Items d'inventaire

L'onglet Items d'inventaire dans Manager.io sert de module central pour créer, surveiller et gérer les items d'inventaire. Ce guide détaille la fonction et les utilisations des fonctionnalités et colonnes du module.

Création de Nouveaux Items d'Inventaire

Cliquez sur le bouton Nouvel item d'inventaire pour créer une nouvelle entrée d'item d'inventaire.

Voir Item d'inventaire — Modifier pour des instructions détaillées sur le remplissage du nouveau formulaire d'item d'inventaire.

Si vous avez créé un item d'inventaire avec une quantité existante, vous pouvez définir son solde d'ouverture. Faites-le sous Paramètres → Soldes d'ouverture. Consultez le guide sur Soldes d'ouverture — Items d'inventaire pour obtenir de l'aide.

Par défaut, les achats d'inventaire débitent le compte d'actif Inventaire physique, et les ventes d'inventaire créditent le compte de revenus Inventaire - ventes.

Colonnes de l'onglet Items d'inventaire et leurs usages

L'onglet des Items d'inventaire contient de nombreuses colonnes, chacune servant un objectif spécifique :

Code de l'article

• Affiche le code attribué à l'article en stock.

Nom de l'article

• Affiche le nom défini lors de la création ou de la modification de l'élément.

Méthode d'évaluation

• Indique l'approche d'évaluation utilisée lorsque le bouton Recalculer est utilisé.

Compte de contrôle

• Identifie le compte de contrôle associé. Les articles en inventaire appartiennent généralement à Inventaire physique, bien que des comptes de contrôle personnalisés puissent également être désignés.

Division

• Reflète la division assignée à l'article, pertinent pour les utilisateurs utilisant la comptabilité divisionnelle.

Description

• Fournit le détail descriptif saisi pour l'élément d'inventaire.

Colonnes de quantité (Qty)

Les colonnes suivantes sont liées aux quantités et leurs significations :

Qté possédée

• Représente la quantité totale achetée qui n'a pas encore été vendue ou amortie.
  • Comprend toutes les transactions du grand livre.
  • Exclut les Bons de livraison et les Réceptions de marchandises car ils n'impliquent pas le grand livre.
• Cliquable pour un aperçu détaillé de la transaction ; voir Items d'inventaire — Qté en inventaire.

Qté à livrer

• Suit le stock vendu mais pas encore livré (uniquement pertinent si les Bons de livraison sont activés).
  • Augmenté par les Factures de ventes
  • Diminué par les Bons de livraison et les Notes de crédit

Quantité à recevoir

• Suit les stocks achetés mais non encore reçus (pertinent uniquement si les Réceptions de marchandises sont activées).
  • Augmenté par les Factures d'achats
  • Diminuer par les Bons de livraison et les Notes de débits

Qté en stock

• Réflecte l'inventaire physique réel en main si Quantité à livrer et/ou Quantité à recevoir sont en cours d'utilisation.
  • Augmenté par les Réceptions de marchandises
  • Diminuer par les Bons de livraison
  • Les factures de vente et d'achats, les Notes de débits et les Notes de crédit sont exclues, sauf si elles agissent explicitement comme des bons de livraison ou des réceptions de marchandises

En résumé :

• Qté détenue compte les transactions basées sur le grand livre, excluant les livraisons/déplacements de biens.
• Qté en stock compte les mouvements physiques séparément (Réceptions de marchandises/Bons de livraison) et exclut généralement les factures de vente/d'achat.

Qté Réservée

• • Augmenté par les Commandes clients
  • Diminution par les Bons de livraison liés aux Commandes clients

Quantité disponible

• Calcule la quantité prête à être vendue et livrée.
• Formule : Qté disponible – Qté à livrer – Quantité réservée

Quantité en commande

• Montre les stocks commandés mais ni reçus ni facturés.
• Pertinent uniquement si des Bons de commande sont utilisés. Suit les quantités restantes commandées à l'aide des Bons de commande.

Quantité à être disponible

• Fournit un aperçu des niveaux de stock futurs attendus.
• Formule : Quantité disponible + Qté à recevoir (si positif) + Quantité en commande

Quantité désirée

• Correspond au Point de réapprovisionnement défini. Modifié via l'option Modifier sur l'élément d'inventaire lui-même (ne peut pas cliquer directement sur Qty).

Quantité à commander

• Indique combien de stocks doivent être commandés.
• Formule : (Quantité désirée – Quantité à être disponible)
• Montre la différence nécessitant des commandes auprès des fournisseurs pour atteindre le niveau de stock souhaité.

Colonnes de coûts

Coût moyen

• Affiche le coût moyen par unité.
• Formule : Coût total divisé par Qté en inventaire.

Coût total

• Affiche la valeur du coût cumulatif de tous les articles d'inventaire actuellement possédés.
• Cliquable pour voir le détail des transactions sous-jacentes. Inclut un bouton Recalculer au-dessus de la colonne permettant le recalcul manuel des coûts unitaires si nécessaire (voir Correction des coûts d'inventaire pour plus de détails).

Personnaliser l'écran d'inventaire

Vous pouvez modifier la visibilité des colonnes en utilisant le bouton Modifier les colonnes. Pour plus de détails, veuillez consulter le guide : Modifier les colonnes.

Requêtes Avancées pour la Gestion des Inventaires

Manager.io propose des Requêtes Avancées qui permettent de filtrer, trier et regrouper les entrées d'inventaire pour des scénarios de gestion des stocks personnalisés. Par exemple, vous pouvez générer une requête axée spécifiquement sur les métriques de Quantité :

En modifiant les colonnes de quantité affichées, vous pouvez facilement personnaliser les listes d'inventaire :

• Qté disponible indique les quantités physiques actuelles.
• Qté à livrer liste les articles en attente de livraison.
• Qté à recevoir indique les biens en attente de réception de la part des fournisseurs.
• Quantité à commander aide à identifier les articles nécessitant des commandes auprès des fournisseurs pour maintenir des niveaux de stock idéaux.

L'utilisation de ces requêtes peut grandement simplifier votre processus de gestion des stocks et fournir une meilleure visibilité sur l'état des stocks.