Changer de dossier

Lorsque vous utilisez l'Édition de bureau, vos fichiers de données d'entreprise sont enregistrés dans le dossier de données d'application. Ce dossier est l'endroit où Manager recherche des fichiers .manager, chacun représentant une entreprise distincte. Chaque fichier .manager contient toutes les données comptables, les paramètres, les pièces jointes, les e-mails et l'historique d'une entreprise unique.

Emplacements par défaut des dossiers de données d'application

L'emplacement par défaut du dossier des données de l'application dépend de votre système d'exploitation :

• Windows:
  • C:\Users\[Nom d'utilisateur]\Documents\Manager.io
  • ou C:\Users\[Nom d'utilisateur]\OneDrive\Documents\Manager.io (si vous utilisez OneDrive)
• macOS:
  • /Utilisateurs/[Nom d'utilisateur]/Documents/Manager.io
• Linux:
  • /home/[Nom d'utilisateur]/Documents/Manager.io

Remarque : Le [Nom d'utilisateur] est le nom d'utilisateur de votre ordinateur. Le chemin de données par défaut peut varier et pourrait être caché dans l'explorateur de fichiers de votre système d'exploitation.

Affichage et modification du dossier de données de l'application

Lorsque vous ouvrez Manager et affichez la liste des Entreprises sous l'onglet Entreprises, vous verrez le chemin actuel du dossier de données de l'application en bas à gauche de la fenêtre. À côté, il y a un bouton Changer de dossier qui vous permet de changer l'emplacement de votre dossier de données de l'application.

Si vous avez précédemment changé le dossier de données de l'application, un bouton Réinitialiser à l'emplacement par défaut apparaîtra également. En cliquant sur ce bouton, le dossier de données de l'application sera réinitialisé à son emplacement par défaut pour votre système d'exploitation.

Notes Importantes

• Changer ou réinitialiser le dossier de données de l'application ne modifie ni ne supprime aucune de vos entreprises, leurs paramètres ou pièces jointes.
• Cela indique simplement à Manager où chercher les fichiers .manager.
• Changer le dossier ne déplace pas les fichiers de données commerciales vers ou depuis le nouvel emplacement.
• Vous devrez déplacer ou importer manuellement vos fichiers d'entreprise après avoir changé le dossier.

Comment changer le dossier de données de l'application

Pour changer le dossier de données de l'application à un nouvel emplacement (comme un autre disque ou un dossier synchronisé dans le cloud), suivez ces étapes :

1. Créer le nouveau dossier

Utilisez les outils de gestion de fichiers de votre système d'exploitation (Explorateur de fichiers sous Windows, Finder sous macOS ou Fichiers sous Linux) pour créer un nouveau dossier où vous souhaitez stocker vos fichiers de données Manager.

2. Changer le dossier dans Manager

1. Ouvrez Manager et allez à l'onglet Entreprises.
2. Cliquez sur le bouton Changer de dossier situé dans le coin inférieur gauche.
3. Une fenêtre de navigation de fichiers s'ouvrira. Accédez au nouveau dossier que vous avez créé et sélectionnez-le.
4. Cliquez sur Sélectionner un dossier (ou Ouvrir sur certains systèmes).

3. Confirmer le changement

Après avoir sélectionné le nouveau dossier, la liste des Entreprises apparaîtra vide. C'est parce que Manager regarde maintenant dans le nouveau dossier, qui ne contient pas encore de fichiers d'entreprise.

Ajouter vos Entreprises au nouveau dossier

Vous avez deux options pour faire réapparaître vos entreprises dans Manager :

Option 1 : Importer des Entreprises

1. Dans l'onglet Entreprises, cliquez sur le bouton Ajouter une entreprise.
2. Sélectionnez Importer une entreprise dans le menu déroulant.
3. Accédez au dossier des anciennes données d'application.
4. Sélectionnez un fichier .manager (chaque fichier représente une entreprise) et cliquez sur Ouvrir.
5. Répétez ces étapes pour chaque entreprise que vous souhaitez importer.

Option 2 : Déplacer les fichiers d'entreprise

1. Fermer le gestionnaire.
2. Utilisez les outils de gestion de fichiers de votre système d'exploitation pour naviguer vers votre ancien dossier de données d'application.
3. Sélectionnez tous les fichiers avec l'extension .manager.
4. Déplacez (ou copiez) ces fichiers vers le nouveau dossier de données de l'application que vous avez créé.
5. Ouvrez Manager. Vos Entreprises apparaîtront automatiquement dans l'onglet.

Remarque : Déplacer les fichiers garantit que toutes vos données, y compris les pièces jointes et les e-mails, sont préservées.

Réinitialiser le dossier de données de l'application aux valeurs par défaut

Si vous souhaitez revenir au dossier de données d'application par défaut :

1. Ouvrez Manager et allez à l'onglet Entreprises.
2. Cliquez sur le bouton Réinitialiser à l'emplacement par défaut dans le coin inférieur gauche.
3. Manager va maintenant rechercher des fichiers d'entreprise à l'emplacement par défaut pour votre système d'exploitation.

Rappelez-vous de déplacer les fichiers .manager dans le dossier par défaut si vous les avez déplacés ailleurs.

Conseils pour gérer le dossier de données de votre application

• Sauvegarde régulière : Gardez toujours des sauvegardes de vos fichiers .manager, surtout avant de modifier les emplacements des fichiers.
• Utilisez le stockage dans le cloud avec prudence : Si vous choisissez de placer votre dossier de données d'application dans un répertoire synchronisé avec le cloud (comme OneDrive, Dropbox ou Google Drive), faites attention aux problèmes de synchronisation potentiels qui pourraient corrompre vos données.
• Maintenir les fichiers organisés : Gardez une structure de dossier claire pour gérer plusieurs entreprises efficacement.

Conclusion

En gérant votre dossier de données d'application, vous avez le contrôle sur l'endroit où vos données d'entreprise sont stockées. Que vous ayez besoin de plus d'espace de stockage, que vous préfériez un emplacement différent ou que vous souhaitiez vous intégrer à des services cloud, changer le dossier de données d'application est simple et garde vos données en sécurité.