Manager.io est un logiciel de comptabilité polyvalent conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Par défaut, il comprend quatre onglets principaux :
Ces onglets principaux fournissent les fonctionnalités fondamentales pour un système de comptabilité à double entrée de base. Cependant, la plupart des entreprises bénéficieront de l'activation d'onglets supplémentaires pour accéder à des fonctionnalités plus spécialisées. La personnalisation de vos onglets garantit que vous disposez des outils nécessaires sans encombrer votre espace de travail avec des options inutiles.
Pour personnaliser votre interface Manager.io en activant ou désactivant des onglets :
Personnaliser.Sur l'écran Personnaliser, vous verrez une liste des onglets disponibles. Activez uniquement ceux qui sont pertinents pour votre entreprise afin de maintenir une interface propre et efficace. Vous pouvez toujours revenir à cet écran pour activer des onglets supplémentaires au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent.
Voici un aperçu détaillé de chaque onglet et de son objectif :
Onglet : Comptes bancaires et de trésorerie
Gérez toutes les transactions bancaires et en espèces, suivez les soldes et surveillez les mouvements de compte.
Onglet : Recettes
Enregistrez et suivez l'argent entrant pour maintenir des enregistrements précis des revenus.
Comptes bancaires et de trésorerie (chaque reçu doit être lié à un compte bancaire ou de trésorerie)Onglet: Règlements
Enregistrez tous les paiements sortants, essentiel pour le suivi des dépenses et la gestion de la trésorerie.
Comptes bancaires et de trésorerie (chaque paiement doit être lié à un compte bancaire ou de trésorerie)Onglet : Transferts entre comptes
Enregistrez les mouvements de fonds entre vos comptes bancaires ou de caisse.
Comptes bancaires et de trésorerieOnglet : Conciliation Bancaire
Rapprochez vos relevés bancaires de vos dossiers comptables pour garantir l'exactitude.
Comptes bancaires et de trésorerieOnglet : Notes de frais
Gérer les remboursements des dépenses engagées par les employés au nom de l'entreprise.
Onglet : Clients
Maintenez une base de données d'informations clients pour une gestion efficace des ventes et des relations.
Onglet : Devis
Créer et gérer des devis proposés aux clients potentiels.
Clients (chaque devis est émis à un client)Onglet : Commandes clients
Gérer et surveiller les commandes clients jusqu'à leur finalisation ou facturation.
Clients (chaque commande est associée à un client)Onglet : Factures de ventes
Créer et gérer des factures envoyées aux clients pour des biens ou des services.
Clients (chaque facture de vente est émise à un client)Onglet : Notes de crédit
Émettre des crédits aux clients pour les retours ou corrections.
Clients (chaque note de crédit est associée à un client)Onglet : Frais de retard
Gérer et appliquer des frais supplémentaires sur les paiements en retard des clients.
Clients (chaque frais de retard est associé à un client)Onglet : Temps facturable
Enregistrez les heures travaillées sur des projets pour les clients qui seront facturés.
Clients, Factures de ventes (le temps facturable est associé à un client et facturé via une facture de vente)Onglet : Reçus d'impôt à la source
Organisez les reçus documentant les déductions de l'impôt sur le revenu des paiements ou des factures.
Clients, Factures de ventes (les obligations de retenue d'impôt sont notées sur les factures de ventes et associées à un client)Onglet : Bons de livraison
Surveillez la livraison des marchandises aux clients pour garantir l'exécution des commandes.
Onglet : Fournisseurs
Gérer les informations des fournisseurs pour un achat et une gestion de la chaîne d'approvisionnement efficaces.
Onglet : Offres d'achat
Créer et gérer les devis de prix reçus des fournisseurs.
Onglet : Bons de commande
Créer et suivre les commandes passées auprès des fournisseurs pour des biens ou des services.
Onglet : Factures d'achats
Suivez et gérez les factures reçues des fournisseurs.
Onglet : Notes de débits
Émettre des ajustements de débit aux fournisseurs, généralement pour des retours ou des erreurs.
Onglet : Réceptions de marchandises
Documenter l'arrivée des marchandises des fournisseurs pour faciliter la gestion des stocks.
Onglet : Projets
Gérez et suivez les projets d'entreprise, y compris les coûts et les revenus associés.
Onglet : Articles d'inventaire
Gérer les articles en stock, suivre les quantités et les valeurs.
Onglet : Transferts d'inventaire
Documentez le transfert d'articles d'inventaire entre des emplacements ou des entrepôts.
Articles d'inventaire (chaque transfert implique un ou plusieurs articles d'inventaire)Onglet : Radiations de stock
Enregistrer les articles d'inventaire qui ont été perdus, volés ou invendables, en les retirant des enregistrements d'inventaire.
Articles d'inventaire (chaque amortissement implique un ou plusieurs articles d'inventaire)Onglet : Ordres de production
Surveiller le processus de production des matières premières aux produits finis.
Articles d'inventaire (chaque ordre de production implique des articles d'inventaire)Onglet : Employés
Organisez les informations des employés, y compris les coordonnées et les rôles professionnels.
Onglet : Fiche de salaire
Créer et gérer des bulletins de salaire détaillant les salaires et les déductions des employés.
Employés (chaque bulletin de salaire est associé à un employé)Onglet : Investissements
Surveillez la performance et le suivi des investissements d'entreprise.
Onglet : Immobilisations corporelles
Gérer les actifs matériels à long terme utilisés dans les opérations, ainsi que leur dépréciation.
Onglet : Entrées d'amortissement de dépréciation
Enregistrer les charges de dépréciation des immobilisations au fil du temps.
Immobilisations corporelles (chaque entrée de dépréciation est liée aux immobilisations corporelles)Onglet : Actifs incorporels
Gérez les actifs non physiques comme les brevets ou les droits d'auteur, y compris l'amortissement.
Onglet : Entrées d'amortissement
Documenter la reconnaissance des dépenses des actifs incorporels au fil du temps.
Actifs incorporels (chaque écriture d'amortissement est liée aux actifs incorporels)Onglet : Comptes de capital
Surveillez les investissements, les retraits et les soldes des propriétaires d'entreprise ou des partenaires individuellement.
Onglet : Comptes spéciaux
Gérez des comptes financiers spécialisés non couverts par d'autres onglets.
Onglet : Dossiers
Catégorisez les documents et les transactions en groupes spécifiques pour un accès et une gestion facilités.
Après avoir sélectionné les onglets que vous souhaitez activer :
Actualiser pour enregistrer vos modifications.Les onglets que vous avez choisis apparaîtront maintenant dans le menu principal, offrant un accès rapide aux fonctionnalités dont vous avez besoin.
En personnalisant vos onglets dans Manager.io, vous créez un environnement comptable sur mesure qui améliore la productivité et s'aligne sur vos processus d'entreprise.