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Items d'inventaire

L'onglet Items d'inventaire dans Manager.io sert de module complet pour créer, surveiller et gérer votre inventaire. Ce guide fournit un aperçu détaillé de la façon d'utiliser cette fonction efficacement.

Items d'inventaire

Créer un Nouvel item d'inventaire

Pour créer un nouvel item d'inventaire, cliquez sur le bouton Nouveau item d'inventaire.

Items d'inventaireNouvel item d'inventaire

Pour des instructions détaillées sur la complétion du formulaire d'item d'inventaire, référez-vous au Guide du formulaire d'item d'inventaire.

Configuration des Soldes d'ouverture

Si vous avez des quantités d'inventaire existantes, vous pouvez définir des soldes d'ouverture en accédant à Paramètres, puis en sélectionnant Soldes d'ouverture. Pour plus d'informations, consultez le Guide des soldes d'ouverture pour les items d'inventaire.

Comptabilité par défaut pour les transactions d'inventaire

Par défaut, lors de l'utilisation de l'onglet Items d'inventaire :

  • Achats d'articles d'inventaire vont débiter votre compte d'actifs Inventaire Disponible.
  • Les ventes d'articles en stock créditeront votre compte de revenus Ventes de stock.
  • Lorsque un article de stock est vendu, le solde de Stocks Disponibles est réduit par le Coût Unitaire multiplié par la quantité vendue. Le montant est débit au compte de dépenses Achats de Stocks, reflétant votre coût des biens vendus.

Recalcul des Coûts Unitaires

Le Coût Unitaire peut être recalculé en utilisant le bouton Recalculer. Pour plus de détails, consultez le Guide de Recalcul du Coût Unitaire.

Comprendre les colonnes dans l'onglet Items d'inventaire

L'onglet Items d'inventaire présente plusieurs colonnes, chacune fournissant des informations spécifiques sur vos items d'inventaire :

Code de l'article

Affiche le code attribué à un article d'inventaire.

Nom de l'article

Affiche le nom de l'article tel que défini dans l'entrée de l'article d'inventaire.

Méthode d'évaluation

Indique la méthode d'évaluation pour l'article d'inventaire, utilisée lors du recalcul des coûts unitaires. Pour plus d'informations, consultez le Guide de Recalcul du Coût Unitaire.

Compte de contrôle

Affiche le compte de contrôle associé à un article d'inventaire. Par défaut, les articles d'inventaire sont attribués au compte de contrôle Inventaire en Main. Vous avez la possibilité de configurer des comptes de contrôle personnalisés si nécessaire.

Division

Affiche la division associée à un article d'inventaire. Cette colonne est pertinente pour ceux qui utilisent la comptabilité par division.

Description

Affiche la description qui a été définie pour l'article d'inventaire.

Qté possédée

Montre la quantité totale qui a été acquise mais qui n'a pas encore été vendue ou radiée.

  • Inclut toutes les transactions du grand livre.
  • Les Bons de livraison et les Réceptions de marchandises n'ont aucun effet ici car ce ne sont pas des transactions de grand livre.
  • Cliquez sur le chiffre Qty Owned pour afficher une liste des transactions contribuant au solde.

Pour plus d'informations, référez-vous au Guide sur la quantité d'objets d'inventaire possédés.

Qté à livrer

Si vous utilisez des Bons de livraison, cette colonne suit les articles vendus qui n'ont pas encore été livrés.

  • Augmenté par Factures de ventes.
  • Diminué par Bons de livraison et Notes de crédit.

Quantité à recevoir

Si vous utilisez Réceptions de marchandises, cette colonne suit les articles achetés qui n'ont pas encore été reçus.

  • Augmenté par Factures d'achats.
  • Diminué par Réceptions de marchandises et Notes de débits.

Qté en stock

Si vous utilisez Qté à livrer et/ou Qté à recevoir, la Qté en stock montre votre quantité physique en main.

  • Augmenté par Réceptions de marchandises.
  • Diminuer par Bons de livraison.
  • Exclut Factures de ventes à moins qu'elles ne servent également de bons de livraison.
  • Exclut Factures d'achats à moins qu'elles n'agissent également comme des bons de livraison.
  • Comprend toutes les autres transactions de grand livre général.

Remarque : Factures de ventes, Factures d'achats, Notes de débits, et Notes de crédit affectent Qté détenue mais n'ont aucun effet sur Qté en stock. À l'inverse, Bons de livraison et Réceptions de marchandises affectent Qté en stock mais n'ont aucun effet sur Qté détenue.

Qté Réservée

Si vous utilisez des Commandes clients, cette colonne suit la quantité réservée.

  • Augmenté par Commandes clients.
  • Diminué par Bons de livraison liés aux Commandes clients.

Quantité disponible

Montre combien d'inventaire est physiquement disponible sur place et peut être vendu et livré immédiatement. Il est calculé comme suit :

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

Quantité en commande

Si vous utilisez des bons de commande, cette colonne suit la quantité d'articles commandés mais non encore reçus ou facturés.

  • Chaque commande d'achat maintient son propre solde de quantité en commande.
  • Calculé comme :
    Quantité en commande = Quantité commandée - Max(Quantité facturée, Quantité reçue)
    

Quantité à être disponible

Fournit un aperçu des niveaux de stock futurs. Il est calculé comme suit :

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

Quantité désirée

Correspond à votre Point de Réapprovisionnement spécifié pour un article en inventaire. Ce chiffre ne peut pas être cliqué directement. Pour le modifier, cliquez sur le bouton Modifier de l'article en inventaire.

Quantité à commander

Montre la quantité qui doit être commandée auprès du fournisseur pour atteindre le niveau de stock souhaité. Calculé comme la différence entre Qté souhaitée et Qté disponible.

  • Lorsque de nouveaux stocks sont commandés ou achetés, cela augmente Qté à Disponibilité, réduisant ainsi Qté à Commander.

Coût Unitaire

Affiche le coût unitaire de l'article en inventaire.

  • Si le coût unitaire n'a pas été saisi, un point d'interrogation (?) apparaît.
  • Définissez le coût unitaire manuellement en cliquant sur le point d'interrogation ou utilisez le bouton Recalculer pour calculer selon la méthode FIFO (Premier entré, premier sorti).

Coût total

Affiche le coût total des articles d'inventaire actuellement en stock. Calculé comme :

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

Personnaliser les colonnes

Pour personnaliser les colonnes visibles, utilisez le bouton Modifier les colonnes. Pour plus de détails, consultez le Guide de modification des colonnes.

Utiliser les Requêtes Avancées

Utilisez la fonctionnalité Requêtes Avancées pour organiser les items d'inventaire en les filtrant, les triant et les regroupant dans l'écran Items d'inventaire. Par exemple, pour afficher une liste d'items d'inventaire montrant uniquement le Quantité en Stock, votre requête avancée pourrait ressembler à ceci :

Sélectionner
Code de l'itemNom de l'itemQté disponible
Où...
Qty on handis not empty

Vous pouvez modifier la requête pour afficher :

  • Quantité à livrer : Voir les articles en attente de livraison aux clients.
  • Qté à recevoir : Identifier les articles restant à recevoir des fournisseurs.
  • Qté à commander : Trouvez les articles en inventaire qui doivent être commandés pour être réapprovisionnés.

En comprenant et en utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement votre inventaire au sein de Manager.io, garantissant un suivi précis et un contrôle des stocks efficace.