Serveur SMTP

Les paramètres du serveur SMTP dans Manager.io vous permettent d'envoyer des e-mails directement depuis l'application en utilisant votre serveur de messagerie préféré. Ce guide vous expliquera comment configurer ces paramètres pour garantir une communication par e-mail fluide depuis Manager.io.

Accéder aux paramètres du serveur SMTP

1. Ouvrez Manager.io.
2. Accédez à la section des paramètres Serveur SMTP.

Sélection du protocole

Manager.io prend en charge deux protocoles pour l'envoi d'e-mails :

• HTTP
• SMTP

Choisissez le protocole qui correspond à votre serveur de messagerie.

Protocole HTTP

Si vous sélectionnez HTTP :

ServeurHttp

• Entrez l'URL du serveur HTTP dans le champ HttpServer.
• Astuce : Manager.io propose un service de messagerie public gratuit à email.manager.io. Vous pouvez utiliser ce service en saisissant email.manager.io dans le champ HttpServer.

RépondreÀ

• Indiquez l'adresse e-mail à laquelle les réponses à vos e-mails doivent être envoyées.
• Typiquement, il s'agit de l'adresse e-mail de votre entreprise.

Protocole SMTP

Si vous sélectionnez SMTP :

SmtpServeur

• Entrez le nom d'hôte de votre serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.
• Des exemples courants incluent :
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
  • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Port TCP/IP

• Entrez le numéro de port pour votre Serveur SMTP.
• Ports recommandés :
  • 465
  • 587
• Remarque : Ces ports sont sécurisés par chiffrement. Le port 25 n'est pas recommandé en raison du manque de chiffrement.

IdentifiantsSmtp

Username

• Entrez votre nom d'utilisateur SMTP dans le champ Nom d'utilisateur.
• Ceci est souvent votre adresse e-mail mais peut varier en fonction de votre fournisseur de messagerie.

EmailAddress

• Si votre Nom d'utilisateur n'est pas sous la forme d'une adresse courriel, un champ Courriel supplémentaire apparaîtra.
• Entrez l'adresse e-mail associée au compte d'envoi.

Password

• Entrez votre mot de passe de compte SMTP dans le champ Mot de passe.
• Cliquez sur le bouton Afficher le mot de passe pour voir le mot de passe pendant que vous le tapez.

Options supplémentaires

Send Copy

• Sélectionnez l'option Envoyer une copie pour envoyer des duplicatas des e-mails sortants à une adresse supplémentaire.
• Utile pour archiver les e-mails envoyés.

Receive Replies at a Different Address

• Si vous souhaitez que les réponses soient envoyées à une autre adresse e-mail, sélectionnez Recevoir les réponses à une adresse différente de celle d'envoi.
• Un champ apparaîtra pour entrer l'adresse email de réponse souhaitée.

Do Not Verify TLS Certificate

• La case à cocher Ne pas vérifier le certificat TLS vous permet de contourner la vérification du certificat SSL.
• Important : Ne sélectionnez ceci que si vous utilisez un certificat auto-signé sur votre propre serveur.
• Ne pas cocher lors de l'utilisation de fournisseurs standard comme Gmail, Yahoo! Mail ou Office 365 pour des raisons de sécurité.

Tester votre configuration

• Cliquez sur le bouton Tester les paramètres de courriel pour envoyer un courriel de test.
• Cela vérifie la connexion à votre Serveur SMTP.

Dépannage

• Si l'envoi de l'email de test échoue :
  • Vérifiez à nouveau vos paramètres SMTP.
  • Assurez-vous que toutes les informations saisies correspondent aux exigences de votre fournisseur de messagerie.
  • Testez les paramètres avec un client de messagerie alternatif (par exemple, Mozilla Thunderbird).

Sauvegarder vos paramètres

• Après la configuration, cliquez sur le bouton Actualiser pour enregistrer vos paramètres.

Utilisation de la fonctionnalité Courriel

• Un nouveau bouton Courriel sera désormais disponible sur les transactions et les rapports.

• Utilisez ce bouton pour envoyer des documents directement depuis Manager.io.

Configuration de fournisseurs de courriel spécifiques

Configuration de Gmail

1. Activer la vérification en 2 étapes sur votre compte Gmail.
2. Générer un mot de passe d'application:
   • Allez dans les paramètres de votre compte Google.
   • Naviguez vers Sécurité > Mots de passe d'application.
   • Sélectionnez Autre (nom personnalisé), entrez "Manager.io", et générez le mot de passe.
3. Entrez le Mot de passe de l'Application:
   • Utilisez le mot de passe généré dans le champ Mot de passe dans Manager.io.
   • Remarque : L'utilisation directe de votre mot de passe Gmail n'est pas autorisée pour des raisons de sécurité.

Configuration de Yahoo! Mail

1. Générer un mot de passe d'application:
   • Visitez Sécurité du compte Yahoo.
   • Cliquez sur Générer un mot de passe d'application.
2. Créer pour Manager.io:
   • Dans la fenêtre Mots de passe d'application, sélectionnez Autre application.
   • Entrez "Manager.io" et cliquez sur Générer.
3. Entrez le Mot de passe de l'application :
   • Utilisez le mot de passe généré dans le champ Mot de passe au sein de Manager.io.

Conclusion

En suivant ce guide, vous pouvez configurer les paramètres de votre Serveur SMTP dans Manager.io pour optimiser votre processus d'envoi d'e-mails. Assurez-vous que tous les paramètres correspondent aux spécifications de votre fournisseur d'e-mails pour des performances optimales.