Articles d'inventaire — Qté en inventaire
L'écran Articles d'inventaire - Quantité détenue dans Manager.io fournit une vue détaillée de toutes les transactions qui affectent la quantité totale détenue (Quantité détenue) d'un article d'inventaire sélectionné. Ce guide vous expliquera comment accéder à cet écran et vous décrira les différentes colonnes disponibles pour vous aider à analyser efficacement vos mouvements d'inventaire.
Accéder à l'écran Quantité Possédée
Accédez à l'onglet Items d'inventaire
Commencez par cliquer sur l'onglet Items d'inventaire dans la barre latérale principale de Manager.io.
Sélectionnez la Quantité Possédée
Dans la liste des Items d'inventaire, localisez l'article d'inventaire qui vous intéresse. Cliquez sur le nombre sous la colonne Qty Owned pour cet article.
Cette action ouvrira l'écran ArticlesInventaire - Qté Possédée, affichant toutes les transactions qui ont affecté la quantité possédée de l'article sélectionné.
Comprendre les colonnes de l'écran Quantité Possédée
L'écran ArticlesEnInventaire - Quantité Possédée présente plusieurs colonnes, chacune fournissant des informations spécifiques sur les transactions liées à l'article en inventaire. Voici ce que chaque colonne représente :
Date
- Description : La date à laquelle la transaction a eu lieu.
- Utilisation : Aide à suivre quand les mouvements d'inventaire se produisent, essentiel pour la planification et l'audit des stocks.
Transaction
- Description : Le type ou le nom de la transaction (par exemple, Facture d'achat, Facture de vente).
- Utilisation : Identifie la nature de chaque transaction affectant l'article d'inventaire.
Référence
- Description : Le numéro de référence associé à la transaction.
- Utilisation : Utile pour localiser rapidement le document de transaction original pour plus de détails.
Article d'inventaire
- Description : Le nom de l'article en inventaire impliqué dans la transaction.
- Utilisation : Confirme à quel article la transaction se rapporte, particulièrement utile lors de la consultation des transactions pour plusieurs articles.
Compte bancaire ou compte de caisse
- Description : Le compte bancaire ou de caisse lié à la transaction.
- Utilisation : Indique le compte financier utilisé, aidant dans les processus de réconciliation financière.
Client
- Description : Le nom du client associé à la transaction, le cas échéant.
- Utilisation : Aide à identifier les transactions de vente et à suivre les mouvements d'inventaire liés aux clients.
Fournisseur
- Description : Le nom du fournisseur impliqué dans la transaction.
- Utilisation: Essentiel pour suivre les achats et comprendre les changements d'inventaire liés aux fournisseurs.
Description
- Description : Une explication générale ou une note sur la transaction.
- Utilisation : Fournit un contexte ou des détails supplémentaires qui ne sont pas capturés dans d'autres champs.
Description de la ligne
- Description : Informations spécifiques sur les entrées individuelles dans la transaction.
- Utilisation : Offre des informations détaillées sur chaque ligne, ce qui est utile pour des transactions complexes impliquant plusieurs éléments.
Qté possédée
- Description: Le changement dans la quantité possédée en raison de la transaction.
- Utilisation : Montre comment chaque transaction augmente ou diminue la quantité totale possédée de l'article d'inventaire.
Personnaliser les colonnes affichées
Manager.io vous permet de personnaliser l'écran InventoryItems - Qty Owned pour n'afficher que les informations pertinentes pour vous :
- Modifier les colonnes : Cliquez sur le bouton
Modifier les colonnes en haut de l'écran.
- Sélectionner les colonnes : Dans la liste, sélectionnez ou désélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher.
- Appliquer les modifications : Enregistrez vos préférences pour mettre à jour l'affichage en conséquence.
En personnalisant les colonnes, vous pouvez simplifier l'écran pour vous concentrer sur les données les plus critiques pour vos besoins en gestion d'inventaire.
En comprenant et en utilisant efficacement l'écran InventoryItems - Qty Owned, vous pouvez obtenir de meilleures informations sur vos mouvements d'inventaire, prendre des décisions éclairées et maintenir des enregistrements d'inventaire précis dans Manager.io.