L'onglet Items d'inventaire dans Manager.io sert de module complet pour créer, surveiller et gérer votre inventaire. Ce guide fournit un aperçu détaillé de la façon d'utiliser cette fonction efficacement.
Pour créer un nouvel item d'inventaire, cliquez sur le bouton Nouveau item d'inventaire.
Pour des instructions détaillées sur la complétion du formulaire d'item d'inventaire, référez-vous au Guide du formulaire d'item d'inventaire.
Si vous avez des quantités d'inventaire existantes, vous pouvez définir des soldes d'ouverture en accédant à Paramètres, puis en sélectionnant Soldes d'ouverture. Pour plus d'informations, consultez le Guide des soldes d'ouverture pour les items d'inventaire.
Par défaut, lors de l'utilisation de l'onglet Items d'inventaire :
Inventaire Disponible.Ventes de stock.Stocks Disponibles est réduit par le Coût Unitaire multiplié par la quantité vendue. Le montant est débit au compte de dépenses Achats de Stocks, reflétant votre coût des biens vendus.Le Coût Unitaire peut être recalculé en utilisant le bouton Recalculer. Pour plus de détails, consultez le Guide de Recalcul du Coût Unitaire.
L'onglet Items d'inventaire présente plusieurs colonnes, chacune fournissant des informations spécifiques sur vos items d'inventaire :
Affiche le code attribué à un article d'inventaire.
Affiche le nom de l'article tel que défini dans l'entrée de l'article d'inventaire.
Indique la méthode d'évaluation pour l'article d'inventaire, utilisée lors du recalcul des coûts unitaires. Pour plus d'informations, consultez le Guide de Recalcul du Coût Unitaire.
Affiche le compte de contrôle associé à un article d'inventaire. Par défaut, les articles d'inventaire sont attribués au compte de contrôle Inventaire en Main. Vous avez la possibilité de configurer des comptes de contrôle personnalisés si nécessaire.
Affiche la division associée à un article d'inventaire. Cette colonne est pertinente pour ceux qui utilisent la comptabilité par division.
Affiche la description qui a été définie pour l'article d'inventaire.
Montre la quantité totale qui a été acquise mais qui n'a pas encore été vendue ou radiée.
Bons de livraison et les Réceptions de marchandises n'ont aucun effet ici car ce ne sont pas des transactions de grand livre.Pour plus d'informations, référez-vous au Guide sur la quantité d'objets d'inventaire possédés.
Si vous utilisez des Bons de livraison, cette colonne suit les articles vendus qui n'ont pas encore été livrés.
Factures de ventes.Bons de livraison et Notes de crédit.Si vous utilisez Réceptions de marchandises, cette colonne suit les articles achetés qui n'ont pas encore été reçus.
Factures d'achats.Réceptions de marchandises et Notes de débits.Si vous utilisez Qté à livrer et/ou Qté à recevoir, la Qté en stock montre votre quantité physique en main.
Réceptions de marchandises.Bons de livraison.Factures de ventes à moins qu'elles ne servent également de bons de livraison.Factures d'achats à moins qu'elles n'agissent également comme des bons de livraison.Remarque : Factures de ventes, Factures d'achats, Notes de débits, et Notes de crédit affectent Qté détenue mais n'ont aucun effet sur Qté en stock. À l'inverse, Bons de livraison et Réceptions de marchandises affectent Qté en stock mais n'ont aucun effet sur Qté détenue.
Si vous utilisez des Commandes clients, cette colonne suit la quantité réservée.
Commandes clients.Bons de livraison liés aux Commandes clients.Montre combien d'inventaire est physiquement disponible sur place et peut être vendu et livré immédiatement. Il est calculé comme suit :
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
Si vous utilisez des bons de commande, cette colonne suit la quantité d'articles commandés mais non encore reçus ou facturés.
Quantité en commande = Quantité commandée - Max(Quantité facturée, Quantité reçue)
Fournit un aperçu des niveaux de stock futurs. Il est calculé comme suit :
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
Correspond à votre Point de Réapprovisionnement spécifié pour un article en inventaire. Ce chiffre ne peut pas être cliqué directement. Pour le modifier, cliquez sur le bouton Modifier de l'article en inventaire.
Montre la quantité qui doit être commandée auprès du fournisseur pour atteindre le niveau de stock souhaité. Calculé comme la différence entre Qté souhaitée et Qté disponible.
Affiche le coût unitaire de l'article en inventaire.
Recalculer pour calculer selon la méthode FIFO (Premier entré, premier sorti).Affiche le coût total des articles d'inventaire actuellement en stock. Calculé comme :
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
Pour personnaliser les colonnes visibles, utilisez le bouton Modifier les colonnes. Pour plus de détails, consultez le Guide de modification des colonnes.
Utilisez la fonctionnalité Requêtes Avancées pour organiser les items d'inventaire en les filtrant, les triant et les regroupant dans l'écran Items d'inventaire. Par exemple, pour afficher une liste d'items d'inventaire montrant uniquement le Quantité en Stock, votre requête avancée pourrait ressembler à ceci :
Vous pouvez modifier la requête pour afficher :
En comprenant et en utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement votre inventaire au sein de Manager.io, garantissant un suivi précis et un contrôle des stocks efficace.