L'onglet Items d'inventaire dans Manager.io fonctionne comme un module complet pour créer, surveiller et gérer votre liste d'inventaire. Cette fonctionnalité vous permet de suivre vos items d'inventaire, quantités, coûts et autres détails essentiels nécessaires pour une gestion efficace de l'inventaire.
Pour ajouter un nouvel article d'inventaire à votre liste :
Naviguez vers l'onglet Items d'inventaire dans le menu de gauche.
Cliquez sur le bouton Nouvel item d'inventaire en haut de l'écran.
Remplissez les détails nécessaires pour votre item d'inventaire. Pour plus d'informations sur chaque champ, consultez le Formulaire d'Item d'Inventaire.
Si vous avez des quantités d'inventaire existantes, vous pouvez définir des soldes de départ :
Paramètres > Soldes d'ouverture.Par défaut, lors de l'utilisation de l'onglet Items d'inventaire :
Coût des Inventaires.Ventes de Stocks.Pour refléter les articles d'inventaire non vendus dans le compte d'actif Inventaire Disponible, vous devez spécifier les coûts moyens pour vos articles d'inventaire. Manager.io peut calculer les coûts moyens en utilisant le bouton Recalculer situé au-dessus de la colonne Coût Moyen. Voir Recalculer le Coût Moyen pour plus d'informations.
L'onglet Items d'inventaire présente plusieurs colonnes qui fournissent des informations détaillées sur chaque item :
Affiche le code attribué à un article d'inventaire, vous aidant à identifier rapidement les articles.
Affiche le nom de l'article tel que défini dans l'entrée de l'article d'inventaire.
Indique le compte de contrôle associé à un article d'inventaire. Par défaut, les articles sont attribués au Inventaire en Main compte de contrôle, mais vous pouvez configurer des comptes de contrôle personnalisés si nécessaire.
Affiche la division associée à un article d'inventaire, ce qui est pertinent si vous utilisez la comptabilité par division.
Affiche la description définie pour l'article d'inventaire, fournissant des détails supplémentaires sur l'article.
Affiche la quantité totale qui a été acquise mais qui n'a pas encore été vendue ou amortie.
Bons de livraison et Réceptions de marchandises, car ils ne sont pas des transactions du grand livre.Cliquer sur le Qty Owned affichera une liste des transactions qui contribuent au solde. Voir Items d'inventaire - Quantité détenue pour plus d'informations.
Si vous utilisez Bons de livraison, cette colonne suit les articles vendus qui n'ont pas encore été livrés.
Factures de ventes.Bons de livraison et Notes de crédit.Si vous utilisez Réceptions de marchandises, cette colonne suit les articles achetés qui n'ont pas encore été reçus.
Factures d'achats.Réceptions de marchandises et Notes de débits.Si vous utilisez Quantité à livrer et/ou Quantité à recevoir, la Quantité en main montre votre quantité physique en main.
Réceptions de marchandises.Bons de livraison.Factures de ventes et Factures d'achats à moins qu'elles n'agissent également comme des bons de livraison ou de réception de marchandises.En d'autres termes :
Factures de ventes, Factures d'achats, Notes de débits, et Notes de crédit affectent Qty Owned mais pas Qty on Hand.Bons de livraison et Réceptions de marchandises affectent Qté en main mais pas Qté détenue.Si vous utilisez Commandes clients, cette colonne suit la quantité d'articles réservés pour les commandes.
Commandes clients.Bons de livraison liés à Commandes clients.Indique la quantité de stock physiquement disponible qui peut être immédiatement vendue et livrée. Il est calculé comme suit :
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
Si vous utilisez Bons de commande, cette colonne suit les quantités d'articles qui ont été commandés mais qui n'ont pas encore été reçus ou facturés.
Qté Commandée moins le plus élevé de Qté Facturée ou Qté Reçue.Fournit un aperçu des niveaux de stock futurs. Il est calculé comme suit :
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
Correspond à votre Point de Commande spécifié pour un article d'inventaire. Cela aide à gérer les niveaux de stock efficacement.
Modifier de l'article d'inventaire et ajustez le Point de Réapprovisionnement.Affiche si la Qté Désirée est inférieure à la Qté à Disposer et de quel montant. Cette différence représente la quantité qui doit être commandée au fournisseur.
Quantité à être disponible, réduisant ainsi la Quantité à commander.Affiche le coût moyen de l'article en stock, aidant à comprendre l'évaluation des stocks.
Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées dans l'onglet Items d'inventaire :
Cliquez sur le bouton Modifier les colonnes en haut de l'écran.
Sélectionnez ou désélectionnez les colonnes selon vos besoins.
Pour plus d'informations, voir Modifier les Colonnes.
La fonctionnalité Requêtes Avancées vous permet d'organiser les Items d'inventaire en les filtrant, les triant et les regroupant dans l'écran Items d'inventaire.
Par exemple, pour afficher une liste d'articles d'inventaire montrant uniquement la Qté en main, votre requête avancée pourrait ressembler à ceci :
Vous pouvez échanger Qté en stock contre Qté à livrer, Qté à recevoir, ou Qté à commander pour vous concentrer sur les articles en attente de livraison, de réception ou de réapprovisionnement.
En utilisant efficacement l'onglet Items d'inventaire, vous pouvez maintenir des enregistrements précis de vos niveaux de stock, rationaliser les processus d'inventaire et garantir un contrôle optimal des stocks au sein de Manager.io.
Remarque : Toutes les images utilisées dans ce guide sont des exemples. Remplacez-les par de véritables captures d'écran correspondant à votre configuration Manager.io.