Temps facturable

L'onglet Temps facturable dans Manager est conçu pour les entreprises qui facturent les clients en fonction du temps passé sur des tâches ou des projets spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer les heures travaillées avec des descriptions détaillées et de les attribuer à des clients. Ces entrées peuvent ensuite être facilement converties en factures.

Créer un Nouveau temps facturable

Pour créer une nouvelle entrée de temps facturable, cliquez sur le bouton Nouveau temps facturable.

Lorsque vous enregistrez de nouvelles heures facturables, elles seront automatiquement marquées comme Non-facturé.

Facturation des Temps facturables

Pour facturer du temps facturable non facturé :

1. Naviguez vers l'onglet Clients.
2. Cliquez sur le montant indiqué dans la colonne Non-facturé à côté du client concerné.
3. Créez une nouvelle facture de ventes en sélectionnant Nouvelle facture de ventes pour le temps facturable non facturé.

See the Clients guide for more information.

Radiation du Temps facturable

Si vous décidez de ne pas facturer certaines entrées de temps facturables, vous pouvez les annuler. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le bouton Modifier de l'entrée de temps facturable.
2. Changez le champ Statut en Écrit Off.
3. Sélectionnez la date à laquelle il a été radié.

Cette action garantit que les chiffres de votre rapport de bilan restent précis. L'enregistrement du temps facturable augmente votre actif de temps facturable, et il diminue lorsque le temps est soit annulé, soit facturé.

Colonnes de Temps facturable

L'onglet Temps facturable comprend plusieurs colonnes :

• Date : La date de l'entrée de temps facturable.
• Client : Le nom du client auquel ce temps facturable est imputé.
• Description : Une explication détaillée du temps facturable.
• Temps Passé : Le montant de temps investi dans la tâche ou le projet.
• Division : La division associée au temps facturable, le cas échéant.
• Montant : La valeur monétaire calculée en multipliant le temps passé par le taux horaire.
• Statut : Le statut actuel de l'entrée de temps facturable.

Comprendre le Statut

Le Statut du temps facturable peut tomber dans l'une de trois catégories :

• Non-facturé : Le temps facturable n'a pas encore été lié à une facture de vente et n'a pas été facturé.
• Facturé : Le temps facturable a été inclus dans une facture de vente et a été facturé.
• Amorti : Le temps facturable ne sera pas facturé et est considéré comme un amortissement.

Personnaliser les colonnes affichées

Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées dans l'onglet Temps facturable en cliquant sur le bouton Modifier les colonnes.

Consultez le guide Modifier les colonnes pour plus d'informations.

Utilisation des Requêtes Avancées

Utilisez Requêtes Avancées pour filtrer, trier et regrouper vos heures facturables. Par exemple, vous pouvez organiser les heures facturables non facturées par client :

Voir le guide Requêtes Avancées pour plus d'informations.

Ajouter des Champs personnalisés

Certaines entreprises peuvent avoir besoin de capturer des informations supplémentaires sur les éléments facturables. Par exemple, vous pouvez créer un champ personnalisé pour enregistrer le nom du membre du personnel impliqué.

Voir le guide des Champs personnalisés pour plus d'informations.

Ajouter des champs personnalisés améliore vos capacités de reporting, vous permettant de filtrer ou de regrouper votre temps facturable par des critères supplémentaires tels que le membre du personnel.