Solde d'ouverture — Items d'inventaire — Modifier

Lorsque vous commencez à utiliser Manager.io pour vos besoins comptables, il est important d'entrer vos niveaux de stock existants afin d'assurer un suivi financier précis. Ce guide vous accompagnera dans la configuration des soldes de départ de vos articles d'inventaire, y compris les quantités en main, les quantités à recevoir des fournisseurs et les quantités à livrer aux clients.

Accéder au formulaire des Soldes d'ouverture

1. Allez à l'onglet Paramètres dans votre interface Manager.io.
2. Cliquez sur Soldes d'ouverture.
3. Sélectionnez Items d'inventaire parmi les options fournies.

Vous serez présenté avec un formulaire où vous pouvez entrer les soldes de départ pour vos articles d'inventaire.

Remplir le formulaire des Soldes d'ouverture

Le formulaire de soldes de départ comprend plusieurs champs et options. Voici comment remplir chaque section :

1. Article d'inventaire

• Item d'inventaire : Choisissez l'item d'inventaire pour lequel vous souhaitez définir un solde de départ. Assurez-vous que cet item a déjà été créé sous l'onglet Items d'inventaire.

2. Quantité en stock

Si vous avez des quantités physiques de l'article dans votre inventaire :

• Qté en stock : Cochez cette option pour indiquer que vous avez cet article physiquement en main.

Localisation de l'inventaire

• Localisation de l'inventaire : Sélectionnez l'emplacement où l'article d'inventaire est stocké. Cela est utile si vous gérez plusieurs localisations de l'inventaire.

Quantité en stock

• Qté en main : Entrez la quantité exacte de l'article que vous avez actuellement à l'emplacement d'inventaire spécifié.

3. Quantité à recevoir

Si vous avez commandé des articles auprès de fournisseurs qui n'ont pas encore été reçus :

• Quantité à recevoir : Cochez cette option pour enregistrer les articles achetés mais pas encore reçus.

Fournisseur

• Fournisseur : Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous avez acheté l'article. Assurez-vous que le fournisseur est déjà configuré dans votre système.

Quantité à recevoir

• Quantité à recevoir : Entrez la quantité de l'article en attente de réception du fournisseur.

4. Quantité à livrer

Si vous avez vendu des articles à des clients mais ne les avez pas encore livrés :

• Quantité à livrer : Cochez cette option pour prendre en compte les articles vendus mais pas encore livrés.

Client

• Client : Choisissez le client qui a acheté l'article. Le client doit déjà exister dans vos dossiers.

Quantité à livrer

• Qté à livrer : Saisissez la quantité de l'article à livrer au client.

Enregistrement de vos Soldes d'ouverture

Après avoir rempli toutes les sections pertinentes :

1. Vérifiez les informations pour assurer leur exactitude.
2. Cliquez sur le bouton Créer ou Mettre à jour pour enregistrer votre solde de départ pour l'article d'inventaire.

Conseils supplémentaires

• Configuration des Fournisseurs et Clients : Avant d'entrer les soldes d'ouverture, assurez-vous que tous vos fournisseurs et clients sont configurés dans les onglets respectifs Fournisseurs et Clients.
• Gestion de plusieurs emplacements : Si vous avez des articles en stock dans différents emplacements, répétez le processus pour chaque emplacement afin de maintenir des niveaux de stock précis.
• Mises à jour régulières : Gardez vos enregistrements d’inventaire à jour en actualisant régulièrement les quantités au fur et à mesure que vous recevez ou livrez des articles.

En configurant avec précision vos soldes de départ, vous vous assurez que Manager.io reflète vos niveaux de stock réels, vous aidant à prendre des décisions commerciales éclairées et à maintenir des dossiers financiers précis.