Actifs incorporels

Les actifs incorporels sont des actifs non physiques qui ont de la valeur pour votre entreprise, tels que les droits de propriété intellectuelle, les brevets, les licences, les marques ou le goodwill. Une gestion appropriée de ces actifs est essentielle pour un reporting financier précis et la conformité. Manager.io fournit un onglet Actifs incorporels dédié pour vous aider à suivre et gérer efficacement ces actifs tout au long de leur cycle de vie.

Accéder à l'onglet Actifs incorporels

Pour commencer à gérer vos actifs incorporels, naviguez vers l'onglet Actifs incorporels dans le panneau de navigation à gauche de Manager.io.

Si vous ne voyez pas l'onglet Actifs incorporels, vous devrez peut-être l'activer en cliquant sur le lien Personnaliser en bas du panneau de navigation et en sélectionnant Actifs incorporels.

Créer un Nouvel Actif Incorporel

Pour ajouter un nouvel actif incorporel à vos enregistrements :

1. Cliquez sur le bouton Nouveau Actif Incorporel dans l'onglet Actifs incorporels.

   Actifs incorporelsNouvel Actif Incorporel

2. Remplissez les détails de l'actif incorporel :

   • Code : (Optionnel) Entrez un code unique pour identifier l'actif.
   • Nom : Fournissez le nom de l'actif incorporel.
   • Description : (Optionnel) Ajoutez une description ou toute information pertinente.
   • Taux d'Amortissement : Précisez le taux auquel l'actif sera amorti.
   • Compte de contrôle : Sélectionnez le compte de contrôle associé à l'actif. Si vous n'avez pas configuré de comptes de contrôle personnalisés, il sera par défaut défini sur Actifs incorporels.

3. Cliquez sur Créer pour enregistrer l'actif incorporel.

Remarque : Lorsque vous créez un actif incorporel pour la première fois, son coût d'acquisition sera de zéro car aucune transaction n'y a encore été associée.

Enregistrement du coût d'acquisition

Pour définir le coût d'acquisition de l'actif incorporel, vous devez enregistrer une transaction représentant son achat. Cela peut être fait par un paiement ou une facture d'achat, en fonction de la manière dont l'actif a été acquis.

Enregistrement d'un achat en espèces

Si vous avez acquis l'actif incorporel en utilisant de l'argent :

1. Allez à l'onglet Règlements.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau Paiement.
3. Entrez les détails du paiement :
   • Payer depuis : Sélectionnez le compte bancaire ou de caisse utilisé.
   • Date : Entrez la date de la transaction.
   • Description : (Facultatif) Décrivez le paiement.
4. Dans l'élément de ligne :
   • Compte : Sélectionnez Actifs incorporels au coût.
   • Article/Nom : Choisissez l'actif incorporel spécifique.
   • Montant : Entrez le montant d'achat.
5. Cliquez sur Créer pour enregistrer le paiement.

Enregistrement d'un achat à crédit

Si vous avez acheté l'actif incorporel à crédit :

1. Allez à l'onglet Factures d'achats.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle facture d'achat.
3. Entrez les détails de la facture :
   • Fournisseur : Choisissez ou créez un fournisseur.
   • Date de la facture : Entrez la date de la facture.
   • Date d'échéance : Spécifiez la date d'échéance du paiement.
   • Numéro de facture : (Optionnel) Entrez le numéro de facture du fournisseur.
4. Dans l'élément de ligne :
   • Compte : Sélectionnez Actifs incorporels au coût.
   • Article/Nom : Choisissez l'actif incorporel spécifique.
   • Montant : Entrez le montant d'achat.
5. Cliquez sur Créer pour sauvegarder la facture d'achat.

Comprendre les colonnes de l'onglet Actifs incorporels

L'onglet Actifs incorporels affiche une liste de vos actifs incorporels avec des informations clés dans plusieurs colonnes :

Code

Affiche le code unique attribué à chaque actif incorporel pour une identification facile.

Nom

Affiche le nom de l'actif immatériel.

Description

Fournit des détails ou des notes supplémentaires concernant l'actif.

Taux d'Amortissement

Indique le taux auquel l'actif incorporel est amorti sur sa durée de vie utile.

Compte de contrôle

Affiche le compte de contrôle associé à l'actif incorporel. Par défaut, il s'agit de Actifs incorporels, à moins que des comptes de contrôle personnalisés ne soient configurés.

Coût d'acquisition

Représente le coût total d'acquisition de l'actif incorporel. Cela est calculé comme la somme de toutes les transactions attribuées à l'actif (par exemple, les achats enregistrés par le biais de paiements ou de factures d'achat).

Amortissement

Affiche le montant de l'amortissement cumulé pour l'actif intangible. Cela représente le total de toutes les écritures d'amortissement enregistrées contre l'actif.

Valeur comptable

Calculé en soustrayant l'amortissement accumulé du coût d'acquisition :

Valeur comptable = Coût d'acquisition - Amortissement

Cette valeur reflète le montant comptable actuel de l'actif incorporel sur votre bilan.

Statut

Indique l'état actuel de l'actif immatériel :

• Actif : L'actif est utilisé et continue d'être amorti.
• Éliminé : L'actif a été éliminé ou n'est plus utilisé.

Enregistrement de l'Amortissement des Actifs incorporels

L'amortissement est l'allocation systématique du coût d'un actif intangible sur sa durée de vie utile. Pour enregistrer l'amortissement :

1. Naviguez vers l'onglet Écritures de journal.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau mouvement comptable.
3. Entrez les détails de l'écriture comptable :
   • Date: Spécifiez la date de l'amortissement.
   • Description: (Facultatif) Décrivez l'écriture.
4. Dans les lignes d'articles :
   • Débit:
     • Compte: Sélectionnez votre compte Dépenses d'amortissement.
     • Montant: Entrez le montant de l'amortissement.
   • Crédit:
     • Compte: Sélectionnez Amortissement cumulé - actifs incorporels.
     • Article/Nom: Choisissez l'actif incorporel spécifique.
     • Montant: Entrez le même montant d'amortissement.
5. Cliquez sur Créer pour enregistrer l'entrée de journal.

Remarque : L'enregistrement régulier de l'amortissement garantit que vos états financiers reflètent avec précision la valeur déclinante des actifs incorporels au fil du temps.

Cession d'un actif incorporel

Lorsque qu'un actif incorporel n'est plus utilisé ou a été vendu, vous devez mettre à jour son statut en Éliminé :

1. Dans l'onglet Actifs incorporels, cliquez sur l'actif que vous souhaitez céder.
2. Cliquez sur le bouton Modifier.
3. Changez le Statut de Actif à Éliminé.
4. Entrez la date d'élimination.
5. Si vous avez reçu des produits de la cession, enregistrez la transaction dans l'onglet Recettes ou Factures de vente, en l'allocant de manière appropriée.
6. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

La cession de l'actif garantit qu'il n'apparaît plus comme un actif actif et empêche toute entrée d'amortissement supplémentaire.

Surveillance des actifs incorporels

Revoyez régulièrement l'onglet Actifs incorporels pour suivre l'état et la valeur comptable de vos actifs. Cela aide à :

• Évaluer la nécessité d'ajustements pour perte de valeur.
• Planification du remplacement ou du renouvellement des actifs.
• Assurer des rapports précis pour les états financiers et les audits.

En tenant des dossiers détaillés et en mettant à jour les transactions liées à vos actifs incorporels, Manager.io fournit une vue d'ensemble claire et précise de ces précieuses ressources commerciales.

Conclusion

Gérer efficacement les actifs incorporels est crucial pour maintenir l'intégrité de vos documents financiers. L'onglet Actifs incorporels de Manager.io offre une solution complète pour suivre les coûts d'acquisition, l'amortissement et les cessions, garantissant que vos états financiers reflètent la véritable valeur de vos actifs non physiques. Des mises à jour régulières et un enregistrement précis des transactions vous aideront à rester conforme et à prendre des décisions commerciales éclairées.