La fonctionnalité Divisions dans Manager vous permet de gérer indépendamment différents segments de votre entreprise. En utilisant les divisions, vous pouvez examiner les revenus, les dépenses, les actifs et les passifs de chaque partie distincte de votre organisation. Cela est particulièrement utile si votre entreprise opère dans plusieurs régions, départements ou gammes de produits.
Pour accéder aux paramètres des Divisions, allez dans l'onglet Paramètres et sélectionnez Divisions.
Pour créer une nouvelle division :
Allez à la page Divisions dans Paramètres.
Cliquez sur le bouton Nouvelle division.
Entrez le nom et toute autre information pertinente pour la division.
Cliquez sur Créer pour enregistrer la nouvelle division.
Une fois votre division créée, vous pouvez l'assigner à des transactions individuelles telles que :
RecettesFactures de ventesLes Divisions peuvent être attribuées aux transactions catégorisées dans les comptes de profits et de pertes ou vos comptes de bilan personnalisés.
Remarque : Il n'est pas possible d'assigner des divisions aux sous-comptes au niveau de la transaction. Les sous-comptes comprennent :
Comptes bancaires et de trésorerieClientsFournisseursImmobilisations corporellesComptes spéciauxPour les sous-comptes, vous devez attribuer la division au niveau du compte car l'intégralité du solde d'un sous-compte doit appartenir à une division spécifique. Par exemple, le solde d'un compte bancaire spécifique appartient à une division spécifique. Vous ne pouvez pas diviser un compte bancaire entre plusieurs divisions. Par conséquent, les entreprises peuvent avoir des comptes bancaires séparés pour chaque division si nécessaire.
Manager prend en charge la capacité de gérer les transactions inter-division et suit automatiquement les comptes de prêts entre les divisions. Par exemple, si vous effectuez un paiement à partir d'un compte bancaire appartenant à la Division A pour une dépense attribuée à la Division B, Manager créera automatiquement un compte de prêt pour suivre combien les divisions se doivent l'une à l'autre.
Les rapports Bilan et Compte de résultat prennent en charge la possibilité d'afficher les chiffres par division. Vous pouvez :
Les `Divisions` sont appropriées lorsque votre entreprise peut être segmentée en plusieurs parties que vous souhaitez gérer et rendre compte indépendamment. Cela est différent des Projets, qui ont généralement une date de début et une date de fin et sont utilisés pour suivre des efforts spécifiques.
Pour plus d'informations, voir Projets.