Correction du coût des stocks

La fonctionnalité Correction du Coût des Stocks dans Manager.io aide à garantir que les coûts unitaires de votre inventaire sont calculés et maintenus avec précision. Elle examine quels devraient être vos coûts unitaires, les compare aux coûts unitaires actuels et suggère des corrections si nécessaire.

Accéder à la correction du coût des stocks

Accédez à l'écran de correction des coûts d'inventaire de deux manières principales :

Méthode 1 – Via « Paramètres » :

1. Depuis l'onglet Paramètres, sélectionnez Coûts unitaires des stocks.

2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur le bouton Correction des coûts d'inventaire.

Méthode 2 – À partir des "Articles d'inventaire" ou des états financiers :

• Accédez à l'onglet Articles d'inventaire et sélectionnez le bouton Recalculer situé au-dessus de la colonne Coût total.
• Alternativement, consultez les soldes des comptes de stocks sur les états financiers et choisissez le bouton Recalculer au-dessus de la colonne Coût total.

Comprendre l'écran de correction des coûts d'inventaire

L'écran de Correction des Coûts de l'Inventaire affiche plusieurs colonnes clés :

• GetDate : Indique la date d'effet de la correction proposée du coût unitaire d'inventaire.
• GetInventoryItem : Affiche le nom de l'article d'inventaire pour lequel le coût unitaire est proposé.
• GetUnitCost: Reflète le nouveau coût unitaire qui sera utilisé pour calculer vos coûts de vente.
• GetAction : Spécifie le type d'action nécessaire - soit pour créer, mettre à jour ou supprimer l'enregistrement du coût unitaire.

Traitement des corrections de coût d'inventaire

Pour mettre en œuvre les corrections proposées :

1. Dans l'écran de correction des coûts d'inventaire, sélectionnez tous les changements suggérés que vous souhaitez mettre en œuvre.
2. Cliquez sur Exécuter les actions situé en bas de l'écran pour traiter ces corrections.

Remarque sur la taille de la page

Par défaut, l'écran de correction des coûts d'inventaire affiche jusqu'à 50 corrections suggérées à la fois. S'il y a plus de 50 ajustements nécessaires, vous devez soit répéter le processus, soit augmenter la taille de la page affichée en bas à gauche de l'écran. Augmenter la taille de la page vous permet de traiter davantage de corrections de coûts d'unités d'inventaire en masse à la fois.

Considérations : Date de Début et Ajustements Historiques

Manager.io prend en compte votre Date de Début désignée lors de la proposition de corrections des coûts d'inventaire. Il ne recommandera pas de changements dans les périodes verrouillées, empêchant ainsi tout changement accidentel des soldes de compte historiques. Voir le Guide sur la Date de Début pour plus de détails.

Il est naturel de se demander pourquoi Manager.io ne recalcule pas automatiquement les coûts unitaires des stocks lorsque des transactions se produisent :

• Le recalcul automatique à chaque transaction diminuerait les performances, ralentissant ainsi considérablement Manager. En particulier, lorsque des transactions historiques sont saisies, mises à jour ou supprimées, le recalcul des coûts unitaires pour les transactions suivantes se produirait en continu, entraînant des problèmes de performance.
• Les entreprises utilisant des ordres de production ont des effets de recalcul en cascade. Ajuster le coût d'un article d'inventaire pourrait influencer de nombreux autres à travers le processus de fabrication, rendant le recalcul continu impraticable.
• Les situations d'inventaire négatif compliquent davantage le recalcul des coûts unitaires. Si vous vendez un article d'inventaire avant de l'acheter ou de le fabriquer, le coût réel de l'inventaire ne peut être déterminé qu'après l'achat ou la production. De telles transactions nécessitent un recalcul rétroactif des coûts une fois les achats ou les commandes de production effectuées, ce qui sollicite fortement les ressources du système si cela est fait automatiquement.

Par conséquent, pour éviter ces problèmes et offrir un meilleur contrôle sur les recalculations, Manager propose l'écran de Correction du Coût des Stocks. Cette fonctionnalité :

• Permet une correction périodique, recalculant uniquement lorsque cela est pratique.
• Offre de meilleures performances et des résultats prévisibles.
• Offre la flexibilité d'ajuster les coûts unitaires d'inventaire historiques avec une approche contrôlée.
• Respecte votre Date de Début définie, protégeant les soldes historiques.

Cette approche garantit une gestion des stocks précise, efficace et prévisible sans modifications involontaires des périodes comptables clôturées et finalisées.