L'onglet Immobilisations corporelles est conçu pour suivre et gérer les biens durables de valeur pour votre entreprise, tels que les terrains, les bâtiments, les véhicules ou les machines. Il vous permet d'enregistrer les achats et de surveiller l'amortissement accumulé de ces actifs de manière efficace et précise au fil du temps.
Lorsque vous créez un nouvel actif immobilisé, son coût d'acquisition sera initialement de zéro car aucune transaction ne lui a encore été attribuée.
Configurer le coût d'acquisition
Pour configurer le coût d'acquisition, vous devez créer une transaction qui représente l'achat de l'actif fixe.
Enregistrement d'un achat en espèces
Si vous avez acheté l'actif fixe avec de l'argent comptant :
Allez à l'onglet Règlements.
Cliquez sur le bouton Nouveau Paiement.
Affectez le paiement au compte Biens immobiliers à coût.
Sélectionnez l'actif fixe spécifique.
Actifs immobilisés, coût d'acquisition
Immobilisation corporelle
Enregistrement d'un achat à crédit
Si vous avez acquis l'actif fixe à crédit auprès d'un fournisseur (par le biais d'une facture d'achat) :
Naviguez vers l'onglet Factures d'achats.
Cliquez sur le bouton Nouvelle facture d'achat.
Affecter l'achat au compte Immobilisations à coût.
Sélectionnez l'actif fixe spécifique.
Cession d'une Immobilisation corporelle
Chaque actif fixe sera finalement cédé, soit par vente, soit par radiation.
Enregistrement de la vente d'une immobilisation corporelle
Lorsqu'un actif immobilisé est vendu :
Attribuez la transaction de vente au compte Actifs fixes au coût, tout comme lorsque l'actif a été acheté à l'origine.
Marquez l'immobilisation corporelle comme éliminée :
Cliquez sur le bouton Modifier de l'immobilisation corporelle.
Cochez la case Immobilisation corporelle éliminée.
Entrez la Date d'élimination.
En marquant l'immobilisation corporelle comme cédée, Manager créera automatiquement une transaction qui met la valeur comptable de l'immobilisation corporelle à zéro. La différence entre la valeur comptable et le produit de la cession est comptabilisée dans le compte Perte sur cession d'immobilisations corporelles dans votre Compte de résultat.
Colonnes de l'onglet Immobilisations corporelles
L'onglet Immobilisations corporelles comprend plusieurs colonnes :
Code (ObtenirCode)
Le code attribué à l'actif fixe pour identification.
Nom (ObtenirNom)
Le titre ou le nom de l'actif immobilisé.
Description (ObtenirDescription)
Une description de l'actif fixe.
Taux d'Amortissement (GetAmortissementRate)
Le taux d'amortissement appliqué à l'actif fixe.
Compte de contrôle (GetControlAccount)
Spécifie le compte de contrôle auquel appartient l'actif fixe.
Si vous n'utilisez pas de comptes de contrôle personnalisés, il affiche le Compte de contrôle pour les immobilisations par défaut.
Division (GetDivision)
Affiche le nom de la Division à laquelle cet actif fixe appartient.
Si vous n'utilisez pas de divisions, cette colonne sera vide.
Coût d'acquisition (GetAcquisitionCost)
La somme des transactions attribuées à cet actif fixe.
Représente le coût d'acquisition de l'actif fixe.
Amortissement (GetAmortissement)
Le total des Entrées d'amortissement de dépréciation liées à cet actif fixe.
Reflète la dépréciation accumulée de l'actif fixe.
Valeur comptable (GetBookValue)
Calculé en soustrayant l'Amortissement du Coût d'Acquisition.
Représente la valeur actuelle de l'actif fixe.
Statut (ObtenirStatut)
Indique si l'immobilisation est marquée comme Actif ou a été marquée comme Éliminé.
En utilisant efficacement l'onglet Immobilisations corporelles, vous pouvez tenir des dossiers précis de vos actifs, suivre la dépréciation et gérer les cessions, assurant ainsi une gestion complète des actifs au sein de votre système comptable.