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Devis

L'onglet Devis dans Manager sert de centre névralgique pour créer, modifier et suivre les devis fournis à vos clients ou prospects. Cette fonctionnalité aide les entreprises à générer des devis au look professionnel de manière efficace, en détaillant les prix, les produits ou les services avant de finaliser une vente. Avec cet outil, vous pouvez rapidement gérer les suivis de ces devis et, si nécessaire, les convertir en commandes de vente ou en factures de vente.

Devis

Créer un Nouveau devis

Pour créer un nouveau devis, cliquez sur le bouton Nouveau devis dans le coin supérieur droit de l'onglet Devis.

DevisNouveau devis

Comprendre l'onglet Devis

L’onglet Devis présente plusieurs colonnes qui fournissent des informations clés sur chaque devis :

Date d'émission

La date à laquelle le devis a été émis.

Date d'expiration

La date à laquelle le devis de vente est censé expirer, si une date d'expiration a été établie.

Référence

Le numéro de référence pour le devis de vente.

Client

Le nom du client à qui le devis a été émis.

Description

Une description du devis de vente.

Montant

Le montant total du devis de vente.

Statut

Le statut du devis de vente, qui peut être l'un des suivants :

  • Actif : Le devis est actuellement valide et n'a pas encore été accepté ou a expiré.
  • Accepté : Le devis a été accepté. Ce statut change automatiquement si le devis est lié à au moins une commande de vente ou une facture de vente.
  • Annulé : Le devis a été annulé et n'est plus valide.
  • Expiré : Le devis a dépassé sa date d'expiration sans être accepté.

En surveillant ces statuts, vous pouvez suivre l'avancement de vos devis de vente et prendre des mesures appropriées, comme faire un suivi avec les clients ou mettre à jour les devis si nécessaire.

Gestion des Devis

Après avoir créé un devis, vous pouvez :

  • Modifiez-le pour apporter des changements avant qu'il ne soit accepté.
  • Voir pour voir les détails ou imprimer pour vos dossiers.
  • Copiez-le pour créer un nouveau devis avec des détails similaires.
  • Email le directement à votre client depuis Manager.

Conversion des Devis

Une fois qu'un client accepte un devis de vente, vous pouvez facilement le convertir en commande de vente ou en factures de vente :

  • Commande client : Utilisez cette option si vous devez suivre le processus de réalisation des commandes avant la facturation.
  • Facture de vente : Utilisez cette option pour facturer le client directement sur la base du devis accepté.

Lorsque vous liez un devis à une commande de vente ou à une facture de vente, le statut du devis change automatiquement à Accepté.

Meilleures pratiques

  • Définir des dates d'expiration : Attribuez des dates d'expiration à vos devis pour encourager des réponses rapides de la part des clients.
  • Suivi : Consultez régulièrement les devis actifs et faites un suivi avec les clients pour augmenter les taux de conversion.
  • Conservez les dossiers : Gardez des descriptions détaillées et des références pour une identification et un suivi faciles.

En utilisant efficacement la fonctionnalité Devis dans Manager, vous pouvez rationaliser votre processus de vente, améliorer la communication avec les clients et renforcer l'efficacité globale de l'entreprise.