vos propres sauvegardes, tout comme avec l'Édition de bureau, pour une sécurité supplémentaire. Consultez Sauvegarder pour plus d'informations.
Au fur et à mesure que les transactions, clients, fournisseurs, actifs, articles d'inventaire, comptes et pièces jointes sont saisis, modifiés et éventuellement supprimés, le fichier de données comptables d'une entreprise peut devenir plus volumineux que nécessaire. Vous pouvez compresser la taille du fichier de données en accédant à l'écran Entreprises et en cliquant sur la taille du fichier affichée à côté d'une entreprise. Voir Vide pour plus d'informations.
Si vous utilisez l'Édition de bureau, vos données sont stockées dans le dossier de données d'application par défaut. L'emplacement par défaut dépend de votre système d'exploitation. Cependant, vous pouvez facilement déplacer ce dossier en cliquant sur le bouton Changer de dossier. Cela est utile si vous souhaitez que vos données soient automatiquement sauvegardées dans votre dossier synchronisé préféré tel que Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud ou des services similaires pour une sauvegarde automatique. Consultez Changer de dossier pour plus d'informations.
Si vous êtes connecté en tant qu'Administrateur sur l'Édition Cloud ou l'Édition serveur, vous pourrez voir toutes les entreprises. Si vous n'êtes pas un administrateur, vous ne verrez que les entreprises qui vous ont été assignées par l'administrateur, qui peuvent être gérées sous l'onglet Utilisateurs. Consultez Utilisateurs pour plus d'informations.
Le gestionnaire peut refuser d'ouvrir une base de données d'entreprise corrompue. Voir Base de données corrompue pour plus d'informations.
Le gestionnaire peut également refuser d'ouvrir une base de données commerciale qui a été importée d'une version plus récente. Voir Version plus récente requise pour plus d'informations.