Utilisateur — Modifier

Dans Manager.io, vous pouvez gérer l'accès à vos entreprises en créant et en modifiant des comptes d'utilisateur. Ce guide explique comment utiliser le formulaire Utilisateur pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou modifier ceux existants.

Accéder au formulaire Utilisateur

Pour ajouter un nouvel utilisateur ou modifier un utilisateur existant :

1. Naviguez vers l'onglet Utilisateurs dans le panneau de navigation gauche.
2. Cliquez sur Nouvel Utilisateur pour créer un nouvel utilisateur, ou cliquez sur un utilisateur existant pour modifier ses détails.

Champs du formulaire Utilisateur

Le formulaire Utilisateur contient les champs suivants :

Nom

Entrez le nom de l'utilisateur. Cela peut être son nom complet ou tout identifiant de votre choix.

Nom d'utilisateur

Entrez un nom d'utilisateur pour l'utilisateur. Ce sera leur nom de connexion utilisé pour accéder au système.

Mot de passe

Entrez un mot de passe pour l'utilisateur. Il aura besoin de ce mot de passe pour se connecter au système.

Type

Sélectionnez le type d'utilisateur. Vous avez deux options :

• Administrateur : A un accès complet au système. Tout ce que vous pouvez faire, un autre administrateur peut également le faire.
• Utilisateur restreint : A accès uniquement aux entreprises que vous sélectionnez pour eux. Ils ne peuvent pas voir l'onglet Utilisateurs ni gérer d'autres utilisateurs.

Entreprises

Si vous avez choisi de créer l'Utilisateur en tant qu'Utilisateur Restreint, vous pouvez sélectionner les entreprises auxquelles ils sont autorisés à accéder :

1. Dans la section Entreprise, cochez les cases à côté des entreprises auxquelles vous souhaitez que l'utilisateur ait accès.
2. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs entreprises selon vos besoins.

Authentification Multifactorielle

Cochez cette option si vous souhaitez imposer l'authentification multi-facteurs (MFA) pour l'utilisateur :

• Lorsqu'il est activé, l'utilisateur sera invité à configurer l'authentification multifactorielle sur son appareil mobile lors de sa première connexion.
• L'AMF ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant une deuxième forme de vérification au-delà du mot de passe.

Sauvegarder l'Utilisateur

Après avoir rempli tous les champs nécessaires :

1. Vérifiez les informations pour vous assurer qu'elles sont correctes.
2. Cliquez sur Créer (pour les nouveaux utilisateurs) ou Mettre à jour (pour les utilisateurs existants) pour enregistrer l'utilisateur.

Étapes suivantes

• Informer l'Utilisateur: Fournir à l'utilisateur son nom d'utilisateur et son mot de passe afin qu'il puisse se connecter.
• Configuration MFA : Si l'authentification multifactorielle est activée, instruisez l'utilisateur sur la façon de la configurer lors de sa première connexion.

Notes Importantes

• Sécurité : Assurez-vous toujours que les mots de passe sont forts et confidentiels.
• Accès Utilisateur : Examinez régulièrement les droits d'accès des utilisateurs pour maintenir la sécurité du système.
• Administrateurs : Soyez prudent lors de l'attribution du rôle d'Administrateur, car il accorde un accès complet au système.

En gérant soigneusement les comptes utilisateurs, vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur a un accès approprié aux entreprises et aux fonctionnalités dont il a besoin dans Manager.io.